-Grupo 6: Compras y gastos. Son los aprovisionamientos de mercaderías, materias primas y otros bienes adquiridos por la empresa para su actividad (producción, comercialización 0 prestación de servicios). Incluye también todos los gastos del ejercicio, las adquisiciones de servicios y de materiales consumibles, la variación de existencias adquiridas y las pérdidasextraordinarias del ejercicio.
-Grupo 7: Ventas e ingresos. Comprende la enajenacién de bienes y la prestación de servicios objet0 del tréfico cle la empresa. Incluye también 0tr0s ingresos diversos, la variación de existencias y los beneficios extraordinarios del ejercicio. Se anotan todas Las ventas de bienes y Las prestaciones de Servicios de la empresa, ademés de 0tr0s ingresos diversos.
E. Quinta parte. Cuadro de cuentas
La quinta parte del Plan General de Contabilidad de PYMES se refiere al cuadro de cuentas, que sigue la clasincacion decimal.
El cuadro de cuentas es una relación detallada y codificada de t0d0s los elementos patrimoniales de la empresa, expresados an cuantas y diversas subdivisiones con un titulo que indica su contenido.
9.4 La cuenta de pérdidas y ganancias
La cuanta da pérdidas y ganancias as un astado ccmtabla qua tiana como objativo calculax al rasultada qua una ampxasa ha obtanido durante un ajercicio aconomico, adamas de explicitar la composicién del rasultado y las operaciones qua sa han tanido qua hacar para Hacer para llegara hasta resultado.
Esta cuenta es un estado dinámico, ya que refleja los flujos econémicos a l0 Largo delejercicio ec0n6mic0. La cuenta de pérdidas y ganancias es una cuenta anual obligatona y proporciona una importante informacién sobre el origen de l0s gastos e ingresos de las empresas. Ademas, determina l0s diterentes resultados ccntables (resultados de la explotacién y financieros.Al igual que el balance de situacién, esta cuenta también se tiene que elaborar al final del ejercicio econémico.
Estructura de la cuenta de pérdidas y ganancias
La cuenta de pérdidas y ganancias recoge el resultado del ejercicio, formado por los ingresosy los gastos del mismo, excepto cuando se deban imputar de forma directa al patrimonio neto de acuerdo con lo previsto err las normas de registro y valoración.
La cuenta de pérdidas y ganancias para las pymes calcula como subtotales el resultado de explotación y el resultado Hrranciero, de cuya suma se obtiene el resultado antes de impuestos a partir del cual se calcula el Impuesto sobre Beneficios para obtener el resultado del ejercicio.
Para confeccionarla se parte de los saldos que tienen las cuentas de gestión (ingresos y gastos) en el libro mayor, que provienen del libro diario, es decir, de las operaciorres o hechoscontables que se hacerr en la empresa de manera periódica. Debemos terrer en cuenta los siguientes aspectosz
-En la cuenta de pérdidas v ganancias, ademas de los importes del periodo actual, tienen que constar los del ejercicio anterior, como en el balance.
-Solamente figuraran las cuentas 0 grupos de cuentas que tengan saldo en el ejercicio anterior y en el precedente.
-También se pueden hacer subdivisiones mas detalladas, aunque no aparezcan en el modelo del PGC.
-Las partidas con números arábigos se podrán agrupar cuando su valor sea insigniiicante para mostrar la imagen real de la empresa.
La memoria y otros estados financieros
Tanto el balance como la cuenta de pérdidas y ganancias dan una información de la empresa con alto contenido cuantitativo, ya que indican las cuentas y su cuantificación. Pero existenotros elementos de las cuentas anuales que complementan, amplían o matizan esta información y que son necesarios para entender mejor la empresa en su conjunto, su evolución y sus características. Estos otros elementos son la memoria y el estado de cambios en el patrimonio neto, que se confeccionan con la información obtenida en el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias. Seguiclamente los explicamos con mas detalle.
