Ciclos de Actividad de la Empresa

Las operaciones llevadas a cabo por las empresas se ordenan en ciclos de actividad. Suceden a lo largo del tiempo y pueden dividirse en ciclo a corto plazo y ciclo a largo plazo.

– Ciclo a Corto Plazo (C/P): Tiempo que transcurre entre la compra de las materias primas y el cobro por la venta del producto final.

– Ciclo a Largo Plazo (L/P): Tiempo que una empresa necesita para reponer sus elementos del Activo No Corriente (ANC). Para renovar los ANC hay que transformarlos poco a poco en liquidez. En el ciclo a C/P, la liquidez se obtiene mediante la venta de los productos terminados. En el ciclo a L/P, el dinero para renovar los activos se obtiene mediante la amortización.

Periodo Medio de Maduración

Tiempo que transcurre por término medio desde que una empresa invierte una unidad monetaria en la compra de materia prima o mercadería hasta que dicha unidad se recupere mediante el cobro de las ventas realizadas.

Fases que suceden en la actividad de explotación de una sociedad:

Fase de Aprovisionamiento: Adquirir a los proveedores las materias primas necesarias para llevar a cabo la actividad productiva. Mientras esperan a ser empleadas, originan un stock de materias primas.

Fase de Fabricación: Tiene lugar la transformación de las materias primas en productos terminados.

Fase de Ventas: Cuando finaliza la fabricación, los productos terminados se almacenan hasta su venta.

Fase de Cobro: Las empresas no cobran de sus clientes al contado, sino que produce un aplazamiento en el pago.

Clasificación de las Fuentes de Financiación

Según la propiedad:

– Financiación Propia: Los fondos son propiedad de la empresa, como el capital que aportan los socios.

– Financiación Ajena: Los fondos no son de la empresa, y su obtención genera deuda.

Según el origen:

– Financiación Interna o Autofinanciación: Los fondos proceden de la empresa, como sucede con los beneficios no distribuidos que permanecen en forma de reservas.

– Financiación Externa: Los fondos se buscan fuera de la empresa.

Según el plazo de devolución:

– Financiación a Largo Plazo: Los fondos permanecerán en la empresa por un plazo superior al año. Los recursos obtenidos se llaman capitales permanentes.

– Financiación a Corto Plazo: Los fondos permanecerán en la empresa durante un plazo inferior al año.

Según el destino de los recursos:

– Financiación de Mantenimiento: Se obtienen fondos para que la empresa mantenga su capacidad productiva.

– Financiación de Enriquecimiento: Aumenta la capacidad de la compañía para generar beneficios. Orientada al crecimiento empresarial.

Emisión de Obligaciones

Una empresa puede obtener financiación ajena mediante la emisión de empréstito, que se divide en obligaciones, y estas obligaciones representan parte proporcional del total de una deuda contraída.

Préstamos Bancarios

Las entidades financieras conceden a las empresas una determinada cantidad de dinero durante un plazo de tiempo establecido, y con obligación de pagar intereses a cambio de la operación.

Créditos Bancarios

A diferencia de los préstamos, en los que la empresa ingresa en cuenta el importe total, en los créditos se pone a disposición de la empresa el importe.

Arrendamiento Financiero o Leasing

Alquiler o arrendamiento de un elemento. El arrendador alquila el elemento al arrendatario, a cambio de una cuota periódica. Al terminar el plazo, la empresa tiene 3 opciones:

• Devolver el bien.
• Adquirirlo mediante un precio antes fijado (opción a compra).
• Efectuar un nuevo contrato de leasing sobre el bien.

Características de una Inversión

a) Liquidez: Tiempo que transcurre desde que la inversión se realiza hasta que se obtienen los resultados.

b) Rentabilidad: Comparar los recursos financieros empleados con los recursos generados gracias a la inversión. Relación entre el resultado de la inversión y la cantidad invertida.

c) Riesgo: Incertidumbre que se tiene sobre la posibilidad de obtener rentabilidad positiva.

Tipos de Inversión

1. Según el activo en que se invierte:

Inversiones en activo no corriente: Supone la adquisición de elementos del activo no corriente (maquinaria).

Inversiones en activo corriente: Elementos del activo corriente (mercaderías). Los activos adquiridos permanecen en la empresa menos de 1 año, también se denominan inversiones a corto plazo.

2. Según el objeto de la inversión:

Inversiones productivas: La empresa adquiere activos necesarios para desarrollar su actividad (maquinaria).

Inversiones financieras: La empresa pretende obtener rentabilidad en los mercados financieros.

3. Según la finalidad de la inversión:

Inversiones de mantenimiento: Pretenden mantener la capacidad productiva de la empresa.

