El aprovisionamiento tiene tres funciones principales:

-La gestión de compras: se encarga De realizar las compras de materiales que se necesitan para la fabricación de Productos o productos para la venta. -La gestión de almacén: se encarga De mantener los productos desde que entran en la empresa hasta su salida. -La Gestión de stocks o gestión de inventarios: se encarga de determinar la Cantidad de existencias o materias primas que se han de detener en el almacén y El número de pedidos que es necesario realizar para cubrir las necesidades de La empresa.

Las fases del proceso de Aprovisionamiento son las siguientes: –

Compra de materiales o Productos. -Almacenaje de los productos. -Control de las existencias.

Selección de proveedores. —

Se Denomina proveedores a quienes suministran a las empresas los bienes objeto de Su actividad. -Entre la empresa compradora y el proveedores, se establecen, por Mutuo acuerdo, las condiciones del aprovisionamiento. -Las condiciones son: los Bienes a comprar, la cantidad, la fecha y el ligar de entrega, el precio a Pagar y la forma y fecha de pago.

Fuentes De información para la búsqueda de proveedores. –

Internet. -Páginas Amarillas. -Prensa y revistas especializadas en la rama de actividad de la Empresa. -Cámaras de comercio.-Asociaciones empresariales y profesionales y Colegios profesionales. -Ferias y exposiciones.

Evaluación de proveedores. –Criterios a tener en cuenta en la Evaluación a los proveedores: –

Factores económicos. Precio del producto.
Descuentos: comerciales, por volumen de compra o por pronto pago. ¿Quién Paga seguros y portes? Forma de pago. Aplazamiento de pago. Pedido mínimo. -Factores De calidad. Calidad de los productos. Garantías ofrecidas. Servicio Técnico. Atención al cliente. Asesoramiento técnico. -Otros factores. Plazo De entrega. Devoluciones. Forma de trabajo. Tamaño de la empresa. Localización. —

Elección de proveedores. –

De Buscar proveedores y evaluar a los preseleccionados, se procederá a elegir a Aquellos proveedores que se consideren más convenientes. -Es conveniente contar Con varios proveedores de un producto, pues, en caso de que falle uno, se Tendrán otros, y así se evita quedar desabastecido. -Hay que mantener un Equilibrio: la empresa debe tener en cuenta que, si tiene muchos proveedores , Puede perder posibles descuentos por comprar una gran cantidad a un único proveedor.

Gestión de almacén. —

Las Razones por las cuales la empresa dispone permanentemente de mercancías. -El Tiempo que tardan en llegar a la empresa los artículos pedidos es superior al Periodo en que se venden o consumen. -Si las empresas no mantienen una reserva De materias primas, materiales, productos… no podrá satisfacer la demanda de Los clientes. -Pueden darse variaciones en la demanda no previstas. –Estos Artículos que forman la reserva reciben el nombre de existencias o stocks. –Clasificación De existencias: –Materias primas: Están a la espera de ser transformadas en un producto acabado, apto para su uso O consumo. –Productos semiterminados: Mientras dura el proceso de transformación. –Mercaderías o productos acabados: materias comprado y destinado a La venta sin transformación. –Repuestos o Piezas: sustituir a otras ya deterioradas en los equipos o maquinaria Utilizados por la empresa. –Subproductos: Residuos y materiales recuperables. –Envases Y embalajes: elementos destinados a contener los productos. –El Recuento de los artículos existentes en el almacén se denomina inventario.

La operación de compraventa. –

Contrato De compraventa es aquel en el que una de las partes (vendedor) se obliga a Entregar una cosa mueble determinada en el plazo y lugar designados, y la otra (comprador) a recibir la cosa y a pagar por ello un precio en el momento Acordado. -El Código de Comercio se regulan los contratos de compraventa.

La normativa fiscal:

las Operaciones de compraventa están sujetas a la normativa del IVA. -Hecho Imponible: la operación causante de la obligación de contribuir. -Sujeto pasivo:
Persona física o jurídica sobre la que recaen las obligaciones Tributarias. -Base imponible: cuantificación monetaria de las Operaciones sujetas al impuesto. -Tipo impositivo: cuantía que se aplica Sobre la base para determinar la cuota. -Cuota: importe que el sujeto Pasivo ha de satisfacer a la Hacienda Pública. -Deuda tributaria: Cuantía que el sujeto pasivo ha de ingresar en Hacienda. -Devengo del Impuesto: momento en el que se origina la obligación de pago de la deuda.

El IVA

Es un Tributo de naturaleza indirecta, pues recae sobre el consumo de bienes y Servicios y grava: -Las entregas de bienes y la prestación de servicios Efectuadas por empresarios o profesionales. -La adquisición intracomunitaria de Bienes. -Las importaciones de bienes.

Para los Empresarios y profesionales es un impuesto neutral, no afecta a sus costes. Los Empresarios, cuando compran bienes soportan el IVA y cuando venden sus Productos lo repercuten. La diferencia entre las cuotas de IVA que han Repercutido sus ventas y las cuotas soportadas en sus compras es ingresada en La Hacienda Pública. Si las cantidades soportadas son mayores que las Repercutidas la diferencia les deberá ser devuelta por Hacienda.

