Funciones del empresario

En la actualidad podemos definir al empresario como un profesional de la dirección de la empresa que realiza las siguientes funciones:-Planificar o diseñar un plan de acción una vez que ha analizado y diagnosticado la situación económica del momento, es decir, que ha interpretado los deseos del consumidor mediante estudios de mercado.-Gestionar, es decir, dirigir todos los elementos que forman la empresa hacia la obtención del objetivo previamente marcado o planificado. -Organizar y coordinar todos los elementos de la empresa disponibles, de manera que el funcionamiento de todo el conjunto sea lo más eficaz posible. -Controlar, de manera que pueda conocer en qué medida se están cumpliendo los objetivos marcados en su plan y así poder corregir las posibles desviaciones.

Elementos de la empresa. Factores humanos

Son las personas físicas o jurídicas (sociedades) que tienen una vinculación directa con la empresa (desde los propietarios del capital, socios o accionistas, a los trabajadores, tanto administradores o directivos como empleados).

Factores materiales e intangibles

Son los bienes económicos de la empresa. Podemos diferenciar entre los bienes que forman el capital no corriente, que son todos aquellos que duran más de un ejercicio económico (maquinaria, mobiliario de oficina como mesas y sillas, programas, y los bienes que forman el capital corriente, que es todo el capital que se renueva cada ejercicio y que depende del ciclo de explotación (materias primas, material de oficina como bolígrafos o folios, etc.). Informáticos, patentes, etc Organización
Conjunto de relaciones de autoridad, de coordinación y de comunicación, que configuran la actividad del grupo humano entre sí y con el exterior. Esta estructura está definida por el empresario.

Entorno

Entendemos por entorno todos aquellos factores que condicionan la actuación del empresario y, como consecuencia, de la empresa (desde la normativa gubernamental hasta los clientes o proveedores). El entorno se puede dividir en entorno general, aquel que afecta a todas las empresas en general (aspectos legales, políticos, etc.) y en entorno específico, aquel que afecta de una manera más específica a cada empresa (proveedores, clientes, etc.). En la Unidad 3 estudiaremos con más detalle el entorno de la empresa.

Objetivos de empresa

Podemos diferenciar entre el fin de la empresa u objetivo general, los objetivos propiamente dichos y los subobjetivos. -El fin de la empresa u objetivo general es el primer nivel en la jerarquía de los objetivos y es la misión o la razón de ser de la empresa como unidad económica. Expresa metas que esta desea conseguir a largo plazo y sería el punto de partida de la actuación empresarial. Pero estas metas se han de concretar en los objetivos propiamente dichos. Por ejemplo, la misión de una empresa que fabrique lavadoras es abastecer a la población de un electrodoméstico que facilite una de las tareas del hogar. -Los objetivos propiamente dichos son aquellos que la empresa quiere conseguir durante un periodo concreto, es decir, las metas escogidas una vez analizado el entorno (cambios internos de la propia empresa, sociales, culturales, etc.) y a los que ha de ir adaptándose. Por tanto, estos suelen ser cambiantes, pero no deben perder de vista el fin de la empresa. Por ejemplo, desarrollar un modelo que lave en menos tiempo, economizando agua y electricidad, y que deje la ropa más seca. -Los subobjetivos, que también podríamos llamar objetivos departamentales u operacionales, son aquellos que desarrollan los objetivos para lograr su consecución; normalmente son más concretos y se fijan a más corto plazo que estos. En la Unidad 4 se explicarán con más detalle. Un subobjetivo de la empresa de lavadoras sería diseñar una campaña publicitaria que asocie el nuevo modelo de lavadora al compromiso con la sociedad y la naturaleza, de cara a su introducción en el mercado. /En resumen, para llevar a cabo su planificación, las empresas deben marcarse anualmente unos objetivos. Y al mismo tiempo deben fijar el conjunto de subobjetivos que van a permitir conseguirlos. /Como veremos en la Unidad 4, los objetivos y subobjetivos deben ser realistas, se deben tener los recursos necesarios para poder alcanzarlos y se deben adaptar al momento y al entorno en el cual se hayan de llevar a cabo.