La memoria es un documanto do caréctor explicativo que amplia el contenido de otras cuentas anuales. Cuanto més amplios sean los comentarios queincluya, més ayudaré a los destinatarios y usuarios de esa información a entender la situación de la empresa.
Al igual que para las cuentas anuales anteriores, nosotros vamos a estudiar el modelo para pymes.
El contenido de la memoria no esta limitado, pero como mínimo debe aportar información sobre los siguientes temas:
1. Actividad de la empresa.En este apartado se describirá el objeto social de la empresa y la actividad 0 actividades a las que se dedique.
2. Bases de presentacién de las cuentas anuales.Se incluyen comentarios acerca de aspectos que pueden influir sobre la imagen fiel de la realidad de la empresa, aclarando la información expresada en el balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias.
3. Aplicacién de resultados.Se informa sobre la propuesta de distribución de beneficios. Los beneficios se pueden distribuiren reservas (reinversión), dividendos (entre los accionistas) o compensación de pérdidas de ejercicios anteriores.
4. Normas de registro y val0raci6n.Se indican los criterios contables aplicados con relación a diferentes partidas de la contabilidad, como los gastos de inmovilizado intangible, inmovilizado material, inversiones inmobiliarias, existencias, etc.
5. Inmovilizado material intangible e inversiones inmobiliarias.Se detalla el análisis del movimiento de las partidas del activo inmovilizado en el curso del tiempo informando sobre su amortización y variación.
6. Activos financieros.Se revelara el valor contable de cada una de las categorías de activos tinancieros senaladas en las normas de registro y valoración, informando sobre su desglose y el análisis de los movimientos.
7. Pasivos financieros.Se revelara el valor contable de cada una de las categorías de pasivos tinancieros senalados en las normas de registro y valoración, informando sobre su desglose y el análisis de los movimientos, así como detalles sobre las deudas y los préstamos pendientes de pago.
8. Fondos propios.Cuando existan varias clases de acciones 0 participaciones en el capital, se indicara el numero y el valor nominal de cada una de ellas, distinguiendo por clases, así como los derechos otorgados a las mismas y las restricciones que puedan tener. También, en su caso, se indicara para cada clase los desembolsos pendientes, así como la fecha de exigibilidad.
9. Situacién fiscal.Se informara sobre detalles acerca del Impuesto de Sociedades y otros impuestos a los que la empresa deba hacer frente.
10. Ingresos y gastos.Se desglosaran las compras y variación de existencias de mercaderías, materias primas y otras materias consumibles. También se diterenciaran las compras nacionales, las adquisiciones intracomunitarias y las importaciones y sobre los resultados originados fuera de la actividad normal de la empresa.
11. Subvenciones, donaciones y legados.Se intormara sobre el importe y características de las subvenciones, donaciones y legados recibidos que aparecen en el balance, así como los imputados en la cuenta de pérdidas y ganancias.
12. Operaciones con partes vinculadas.Se intormaré sobre operaciones de empresas del grupo 0 partes vinculadas y se darán detalles como la entidad dominante, otras empresas del grupo, negocios conjuntos en los que la empresa sea uno de los participes, empresas asociadas 0 empresas con control conjunto 0 influencia
signiticativa sobre la empresa.
13. Otra información.Se incluirán informaciones diversas como el numero medio de personas empleadas en el curso del ejercicio, expresadas por categorías, o la naturaleza y el propósito de negocio de los acuerdos de la empresa sobre los cuales no se haya intormado anteriormente en la memoria.
A. El estado de cambios en el patrimonio neto
Se trata de un estado contable que tiene como objetivo informar sobre la variación del patrimonio neto, es decir, de los cambios que ha habido durante el ejercicio en relación con los siguientes aspectos:
-El resultado del ejercicio de la cuenta de pérdidas y ganancias.