Inversiones de crecimiento: Su objetivo es aumentar la producción de una empresa.

4. Según la relación entre las inversiones:

Inversiones autónomas: Son independientes del resto. No dependen de que se pongan en marcha otras inversiones para que se puedan realizar.

Inversiones complementarias: Es necesario acometer ambas para conseguir el objetivo marcado.

Inversiones sustitutivas: A veces, una empresa tiene varias alternativas de inversión para alcanzar su objetivo.

5. Según el grado de materialidad de la inversión:

Inversiones físicas o materiales: Son las realizadas en activos tangibles (mercaderías).

Inversiones inmateriales: Las empresas realizan grandes desembolsos para adquirir activos que no son tangibles.

Proceso Administrativo

Planificación, organización, dirección, control.

Tipos de planes:

• A largo plazo: Denominados estrategias y superior al año.
• A corto plazo: Son tácticas y como mucho un año.

Elementos de los planes:

• Objetivos
• Políticas
• Procedimientos
• Reglas
• Presupuestos

Fases del proceso de control:

1. Establecimiento de estándares.
2. Medida de resultados obtenidos y comparación con el estándar.
3. Corrección de las desviaciones detectadas.

Técnicas de control:

• Observación (comprobar personalmente el desarrollo del plan).
• Auditoría.
• Control presupuestario.
• Técnicas analíticas y gráficas.

Tipos de control:

Se clasifican en función del momento en el que se lleva a cabo el control.

• Preventivo: Revisa actuaciones previas a la actuación para ver si cumple los requisitos.
• Constante: Cada acción llevada a cabo es evaluada de inmediato, acciones correctivas en el momento que se detecta el problema.
• Correctivo o a posteriori: Cuando la acción ha finalizado y no se pueden tomar acciones correctivas.

Niveles Directivos

La dirección se ocupa de coordinar e integrar el conjunto de recursos materiales y humanos que forman la empresa. Las personas que desarrollan este cargo son cargos directivos con responsabilidad de llevar a cabo la finalidad de la empresa.

Niveles:

• Alta dirección: Decisiones más importantes.
• Dirección intermedia: Sirven de engranaje de transmisión de órdenes de altos directivos hacia quien tiene que cumplirlos.
• Dirección operativa: Denominada de primera línea, son los que están en contacto con el personal laboral.

Liderazgo

Características que tiene una persona para ejercer influencia sobre otras con el fin de encaminar los esfuerzos.

Modelos:

• Teoría X: Líderes que consideran que las personas trabajan por necesidad y su intención es hacer lo menos posible. Si fuese por los líderes estas personas harían lo menos posible (estilo autocrático).
• Teoría Y: Líderes que piensan que a sus subordinados les gusta la labor que realizan, empleando un estilo democrático.

Tipos de poder en el líder:

• Poder de recompensa.
• De cohesión.
• Legítimo.
• De referencia.
• De experto.

Teoría de Maslow

Maslow consideraba que el factor determinante para que una persona esté motivada es que tenga alguna necesidad insatisfecha, por lo que clasifica las necesidades humanas en 5 categorías. Según Maslow, para que una necesidad esté activada es necesario que estén satisfechas las necesidades de orden inferior.

Orden:

1. Fisiológicas.
2. Seguridad.
3. Sociales.
4. Estima.
5. Autorrealización.

Instrumentos de Motivación

• El dinero.
• La promoción.
• El enriquecimiento de las tareas.
• El reconocimiento.

Análisis Patrimonial

Desde un punto de vista contable, el patrimonio de una empresa siempre está en equilibrio, ya que el activo tiene que ser igual al Patrimonio Neto (PN) + Pasivo. Este equilibrio contable no indica nada sobre la estabilidad financiera de la empresa.

Situaciones posibles:

• Equilibrio total: Representa la máxima estabilidad financiera, todo el activo financiado no existen pasivo ni deudas que pagar (Activo = PN).
• Estabilidad financiera o equilibrio patrimonial: Empresas financian su activo no solo con recursos propios sino también con recursos ajenos (Fondo de Maniobra (FM) > 0).
• Desequilibrio financiero a C/P: Cuando las empresas acumulan deudas a C/P por encima de lo deseable y se dan desequilibrios financieros reflejados en FM < 0. Si la situación es transitoria no habrá problemas, en caso contrario paralizará sus pagos para recuperarse.
• Desequilibrio total: La empresa carece de fondos propios, situación conocida como quiebra técnica, que la salida que tiene es la liquidación de la empresa, ya que implica deudas superiores a bienes poseídos, suponiendo la FM < 0.