Objetivos de empresa

Podemos diferenciar entre el fin de la empresa u objetivo general, los objetivos propiamente dichos y los subobjetivos. -El fin de la empresa u objetivo general es el primer nivel en la jerarquía de los objetivos y es la misión o la razón de ser de la empresa como unidad económica. Expresa metas que esta desea conseguir a largo plazo y sería el punto de partida de la actuación empresarial. Pero estas metas se han de concretar en los objetivos propiamente dichos. Por ejemplo, la misión de una empresa que fabrique lavadoras es abastecer a la población de un electrodoméstico que facilite una de las tareas del hogar. -Los objetivos propiamente dichos son aquellos que la empresa quiere conseguir durante un periodo concreto, es decir, las metas escogidas una vez analizado el entorno (cambios internos de la propia empresa, sociales, culturales, etc.) y a los que ha de ir adaptándose. Por tanto, estos suelen ser cambiantes, pero no deben perder de vista el fin de la empresa. Por ejemplo, desarrollar un modelo que lave en menos tiempo, economizando agua y electricidad, y que deje la ropa más seca. -Los subobjetivos, que también podríamos llamar objetivos departamentales u operacionales, son aquellos que desarrollan los objetivos para lograr su consecución; normalmente son más concretos y se fijan a más corto plazo que estos. En la Unidad 4 se explicarán con más detalle. Un subobjetivo de la empresa de lavadoras sería diseñar una campaña publicitaria que asocie el nuevo modelo de lavadora al compromiso con la sociedad y la naturaleza, de cara a su introducción en el mercado. /En resumen, para llevar a cabo su planificación, las empresas deben marcarse anualmente unos objetivos. Y al mismo tiempo deben fijar el conjunto de subobjetivos que van a permitir conseguirlos. /Como veremos en la Unidad 4, los objetivos y subobjetivos deben ser realistas, se deben tener los recursos necesarios para poder alcanzarlos y se deben adaptar al momento y al entorno en el cual se hayan de llevar a cabo.

Funcionamiento de la empresa Área comercial

Incluye el conjunto de actividades necesarias para hacer llegar a los consumidores los bienes y servicios producidos. Este departamento tiene dos funciones: la primera es anterior a la producción, y consiste en analizar las necesidades de los consumidores mediante el estudio del mercado; la segunda se realiza una vez producido el producto, y consiste en diseñar una política comercial adecuada para poder venderlo.

Área de producción

Por un lado, controla el aprovisionamiento de las materias primas y, por otro, gestiona la producción de los bienes y servicios. La información sobre los gustos y preferencias de los consumidores, así como la información de la situación económica del mercado, viene dada por el departamento comercial; y el margen económico sobre el que ha de actuar viene dado por el departamento de inversión y financiación.

Área de inversión y financiación

Además de captar los fondos necesarios para el funcionamiento de la empresa, ha de llevar a cabo la política de inversiones. Todas las áreas o departamentos de la empresa necesitan financiación, es decir, recursos económicos que han de estar aprobados por este departamento, y que deben adaptarse al presupuesto de la empresa. Por ejemplo, cuando el departamento de producción necesita hacer una inversión en maquinaria, o cuando el departamento comercial ha de poner el precio de venta marcando el margen de beneficio, han de contar con este departamento.

Área de recursos humanos

 Sus funciones son seleccionar y contratar trabajadores, formarlos y, en general, organizar todo el personal, además de una función básica de administración, gestionando toda la documentación que se derive de las otras (contratos, nóminas, etc.). Evidentemente el equipo humano de todas las áreas se coordina a través de esta. Por ejemplo, antes de iniciar un proceso de selección de personal, este departamento recibe la información de las carácterísticas de las personas que se necesitan en cada departamento.

Las cuentas anuales oficiales

Como ya hemos comentado anteriormente, el PGC propone unos modelos de balance y de cuenta de pérdidas y ganancias muy completos, pero también complejos, ya que presentan más dificultad para su cumplimentación. Una gran cantidad de pymes y microempresas no necesitan ese grado de complejidad, por lo que proponemos mostrar los estados financieros indicados en el PGC para pymes y microempresas. Esto también afecta al resto de cuentas oficiales. Como hemos visto anteriormente, la normativa oficial representada primordialmente por el Plan General de Contabilidad obliga a formular las cuentas anuales de las empresas.  Normalmente los estados financieros que componen las cuentas anuales se hacen a fecha 31 de Diciembre, sobre todo en las empresas cuyo ejercicio económico coincide con el año natural. Pero puede hacerse en otras fechas, como en el caso de una escuela, donde el ejercicio comienza el día 1 de Septiembre y termina el 31 de Agosto y, por tanto, se hacen en esta fecha. A continuación explicaremos fundamentalmente cómo se confecciona el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias según el Plan General de Contabilidad (PGC), teniendo en cuenta que ya lo hemos aprendido a hacer de forma general en esta unidad. En este caso formularemos los correspondientes al PGC de pymes, ya que presenta menos complejidad que el PGC general.

Tipos de análisis de estados contables

El análisis y el estudio de la situación económico-
financiera de la empresa se pueden llevar a cabo de diversas maneras, según cómo se enfoque la observación y la interpretación de los datos. A pesar de ello, las diferencias no son absolutas, y normalmente están muy relacionadas. Además, en la mayoría de los casos es necesario trabajar con todos los tipos de análisis para disponer de la máxima información sobre la empresa en sus diferentes aspectos. Básicamente, el análisis de los estados contables se clasifica en tres tipos: -El análisis patrimonial de la empresa tiene como finalidad estudiar la estructura y la composición del Activo (estructura económica) y del Patrimonio neto y el Pasivo (estructura financiera), las relaciones entre las diferentes masas patrimoniales y el equilibrio financiero y de las inversiones. -El análisis financiero de los estados contables de la empresa (especialmente el balance) tiene como finalidad estudiar la solvencia y la liquidez de sus inversiones, es decir, la capacidad de la empresa para atender sus obligaciones a corto y a largo plazo. Se trata de comprobar si existe estabilidad financiera en la empresa. -El análisis económico estudia los resultados de la empresa a partir de la cuenta de pérdidas y ganancias para obtener una visión conjunta de la rentabilidad, la productividad, el crecimiento de la empresa y las expectativas de futuro.