-El importe de los ingresos 0 gastos reconocidos en el patrimonio neto. En particular, el importe, neto del efecto impositivo, de los ingresos y gastos imputados directamente al patrimonio neto de la empresa, relacionados con subvenciones, donaciones 0 legados no reintegrables otorgados por terceros distintos a los socios o propietarios.
-En caso de que la empresa tenga ingresos tiscales a distribuir en varios ejercicios 0 realice una operación que, por aplicación de los criterios contenidos en el Plan General de Contabilidad, conlleve otros ingresos 0 gastos imputados directamente al patrimonio neto, se incorporar a la correspondiente tila y columna con la denominación apropiada y con un contenido similar al establecido en el apartado anterior.
-Las variaciones originadas en el patrimonio neto por operaciones con los socios 0 propietarios de la empresa cuando actúen como tales, como por ejemplo los aumentos 0 reducciones del capital social.
-Las restantes variaciones que se produzcan en el patrimonio neto.
-Se intormara de los ajustes al patrimonio neto debidos a cambios en criterios contables
D. Tipos de anélisis de estados contables
Las técnicas estudiadas en el apartado anterior son de utilización ge-
neral en el anélisis de los estados contables. Dicho análisis y el es-
tudio cle la situación económico,financiera de la empresa se pueden
llevar a cabo de varias formas, según se entoque la observación y la
interpretación de los datos hacia aspectos diversos. No obstante, las
diferencias entre estas tormas de analizar e interpretar los datos no
son absolutas, normalmente están muy relacionadas. Ademas, en la
mayoría de los casos hay que trabajar con todos los tipos de análisis
para obtener la máxima información sobre la empresa en sus diteren-
tes aspectos.
Básicamente, el análisis contable se clasiiica en tres tipos:
-El anélisis patrimonial de la empresa tiene como iinalidad estudiar
la estructura y la composición del activo (estructura económica) y
del patrimonio neto y pasivo (estructura iinanciera), las relaciones
entre las diterentes masas patrimoniales y el equilibrio tinanciero y
de las inversiones.
Esencialmente, se pretende obtener una visión conjunta de las corre-
laciones patrimoniales y de la dinámica y estructura cle la empresa.
-El anélisis financiero de los estados contables de la empresa (es-
pecialmente el balance) tiene como tinalidad estudiar la solvencia y
la liquiclez de sus inversiones, es decir, la capacidad cle la empresa
para atender sus obligaciones a corto y a largo plazo.
Se trata de comprobar si existe estabilidad iinanciera en la empresa.
Se estudian las fuentes cle iinanciacion mas adecuadas (aut0tinan—
ciacion, préstamos, créditos, etc.), la liquiclez de la empresa para
cumplir con sus deudas y que los gastos iinancieros (intereses, re-
cargos o comisiones) supongan el menor coste.
-El anélisis ec0n6mic0 estudia los resultados de la empresa a par-
tir de la cuenta de pérdidas y ganancias para obtener una visión
conjunta cle la rentabilidad, la productividad, el crecimiento de la
empresa y las expectativas cle iuturo.
En general, el 0bjetiv0 de est0s tip0s de análisis es c0mpr0bar y veriticar si la empresa se encuentra en una situacién equilibrada en diversos aspectos:
-Equilibrio patrimonial. Consiste en la igualdad básica en el émbito contable (activo =
patrimonio neto y pasivo), observando que las masas patrimoniales integrantes presenten unas correlaciones que garanticen el funcionamiento de la empresa.
-Equilibrio financiero. Se trata de observar que la empresa esté en disposicién cle hacer frente a l0s pagos y satistacer las obligaciories inherentes a su actividad en l0s plazos estableciclos.
-Equilibrio ec0n6mic0. Consiste en comprobar que la rentabilidad cle la empresa sea consecuente com las inversiones realizadas, con los recursos tinancieros utilizados y con la situacién relativa de la empresa en su mercado.