Componentes de los Proyectos

Objetivos Generales y Específicos

Los objetivos generales aplican a toda la organización. A veces son cuantificables, en cuyo caso se les denomina «metas».

Los objetivos específicos se refieren a las distintas áreas.

Componentes Específicos

Son cada tipo de proyecto llevado a cabo. Definen las distintas etapas del proceso productivo o de inversión.

Etapas

• Idea del proyecto
• Análisis del entorno
• Detección de necesidades
• Análisis de oportunidades y amenazas
• Identificación del proyecto
• Planificación estratégica
• Presupuesto económico y financiero
• Evaluación del proyecto
• Presentación del mismo

Diagnóstico y Análisis Previos

Se debe realizar un análisis interno previamente, determinando fortalezas y debilidades. Luego, un análisis externo, detectando oportunidades y amenazas.

Análisis Interno

• Fortalezas: capacidades y habilidades de una empresa. Pueden ser:
  • Organizacionales (capacidad para implementar la estrategia más adecuada para lograr objetivos)
  • Distintivas (gozan de una posición privilegiada en el mercado)
  • Imitativas (fortalezas organizacionales o distintivas imitadas por otras empresas para su ventaja)

Ejemplo de fortalezas: control sobre ventas, calidad y confiabilidad, ventaja frente a competidores, durabilidad de producto, experiencia de personal, clientes disponibles, mejoras de productos constantes, tecnología adaptada.

• Debilidades: desventaja frente a competidores (oportunidades no aprovechadas, recursos y habilidades que carecen, actividades mal desarrolladas)

Ejemplos: clientes insatisfechos, competencia fuerte, poca experiencia en el mercado, imposibilidad de vender al exterior, poco personal de promoción, falta de nuevos productos, poca capacitación del personal.

Análisis Externo

• Oportunidades: situaciones positivas de la empresa.

Ejemplos: desarrollo de nuevos productos, competidores de baja calidad, clientes que quieren nuevos productos, posibilidades de ventas al exterior, facilidad de colocar franquicias, alianzas estratégicas.

• Amenazas: situaciones en el exterior de la empresa por oportunidades no aprovechadas, atentando contra su funcionamiento y desarrollo.

Ejemplos: legislación cambiante, efectos ambientales negativos, distribución actual deficiente, demanda muy estacional, poca retención de personal de ventas, publicidad negativa, grandes competidores.

El Diagrama de Punto de Equilibrio

Ratifica la viabilidad o factibilidad de la empresa, cuantitativamente. Es un medio para realizar una evaluación de conjunto de la empresa. Establece el punto en que se equilibran las ventas con sus costos totales. Se clasifican los costos en:

• Fijos: no sufren alteraciones
• Variables: se modifican en función de las ventas.

Planificación Estratégica

Se necesita para definir objetivos a alcanzar en la empresa, a su vez las metas y los medios para que sean alcanzados.

Nuevas Tendencias

• Planificación participativa: colaboran los funcionarios de alto nivel en la empresa.
• Planificación de afuera hacia adentro: análisis ambiental, solo se crece si se logra adaptar al medio ambiente.
• Planificación interna: participan las distintas áreas de la empresa.

Tipos de Planes

• Estratégicos: logran los objetivos generales. Se elaboran en largos periodos. Comprenden toda la actividad empresarial. Establecen conceptos generales.
• Operativos: ponen en práctica los planes estratégicos en cada una de las áreas de la empresa. Se elaboran en un año. Comprenden la actividad de un área específica. Realizan acciones específicas.

Previsión de Recursos y Fuentes de Financiamiento

• Financiación propia: recursos que aporta la empresa o sus socios.
• Financiación externa: recursos de terceros con intereses.
• Financiamiento de organismos internacionales: obtenido de FMI, AIF, CFI, BIF. Bajo interés y usado para servicios comunitarios y obras públicas.

Distribución de Roles y Tareas

• Gerente de finanzas: a cargo de las ventas.
• Gerente de marketing: responsable de la atención a clientes.
• Gerente de investigación: hará encuestas en los mercados para determinar la aceptación de los clientes.
• Gerente de logística: estudiará puntos de venta.
• Gerente de publicidad: crea anuncios.
• Gerente de proyecto: crea el proyecto.

Siempre habrá un líder que responde de asegurar que finalice el proyecto.

Organización y Puesta en Marcha del Proyecto

Comienza con la detección de un problema u oportunidad. Se inician las siguientes etapas:

• Planificación: se fijan objetivos, estrategias, tiempo, recursos y responsables de cada área.
• Organización: se define la estructura de grupo y se fijan procedimientos a seguir.
• Control: se nombra un líder. Se establecen fecha de inicio y cierre, áreas y presupuesto a usar.
• Cierre: se presenta el proyecto.

Análisis de las Variables que Influyen en el Proyecto

Tipos de Variables

• Controlables: de las que dependen las decisiones de la empresa. Pueden ser:
  • Estratégicas: destinadas a cumplir los objetivos.
  • Tácticas: alcanzar objetivos con el menor costo posible.
• No controlables:
  • Estructurales: características de los consumidores, entorno y empresarial.
  • Coyunturales: situación de la gente.
  • De la competencia: hay que tener en cuenta si hay competencia, amenazas y oportunidades.

Generación de Alternativas

Las oportunidades y amenazas que se presentan pueden transformarse en fortalezas para la empresa y rendir frutos.

Análisis FODA

Comprende estos cuatro factores: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Riesgos del Proyecto

Presentaciones de riesgos con efecto negativo sobre los objetivos. Pueden ser:

• Mayores costos que lo previsto.
• Demoras en la inclusión de productos.
• Impactos en el medio ambiente.
• Pérdida de personas.
• Situación de mercado desfavorable.

El Capital Necesario

• Bienes de uso: bienes utilizados en la actividad empresarial. El capital invertido es el capital fijo.
• Bienes de cambio: bienes consumidos en la primera operación. Capital circulante. Este puede ser utilizado como crédito, disponibilidad, para pagar bienes de cambio y deudas.

Determinación del Capital Necesario de una Empresa

La determinación del monto dependerá de la forma en que la empresa pueda reconstruir su capital, a través de productos vendidos, y de los recursos generados de su actividad.

Presupuestos

Estos presupuestos establecen el pronóstico de las ventas y los gastos proyectados de una organización, en un periodo determinado. Permite a la empresa adecuar la meta a alcanzar según sus objetivos.

Tipos

• Económico: da una idea acerca del resultado que se obtiene a partir de las actividades de la empresa. Luego se puede armar el financiero.

Para armar el económico se debe tener en cuenta: A) situación inicial de la empresa y sus recursos (saldos en cuenta corriente, créditos, recaudaciones no depositadas, sueldos y documentos a pagar, préstamos contraídos) y B) análisis de los movimientos de las actividades de la empresa. Cualquier actividad altera su situación inicial. Ejemplo: los ingresos corresponden a ventas esperadas, adquisiciones a efectuar, gastos realizados.

Se puede corregir esto mediante la incorporación de nuevos productos y revisando gastos.

• Financiero: proyecta los recursos de una empresa para conseguir tal propósito. Se tiene en cuenta el cash flow, en función de egresos e ingresos de caja. Tiene en cuenta el cumplimiento de los compromisos en la empresa, movimiento de caja e ingresos que percibe.

Variaciones Presupuestarias

Son las diferencias que surgen en la confrontación de ambas cifras (de presupuestos y los de los registros de la empresa). Suponen la efectividad del proyecto. Estas variaciones inciden en lo económico y financiero.