Tipos impositivos del IVA. —

Tipo General: 21%. -Se aplica a todos los productos o servicios a los que no Sean de aplicación el tipo reducido o el superreducido. –Tipo reducido: 10%.-La alimentación en general, excepto las bebidas alcohólicas y los Refrescos. -Los productos utilizados en la realización de actividades agrícolas Forestales o ganaderas, como semillas, fertilizantes, etc. -Las aguas aptas Para la alimentación humana o animal o para el riego, incluso en estado sólido. -Los medicamentos de uso veterinario. -Los edificios aptos para su utilización Como viviendas, incluidas las plazas de garaje y anexos. -Las flores, plantas Vivas de carácter ornamental, semillas y bulbos. -El transporte de viajeros y Su equipaje. -Los servicios de hostelería, restaurantes y suministros de Bebidas y comida para consumir en el acto. (se exceptúan los servicios mixtos De hostelería, espectáculos, discotecas, salas de fiesta, barbacoas u otros Análogos.) -Los servicios de limpieza de vías públicas, parques y jardines Públicos. -La entrada a bibliotecas, archivos y centros de documentación y Museos, galerías de arte y pinotecas. –Tipo superreducido: 4%. -Los Siguientes productos: pan común, así como la masa del pan congelada… las Harinas panificables, algunos tipos de leche, los quesos, los huevos, las Frutas, verduras, hortalizas, legumbres, tubérculos y cereales. -Los libros, Periódicos y revistas que no contengan única o fundamentalmente publicidad. -Los Medicamentos de uso humano. -Los vehículos para personas con movilidad Reducida. -Los servicios de tele asistencia, ayuda a domicilio, centros de día Y noche y atención residencial.

El proceso de compra

Una vez que Se selecciona un proveedor, la empresa realiza el pedido de los productos que Se desean adquirir. Posteriormente, el vendedor remite los productos Solicitados junto con el albarán y la factura correspondiente. El pedido

El pedido Es un documento en el que el comprador solicita unos productos al vendedor de Acuerdo a unas condiciones previamente pactadas. -Los medios que se pueden Emplear para realizar el pedido son: verbalmente, por transmisión electrónica, Por correo ordinario o mediante agente o representante comercial.

El albarán

Tras Recibir el vendedor el pedido del comprador y aceptar las condiciones, este Procede a enviar los artículos solicitados. La mercancía irá acompañada del Documento que se denomina albarán. Este es un documento que acredita l entrega De las mercancías con detalle de estas. El vendedor realiza el albarán al menos Por duplicado, quedándose el comprador con una copia firmando otra copia que es Devuelta al vendedor tras recibir dichas mercancías.

La factura —

La factura es un documento que recoge Detalladamente toda la información que origina la operación de compraventa. Sirve como justificante y prueba de la operación realizada. –Los empresarios y Profesionales están obligados a emitir una factura: -Cuando el destinatario sea Un empresario o profesional. -Cuando el destinatario lo exija. –Contenido de la factura -Toda la Factura y sus copias debe contener, como mínimo Patrimonio:
Es el conjunto de todos los bienes, derechos y obligaciones de una empresa. -Bienes: Medios materiales necesarios para la actividad de la empresa. -Derechos de cobro: Son aquellas deudas que la empresa puede reclamar a otras personas. -Obligaciones: Son las deudas que la empresa mantiene con otras personas. -Inventario: lista detallada de los elementos patrimoniales, Clasificados en bienes, derechos y obligaciones expresadas en euros. Para poder Comprar fácilmente inventarios realizados por personas diferentes sería Necesario que empleasen los mismos nombres y se agruparan de igual manera los Elementos.

Las masas patrimoniales. –Activo:

está compuesto por todos los bienes y derechos de cobro que Tiene una empresa. -Activo corriente: está formado por todos los Elementos patrimoniales de corta permanencia en la empresa. -Activo no Corriente: está formado por los elementos patrimoniales que permanecen en La empresa durante un periodo largo de tiempo. —

Pasivo:

está compuesto por las obligaciones o deudas de la empresa. -Pasivo corriente: formado por las deudas de la empresa que tienen un Vencimiento a costo plazo. -Pasivo no corriente: compuesto Principalmente por las deudas a largo plazo. —

Patrimonio Neto:

está compuesto por las deudas que nunca se Devuelven.

La contabilidad: concepto, Objetivo y fines. —

Para que este sistema de registro sea eficaz, hemos De tener en cuenta los siguientes puntos. -Deberían registrarse solamente los Datos o informaciones que afecten a los elementos del patrimonio.
-Tiene que Establecerse un sistema de registros que permitiera comprobar de alguna forma La exactitud de los datos registrados. Esto se conseguirá con el sistema de la Partida doble. -Deberían establecerse unas reglas de registro que fueran Seguidos por todos.
Las cuentas Son registros de recogen las variaciones de un elemento patrimonial y que Informan de cual es su situación en una fecha determinada.–Cada cuenta tiene Un título, que se corresponde con el nombre de los elementos patrimoniales que Recoge. –La representación de las cuentas es mediante un esquema con forma de La letra T. En la parte superior, encima de la T, se escribe el título de la Cuenta. En dos partes (el “debe” y el “haber”): una de ellas destinada a Recoger los aumentos de valor del elemento patrimonial y la otra las Disminuciones El sistema de la Partida doble:
es el método o sistema de registro de operaciones más Usado en contabilidad. En el sistema de partida doble nada hecho contable da Lugar, al menos, a dos registros: uno en el Debe de una cuenta y otro en el Haber de otra cuenta. (Si hay una entrada de un elemento es porque hay una Salida de otro elemento.)