La Empresa y su Entorno

Definición de Empresa

Es una unidad económica de producción en la que se combinan factores de producción bajo la dirección, responsabilidad y control del empresario para producir bienes y servicios que serán vendidos en el mercado con el objeto de obtener el máximo beneficio.

Ciclo de Producción, Comercial y Económico

• Ciclo de producción: Las empresas compran materias primas, productos terminados y productos semielaborados que son almacenados y posteriormente utilizados en la fabricación.
• Ciclo comercial: Los productos terminados son almacenados, distribuidos y vendidos a los consumidores.
• Ciclo económico: Está formado por dos flujos: uno de cobros constituido por el dinero obtenido en las ventas y otro de pagos a proveedores, trabajadores y el resto de sus costes.

Funciones de los Departamentos

• Función técnica: Consiste en llevar a cabo las actividades relacionadas con la fabricación de los productos y el I+D+i.
• Función comercial: Comprende todas las actividades relacionadas con los estudios de mercado, compras, almacenamiento y comercialización.
• Función financiera: Comprende todas las actividades relacionadas con el control de flujo de capital que se produce en la empresa.
• Función administrativa: Mediante ella se realizan todas las actividades relativas a la administración de la empresa.
• Función social: Engloba los asuntos sociales y laborales del personal.

Definición de Producto

Es todo aquello que puede ofrecerse en un mercado y que es capaz de satisfacer un deseo o necesidad.

Organización por Departamentos

Es una forma de estructurar la empresa dividiendo el trabajo en unidades más pequeñas, más o menos autónomas, que se encargan de la realización de una actividad concreta dentro de la empresa.

Formas de Organización Comercial de las Empresas

A) Organización por funciones

B) Organización por productos

C) Organización geográfica

D) Organización por clientes

E) Organización mixta

Definición de Distribución Comercial

Constituye todas aquellas actividades que realiza una empresa para acercar los productos a los consumidores, colocarlos en el lugar convenido, en la cantidad convenida y en el momento acordado con el cliente. El sistema de distribución física persigue dos objetivos:

• Dar un buen servicio al cliente.
• Minimizar los costes derivados de la distribución.

Tipos de Intermediarios y Canales de Distribución

• Mayoristas: Son los intermediarios que compran a fabricantes o a otros mayoristas, realizando habitualmente sus ventas a minoristas y no se relacionan con los consumidores finales.
• Minoristas: Intermediarios que compran a fabricantes y a mayoristas para vender a los consumidores finales.
• Semimayoristas: Son intermediarios que venden a consumidores finales o a minoristas.
• Canales directos: Consiste en la venta directa del fabricante al consumidor en una sola etapa.
• Canales indirectos: El producto llega a los consumidores a través de uno o varios intermediarios.
• Canal directo hacia delante: Es el camino que va desde el fabricante hacia el consumidor.
• Canal de retorno: Va del cliente al fabricante.

Contratos

Definición de Contrato

Es un acuerdo verbal o escrito entre dos o más personas por el cual se obligan a dar, hacer o no hacer alguna cosa o prestar algún servicio.

Clases de Contratos

• Según su forma: Verbales, escritos.
• Según su regulación legal: Típicos, atípicos.
• Según su legislación aplicable: Civiles, mercantiles, administrativos y laborales.
• Según la fuerza de las partes: Igualitarios, de adhesión.
• Según el beneficio obtenido: Onerosos, gratuitos, aleatorios.

Diferencias entre Contrato Civil y Contrato Mercantil

• Contrato civil: Puede ser sobre cosas muebles o inmuebles. Una parte se obliga a transferir la propiedad de una cosa y la otra a pagar un precio cierto en dinero. Se rige por el Código Civil. Las partes contratantes no realizan actos de comercio porque no son comerciantes. Puede ser gratuito y oneroso. En caso de litigio son competentes los tribunales civiles.
• Contrato mercantil: La compraventa es solo sobre cosas muebles. Además de lo dicho para el contrato civil, en el contrato mercantil existe una finalidad de lucro. Si las partes son comerciantes, el contrato es mercantil. Siempre es oneroso. Se rige por el Código de Comercio. En caso de litigio son competentes los tribunales mercantiles o, en su defecto, los tribunales de primera instancia.