Las situaciones financieras

Una vez que se ha definido el patrimonio de la empresa e identificado un indicador analíticotan amplio como el fondo de maniobra, solo falta estudiar las diferentes situaciones financieras en las que se puede encontrar la empresa. Como hemos visto, la necesaria y equilibrada correlación patrimonial entre las masas patrimoniales de Activo y de Pasivo implica que la situación óptima de la empresa en este ámbito es aquella que permita maximizar los rendimientos ligados a los recursos proporcionados por la estructura financiera (Patrimonio neto y Pasivo) e invertidos en aplicaciones de la estructura económica (Activo), garantizando que se pueda hacer frente a los compromisos y a las obligaciones de pago en los plazos previstos. Vamos a estudiar las diferentes situaciones en las que se puede encontrar el patrimonio de una empresa: estabilidad financiera total(ANC + AC = RP… Pasivo = 0) y normal(FM = AC – PC… Como AC>PC… FM>0), suspensión de pagos(FM= AC – PC… Como AC<PC,,, FM<0), desequilibrio financiero a largo plazo( no tiene recursos propios y toda su financiación es Pasivo) y quiebra(Acumulación de perdidas hace que el PN sea negativo y ademas, parte del pasivo se ha destinado a financiar un activo ficticio que no da ningún rendimiento ).

Tabla situaciones financieras –Situación financiera Estabilidad financiera total Causas Exceso de financiación propia: la empresa se financia solo con recursos propios.  Consecuencias  Total seguridad, pero no se puede beneficiar del efecto positivo del endeudamiento. Soluciones Endeudarse moderadamente para utilizar capitales ajenos y aumentar así la rentabilidad.  Situación financiera Estabilidad financiera normal  causas AC > PC FM positivo  consecuencias Es la situación ideal para la empresa.  soluciones Solo tiene que vigilar que el fondo de maniobra sea el necesario para la actividad.  Situación financiera Suspensión de pagos  causas AC <PC FM negativo  consecuencias No puede pagar sus deudas a corto plazo.  soluciones Ampliar el plazo de pago a sus proveedores, planificar mejor su tesorería y renegociar las deudas con los acreedores.  Situación financiera Desequilibrio financiero a largo plazo  causas FM negativo, Acumulación de pérdidas .-El Patrimonio neto es cero (el Activo es igual al Pasivo).  consecuencias Descapitalización y solvencia exigua  soluciones Descapitalización.
Renegociar las deudas con los acreedores y aumentar el capital Situación financiera Quiebra  causas  FM negativo. ,Acumulación de pérdidas y el Pasivo (Pasivo total) es superior al Activo total consecuencias Descapitalización. Y Pérdida total de la solvencia.  soluciones Solución muy difícil. , Aumentar el capital y redefinir la actividad. , La empresa desaparece. 

Tabla situaciones financieras –Situación financiera Estabilidad financiera total Causas Exceso de financiación propia: la empresa se financia solo con recursos propios.  Consecuencias  Total seguridad, pero no se puede beneficiar del efecto positivo del endeudamiento. Soluciones Endeudarse moderadamente para utilizar capitales ajenos y aumentar así la rentabilidad.  Situación financiera Estabilidad financiera normal  causas AC > PC FM positivo  consecuencias Es la situación ideal para la empresa.  soluciones Solo tiene que vigilar que el fondo de maniobra sea el necesario para la actividad.  Situación financiera Suspensión de pagos  causas AC <PC FM negativo  consecuencias No puede pagar sus deudas a corto plazo.  soluciones Ampliar el plazo de pago a sus proveedores, planificar mejor su tesorería y renegociar las deudas con los acreedores.  Situación financiera Desequilibrio financiero a largo plazo  causas FM negativo, Acumulación de pérdidas .-El Patrimonio neto es cero (el Activo es igual al Pasivo).  consecuencias Descapitalización y solvencia exigua  soluciones Descapitalización.
Renegociar las deudas con los acreedores y aumentar el capital Situación financiera Quiebra  causas  FM negativo. ,Acumulación de pérdidas y el Pasivo (Pasivo total) es superior al Activo total consecuencias Descapitalización. Y Pérdida total de la solvencia.  soluciones Solución muy difícil. , Aumentar el capital y redefinir la actividad. , La empresa desaparece.