Introducción
El informe de auditoría es un documento en el que el auditor manifiesta el resultado de sus trabajos. En el caso de la auditoría de inmovilizado material, el informe se centrará en la verificación de la existencia, valoración y correcta contabilización de los activos fijos de la empresa.
Concepto de Inmovilizado Material
El inmovilizado material está formado por elementos patrimoniales tangibles, como inmuebles, maquinaria y equipos, que se utilizan en la actividad productiva de la empresa de forma duradera (más de un año).
Opinión Técnica
La opinión técnica del auditor se deduce de la planificación y ejecución de los trabajos de auditoría. Se basa en la evidencia obtenida para formarse una opinión sobre los aspectos que afectan significativamente a la imagen fiel que deben presentar las cuentas anuales. La opinión técnica otorga mayor fiabilidad a la información financiera.
Valoración del Inmovilizado Material
El inmovilizado material se valorará por su coste, ya sea de adquisición o de producción. La norma de valoración del inmovilizado material especifica que se incluirán en el coste:
- Los impuestos indirectos que gravan los elementos del inmovilizado.
- La estimación inicial del valor actual de las obligaciones asociadas al activo.
- Los gastos financieros devengados antes de su puesta en funcionamiento.
Cuando la adquisición se realice en otra moneda, la conversión se hará al tipo de cambio vigente en la fecha de entrega del bien.
Amortización del Inmovilizado Material
La amortización es el proceso de distribución sistemática del valor del activo a lo largo de su vida útil. En la depreciación normal que se produce en un inmovilizado por su funcionamiento, uso y disfrute, se amortizará de forma independiente cada parte de un elemento del inmovilizado material que tenga un coste significativo y una vida útil distinta del resto. Para el cálculo de la amortización se tendrá en cuenta:
- Valor amortizable y valor residual.
- Vida útil.
- Método de amortización.
- Momento de inicio de la amortización.
Baja de Elementos del Inmovilizado Material
La baja de un elemento del inmovilizado material se produce en el momento de su venta o disposición por otra vía, o cuando no se esperen obtener beneficios económicos futuros de su utilización. La diferencia entre el valor contable y el valor de venta determinará un beneficio (cuenta 77) o una pérdida (cuenta 67).
Normas Particulares sobre Inmovilizado Material
Existen normas particulares para la contabilización de determinados tipos de inmovilizado material, como solares sin edificar, construcciones, instalaciones técnicas, utensilios y herramientas. Los costes de renovación y los costes de grandes reparaciones se amortizarán de forma independiente.
Activos No Corrientes Mantenidos para la Venta
Cuando el valor de un activo no corriente se espera recuperar, principalmente, a través de su venta, se clasificará como»mantenido para la vent». Para ello, se deben cumplir los siguientes requisitos:
- El activo debe estar disponible para su venta inmediata.
- La venta debe ser altamente probable.
La valoración del activo no corriente mantenido para la venta será el menor importe entre su valor contable y su valor razonable. No se practicará su amortización mientras el activo se encuentre clasificado como mantenido para la venta.
Control Interno del Inmovilizado Material
El control interno del inmovilizado material es fundamental para asegurar la correcta gestión de estos activos. Los principales aspectos del control interno son:
A) Organización Interna
- Responsabilidades de la dirección claramente definidas en relación con las altas y bajas de inmovilizado.
- Política de empresa en cuanto a adquisiciones de inmovilizado, establecida por escrito. Las nuevas adquisiciones deben estar justificadas.
B) Autorización de Adquisiciones y Retiros
- Las compras de inmovilizado deben estar autorizadas por la dirección.
- Los trabajos realizados por la propia empresa deben tener establecido un sistema de control para poder registrar correctamente los costes.
C) Registro y Custodia Adecuados de los Activos
- Existirán registros contables y libros auxiliares en los que se detallen el precio y la fecha de adquisición, ubicación, vida útil y método de amortización de cada elemento del inmovilizado.
- Periódicamente se compararán el mayor contable y los registros de los libros auxiliares.
- En todos los inmovilizados ha de constar una numeración y se realizarán inventarios físicos periódicos.
D) Control de la Amortización
- Se verificará que la amortización se aplica correctamente a cada elemento del inmovilizado.
- Se comprobará que el método de amortización se ajusta al plan general contable.
- Se verificará que las amortizaciones son razonables.
- Se comprobarán las dotaciones del periodo con las del plan general de contabilidad.
E) Revisión Periódica de las Inversiones
- Se revisarán periódicamente las inversiones en inmovilizado para asegurar su correcta contabilización y valoración.
Objetivos de la Auditoría del Inmovilizado Material
Los principales objetivos de la auditoría del inmovilizado material son:
- Verificar si el inmovilizado material es propiedad de la empresa y si está correctamente valorado.
- Comprobar que los activos existen físicamente.
- Asegurarse de que las adquisiciones de inmovilizado material son físicamente existentes y están bien registradas.
- Verificar que la venta de inmovilizado material está bien contabilizada.
- Comprobar que las correcciones de valor registradas del ejercicio están calculadas adecuadamente.
- Verificar la existencia de un seguro adecuado para el inmovilizado material.
Procedimientos de Auditoría
Los principales procedimientos de auditoría del inmovilizado material son:
A) Verificación Física y Documental
- El auditor preparará unos papeles de trabajo que recojan toda la información recopilada sobre los elementos del inmovilizado material, incluyendo su amortización, altas y bajas, y valor neto.
B) Revisión de Operaciones de Adquisición y Retiro
- Se verificarán los sistemas de control interno y se comprobarán los movimientos del periodo examinado.
- En las adquisiciones, se verificará la orden de compra, las facturas y los pagos.
- En los retiros, se verificará la autorización de la baja, la documentación de la venta y la baja en los registros contables.
C) Criterios de Valoración
- Se comprobará que la amortización se aplica a cada inmovilizado material y se ajusta al plan general contable.
- Se verificará si las amortizaciones son razonables.
- Se comprobarán las dotaciones del periodo con las del plan general de contabilidad.
Opinión del Auditor
La opinión del auditor sobre el inmovilizado material puede ser:
- Favorable: Las cuentas anuales reflejan la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera de la empresa.
- Con salvedades: Las cuentas anuales no reflejan la imagen fiel del patrimonio ni de la situación financiera de la empresa, pero las incorrecciones no son significativas.
- Desfavorable: Las cuentas anuales no reflejan la imagen fiel del patrimonio ni de la situación financiera de la empresa, y las incorrecciones son significativas.
- Denegada: El auditor no puede formarse una opinión sobre las cuentas anuales debido a la falta de evidencia suficiente y adecuada.
Carta de Manifestaciones
La carta de manifestaciones es un documento que garantiza la transparencia por parte de la dirección de la empresa, asegurando que no se ocultan hechos que puedan dificultar la labor del auditor. Consta de:
- Declaración general: La dirección declara que no se oculta información que pueda afectar a la imagen fiel de las cuentas anuales y que es responsabilidad de la dirección la elaboración de dichos estados financieros.
- Detalle de aspectos: Se detallan los aspectos que afectan a la actuación del auditor y que tienen relevancia para la emisión de su opinión.
Conclusión
La auditoría del inmovilizado material es un proceso fundamental para asegurar la correcta gestión de estos activos y la fiabilidad de la información financiera de la empresa. El auditor debe aplicar los procedimientos de auditoría adecuados para obtener evidencia suficiente y adecuada que le permita formarse una opinión sobre la existencia, valoración y correcta contabilización del inmovilizado material.