Definición de Contrato de Compraventa Mercantil

Será mercantil la compraventa de cosas muebles para revenderlas, bien en la misma forma en que se compraron o bien en otra diferente, con ánimo de lucrarse en la reventa.

Ventas no Consideradas Mercantiles según el Código de Comercio

• Las de productos para el consumo del comprador.
• La reventa que realice cualquier persona no comerciante del resto de acopios que hiciera para el consumo.
• Las que realicen los artesanos en sus talleres de los objetos construidos o fabricados por ellos.
• Las que realicen los agricultores y ganaderos de sus cosechas o de su ganado.

Elementos Personales del Contrato de Compraventa

• Comprador: Es el que recibe la mercancía y paga el precio.
• Vendedor: Es el que entrega la mercancía.

Obligaciones del Vendedor

• Conservar y custodiar la cosa vendida en perfecto estado hasta que sea puesta a disposición del comprador.
• Entregar la cosa vendida en el tiempo y lugar pactados.
• Garantizar al comprador la posesión legal y pacífica de lo vendido.
• Garantizar el saneamiento por vicios ocultos o interiores.

Reserva de Dominio y Prohibición de Disponer

• Reserva de dominio: La propiedad no pasa al comprador hasta que no finalice el pago de todas las cuotas.
• Prohibición de disponer: El comprador no puede transmitir, disponer o embargar la cosa objeto del contrato hasta que haya pagado totalmente su precio.

Definición de Contrato de Seguro y sus Elementos

Una persona se obliga, a cambio de una cantidad de dinero, a indemnizar a otra, dentro de los límites convenidos, los daños sufridos como consecuencia de un evento cierto.

Intervienen:

• Asegurador: Es la entidad que se compromete a indemnizar, a cambio de una prima, el daño padecido por el siniestro.
• Asegurado: Es la persona o cosa que se cubre con el seguro.
• Tomador: Es la persona que contrata el seguro, paga la prima y generalmente coincide con el asegurado.
• Beneficiario: Es la persona que tiene derecho a recibir la indemnización.

Otros Tipos de Contratos

• Contrato de renting: Está dirigido a particulares, profesionales y empresas que, además del alquiler en sí, deseen contratar un servicio integral de mantenimiento, consumibles y seguros.
• Contrato de leasing: Brinda la posibilidad a las empresas que necesitan bienes de producción de disponer de ellos durante un tiempo determinado, mediante el pago de una cuota periódica. Al finalizar el periodo convenido, el arrendatario tiene tres opciones:
  • Devolver los bienes a la sociedad arrendadora.
  • Celebrar un nuevo contrato de arrendamiento.
  • Adquirir los bienes por el valor residual que se pacte en el contrato.
• Contrato de factoring: Es un contrato en virtud del cual una empresa especializada compra a una empresa que necesita liquidez las letras de cambio, pagarés o facturas pendientes de cobro y esta sociedad de factoring se encarga de cobrarlas.

Facturación y Fiscalidad

El Descuento en las Facturas

• Descuento comercial: Es una política comercial de las empresas para la promoción de los productos o bien por rebajas u ofertas. Se calcula descontando un tanto por ciento sobre el importe bruto total.
• Rappels o descuentos por volumen de compra: Cuando se compran grandes cantidades de mercancía. Se aplican sobre el importe neto de los productos.
• Descuento por pronto pago: Se realiza cuando el pago es al contado. Se aplica sobre el importe neto que resulte de aplicar el descuento comercial y el rappel si lo hubiese.

Clasificación de las Empresas