Activo
En cuanto a esta clasificación usualmente se utiliza el siguiente criterio:
Disponibilidad o Liquidez del Activo
Se entiende por liquidez el orden de convertibilidad de los bienes en efectivo, donde el dinero representa el bien económico más líquido que existe por cuanto es la unidad de medida que sirve para valorar y adquirir las demás. Este criterio sirve de soporte para agrupar las cuentas del activo en cuatro secciones.
a) Circulante
Agrupa las cuentas de efectivo y todas aquellas susceptibles de convertirse en dinero, en servicios, o que se consumirán en un plazo corto, menor o igual a un año, como por ejemplo:
- Caja
- Banco
- Cuentas por Cobrar (facturas)
- Efectos por Cobrar (giros)
- Intereses por Cobrar
- Mercancía
- Seguro Pagado por Anticipado
- Publicidad Pagada por Anticipado
- Alquiler Pagado por Anticipado
- Artículos de Escritorio
b) Fijo (Tangible – Depreciable)
- Equipo de Tienda
- Equipo de Oficina
- Herramientas
- Mobiliario
- Equipo de Reparto
- Vehículos
- Maquinaria
- Instalaciones
- Local Comercial
- Edificio
Tangible no Depreciable
- Terreno
Intangible
Aquellos derechos que no tienen características físicas y que fueron adquiridos conforme a la normativa legal, es decir, representan derechos de la empresa tales como:
- Derechos de Autor
- Marca de Fábrica
- Patente de Invención
- Patente de Industria y Comercio
- Plusvalía
c) Cargos Diferidos
Están constituidos por cuentas que representan gastos, que generalmente no ocurren de manera repetida, que no corresponden a operaciones normales de la empresa y cuyos efectos son atribuibles a los resultados de varios ejercicios futuros, como por ejemplo:
- Gastos de Instalación
- Gastos de Organización
- Mejoras de Local Ajeno
- Gastos de Mercadeo
d) Otros Activos
Están constituidos por cuentas que representan cualquier otro activo no determinado en las agrupaciones anteriores, por ejemplo:
- Depósito dado en Garantía
- Préstamo a Empleado
Pasivo
Es donde se muestran todas aquellas cuentas que representan las obligaciones que tiene la empresa con terceras personas, tanto aquellas que se pagarán con dinero como los servicios o prestaciones que debe realizar la misma por haberlos cobrado por adelantado.
Criterio
Existe fundamentalmente un solo criterio para la clasificación del pasivo y es en razón a su exigibilidad o vencimiento, es decir, sobre la base de su vencimiento o liquidación. Este criterio coloca en primer lugar las obligaciones ya vencidas, seguidas por las que tienen un vencimiento más corto hasta completar las obligaciones a más largo plazo. En este sentido, el pasivo se clasifica en:
a) Circulante
Representan aquellas obligaciones que la empresa deberá cumplir y cancelar en un plazo menor o igual a un año, como por ejemplo:
- Cuentas por Pagar
- Efectos por Pagar
- Comisiones de Venta por Pagar
- Servicios Públicos por Pagar
- Intereses por Pagar
- Impuestos por Pagar
- Sueldos por Pagar
- Alquiler por Pagar
- Gastos Varios por Pagar
- Alquileres Cobrados por Adelantado
- Publicidad Cobrada por Adelantado
b) Largo Plazo (> 1 año)
Agrupa todas aquellas cuentas que representan para la empresa obligaciones que deberán ser canceladas en un plazo mayor a un año, por ejemplo:
- Préstamo Bancario por Pagar
- Hipoteca por Pagar
- Bonos por Pagar
c) Otros Pasivos
Representan todas aquellas deudas u obligaciones que por su naturaleza no pueden ser ubicadas en las dos secciones anteriores, por no saberse cuándo serán canceladas dichas deudas, por ejemplo:
- Depósito Recibido en Garantía
- Provisión para Prestaciones Sociales por Pagar
Capital
Está compuesto por el conjunto de cuentas que representan el interés financiero que el propietario tiene en su negocio. Aquí se muestran la inversión original de los socios de la empresa (más) las utilidades, (más) aportes adicionales, (más) superávit acumulado, (menos) pérdidas del ejercicio, (menos) retiros personales de los socios (cuentas personales). Por ejemplo:
Balance General
También llamado estado de situación, tiene por finalidad rendir un informe de la situación patrimonial de la empresa para una fecha determinada, es decir, muestra una relación resumida y clasificada del patrimonio activo, pasivo y capital neto de la empresa para el momento al cual se hace referencia.
Partes Fundamentales
El balance general se compone de dos partes fundamentales que son las siguientes:
a) Encabezamiento
Comprende información general para su identificación, tales como: nombre de la empresa, denominación, fecha, por ejemplo:
Al 31-12-12
b) Contenido Financiero
Es la sección que muestra una relación clasificada del patrimonio de la empresa: activo, pasivo y capital.