Clasificación de Empresas y Documentos Comerciales: Conceptos Clave

Tipos de Empresas

Comerciales

Son aquellas que no transforman bienes, sino que compran o venden tal como están o fraccionados (ejemplo: librería).

Industriales

Son aquellas empresas que transforman la materia prima en producto elaborado.

Servicios

Son aquellas empresas que brindan un servicio, realizan trabajos para otras personas o empresas.

Clasificación de Bienes

  • Disponibles: Dinero
  • Uso: Cosas que usa la empresa
  • Cambio: Bienes destinados a la venta

Emisor y Receptor

  • Emisor: Es el que emite el documento. Conserva el duplicado.
  • Receptor: Es la persona que recibe el documento. Conserva el original.

Ticket

Es un comprobante que emite el vendedor por medio de máquinas registradoras y se lo entrega al comprador.

IVA (Impuesto al Valor Agregado)

Recae sobre el consumo, ya que el consumidor final lo paga cada vez que consume.

Cuentas Patrimoniales

Activo (A)

  • Documentos a Cobrar: Pagarés recibidos de terceros a cobrar.
  • Valores a Depositar: Cheques recibidos de terceros a cobrar.
  • Deudores por Ventas: Personas que le deben al comerciante por mercaderías.
  • Deudores Varios: Personas que le deben al comerciante por conceptos distintos a mercaderías.

Pasivo (P)

  • Documentos a Pagar: Pagarés que debo pagar.
  • Proveedores: Yo les debo por mercaderías.
  • Acreedores Varios: Yo les debo por conceptos distintos a mercaderías.

Resultados Negativos (R-)

  • Intereses Cedidos: Es el recargo que le hacen al comerciante.
  • Comisiones Cedidas: Comisiones que debe pagar el comerciante a terceros.
  • Alquileres Cedidos: Alquileres que el comerciante debe pagar a terceros.
  • Descuentos Cedidos: Son las rebajas que realiza el comerciante.

Resultados Positivos (R+)

  • Intereses Obtenidos: Es el recargo que el comerciante les hace a sus clientes.
  • Comisiones Obtenidas: Son las comisiones que debe cobrar el comerciante.
  • Alquileres Obtenidos: Alquileres que el comerciante cobra a terceros.
  • Descuentos Obtenidos: Son las rebajas que le hacen al comerciante.

Documentos Comerciales

Orden de Compra

Es un comprobante donde el comerciante solicita mercaderías a un proveedor a un precio establecido. Emite: comprador. Recibe: el vendedor.

Nota de Venta

Es un comprobante por medio del cual el vendedor acepta el pedido de su cliente. Emite: vendedor. Recibe: comprador.

Remito

Es el comprobante que el vendedor envía al comprador junto con las mercaderías vendidas. Emite: vendedor. Recibe: comprador.

Factura

Es el comprobante donde el vendedor declara la cantidad, detalle e importe total de las mercaderías vendidas. Emite: vendedor. Recibe: comprador.

Nota de Débito

Es el comprobante donde el vendedor declara que se produce un aumento en el importe que debe el cliente. Puede ser por intereses, fletes, error en la factura, etc. Emite: vendedor. Recibe: comprador.

Nota de Crédito

Es el comprobante donde el vendedor declara que se produce una disminución en el importe que debe el cliente. Puede ser por descuentos, devolución de mercaderías, error en la factura, etc. Emite: vendedor. Recibe: comprador.

Recibo

Es un comprobante por medio del cual se deja constancia de cobros o pagos realizados.

Personas que intervienen:

  • Pagador: Es la persona que espera el pago. Conserva el original.
  • Cobrador: Es la persona que recibe el pago. Conserva el duplicado.

Pagaré

Es un documento comercial que representa una promesa de pago. Una persona le debe abonar a otra una suma de dinero en un plazo determinado.

Personas que intervienen:

  • Librador: Es la persona que firma y emite el pagaré. Conserva el talón.
  • Beneficiario: Es la persona que recibe el pagaré y debe cobrarlo. Conserva el cuerpo.
  • Tenedor: Es la persona que recibe el pagaré por vía del Endoso. (Es la transacción de todos los derechos sobre un documento a favor de otra persona. Puede ser en blanco si figura solamente la fecha y la firma del beneficiario, y completo si figuran los datos del tenedor).

Protesto

Es la denuncia ante un escribano público de que un documento no fue abonado a su vencimiento. Se debe hacer un acta con la firma de dos testigos para poder luego iniciar juicio.

Cheque

Es una orden de pago librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados en una cuenta corriente.

Personas que intervienen:

  • Librador: Es la persona que emite el cheque.
  • Banco: Es la institución que debe pagar el cheque y en la cual el librador tiene fondos depositados.
  • Beneficiario: Es aquel que cobra el cheque o lo transfiere por medio del Endoso.
  • Tenedor: Es aquel que recibe el cheque por medio del Endoso.

Tipos de Cheques

  • Comunes: Son aquellos que se pagan el día de su presentación (que no puede extenderse a más de 30 días contados desde su emisión).
  • De pago diferido: Son aquellos que tienen un vencimiento entre 30 y 360 días a partir de su emisión (hay un plazo máximo de 30 días desde la fecha de vencimiento para el pago).
  • Cancelatorio: Es un medio para cancelar obligaciones de dar sumas de dinero. A diferencia de los otros, estos los emite el Banco Central.

Requisitos de un Cheque

Un cheque debe tener: La denominación «cheque» inserta en su texto, un número de orden impreso en el cuerpo del cheque, la indicación de un lugar y la fecha de creación, el nombre del banco y el domicilio, la suma de dinero expresada en letras y números, y la firma del librador.

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