Conceptos Clave para la Gestión de Proyectos

Presupuesto y Planificación

1) Estamos en el momento de desarrollar la línea base de costes con la que se comparará el avance del presupuesto en la fase de ejecución. ¿De qué proceso estamos hablando?

c) Elaboración del presupuesto

2) En el ciclo conocido como “Ciclo de Deming” ¿cuál es la secuencia correcta?

PDCA

• P = Plan = Planificar, preparar a fondo
• D = Do = Efectuar, hacer. Realizar
• C = Check = Verificar, comprobar
• A = Act, Actuar

3) Si utilizas un diagrama de Ishikawa para identificar de forma estructurada las causas de un problema tratando de identificar los posibles orígenes de los problemas y sus causas raíz, estás:

– Realizando el control y el aseguramiento de la calidad

4) ¿Cuáles son las principales ventajas de una estructura de tipo funcional?

La estructura organizativa es estable

¿Qué es el esquema RACI?

a) Representa el nivel de responsabilidad de cada participante en el proyecto.

Si en tu proyecto tienes una actividad de la cual no estás seguro que puedas terminarla en plazo y correctamente, te supone un riesgo a la hora de cumplir con los objetivos del proyecto, y decides subcontratarla a una empresa que tenga el conocimiento, ¿qué estrategia estás adoptando?

Transferir el riesgo

– Si eres el Project manager de una compañía que va a suministrar servicios a otra compañía, ¿cuál de los siguientes tipos de contrato tendrá más riesgo económico para tu compañía?

a) Contrato de precio fijo.

– ¿Qué es el análisis de sensibilidad?

Es una técnica que permite concentrarse en planes detallados y bien analizados para las variables cuya variación puede afectar de manera importante al proyecto.

– ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el Earned Value Management no es cierta?

Facilita el seguimiento al no necesitar realizar un control exhaustivo de horas, porcentajes ni facturas.

– ¿Cuál de los siguientes procesos realizará primero un jefe de proyecto?

Planificar las adquisiciones.

– Si el PV es mayor que el EV significa que el proyecto está: Retrasado

– Si el Project manager recibe un largo listado de errores en el proyecto, con el número de veces que ocurre y el coste de reparación de cada error y quiere priorizar las actuaciones de mejora del procedimiento de calidad, ¿qué herramienta o técnica utilizará?

Diagramas de Pareto

– Los costes de corrección, ajuste, parada…debidos a la detección de errores durante el tiempo en que el producto o servicio se está elaborando son:

Costes de fallos internos

– ¿En qué consiste la pirámide jerárquica de Maslow?

Una pirámide de expectativas y necesidades humanas.

– ¿Cuál de las siguientes técnicas o herramientas no forma parte del proceso de adquisición del equipo?

La asignación de personal al proyecto.

– Determine los factores que influyen en la demanda de un producto o servicio

• Dimensión del mercado (D)
• Variación de poder adquisitivo (V)
• Actitudes y preferencias de los consumidores (A)
• Expectativas sobre la evolución de la oferta (E)
• Precios de los productos sustitutos (Pa….Ph…..Pn)

– Calcula el Valor Monetario Esperado (EVM) para el riesgo en el siguiente caso. La probabilidad de que el evento de riesgo ocurra es del 60%. Si ocurre, existe una probabilidad del 60% de tener un impacto positivo de 1.000.000 € en la cuenta de resultados pero también una probabilidad del 40% de que tenga un impacto negativo de -500.000 €.

El EMV positivo (0,6 * 1M) menos el negativo (0,4 * -500.000) resulta en un EVM del riesgo de 400.000.

– Tu compañía quiere contratar un grupo de delineantes para un trabajo cuya duración no está clara. La compañía pagará 50 euros por hora trabajada. El coste total será calculado a partir del precio unitario de la hora multiplicado por el número de horas imputadas ¿de qué tipo de contrato estamos hablando?

Contrato de tiempo y materiales

– ¿Quién tiene el riesgo en un contrato de tiempo y materiales?

El comprador.

Si el valor ganado (Earned Value, EV) en el cuarto mes del proyecto de construcción de una planta de ciclo combinado es de 2,5 millones de euros, el coste real (Actual Cost, AC) es de 3,0 millones de euros y el valor planificado (Planned Value, PV) es de 3,0 millones de euros, el proyecto:

Va mal en costes pero bien en plazo.

– ¿Cuál de las siguientes afirmaciones son ciertas en relación al CPI (índice de desempeño del coste)?

Un CPI mayor que uno indica que el desempeño es mejor que el esperado.

– El cliente, que tiene dudas sobre la calidad de los millones de etiquetas de yogures que han impreso en la compañía solicita que se revise su adecuación a los requisitos. ¿Qué es lo que harías, como Project Manager?

Tomar una muestra representativa y realizar la revisión sobre ella

– En tu proyecto estás observando cómo se están produciendo errores frecuentes y quieres saber si son inusuales o el proceso es estable y las variaciones son debidas al carácter aleatorio del proceso. Para ello deberías utilizar:

Muestreo estadístico.

– ¿Cuáles son las cinco fases de la vida de un proyecto y su orden correcto de acuerdo a las teorías de Tuckman?

Formación, Enfrentamientos, Normalización, Desempeño y Disolución

– ¿Cuál de los siguientes factores no es un factor higiénico según Herzberg?

Oficinas luminosas y bien diseñadas.

– ¿Cuáles son los factores que determina la oferta de un producto en el mercado?

Tecnología, Gobierno, Objetivos empresariales y Factores externos

¿Cuál de las siguientes técnicas o herramientas tiene como objetivo identificar los puntos fuertes y débiles del proyecto y los riesgos y oportunidades externas que pueden afectarle?

Análisis DAFO.

– La evaluación de la probabilidad e impacto de los riesgos, representado o no en una matriz probabilidad-impacto, la evaluación de los datos sobre los riesgos, la categorización de los riesgos y la evaluación de su urgencia son técnicas y herramientas para el proceso de:

seguimiento y control de los riesgos.

– ¿Por qué crees que es mejor planificar el control de calidad que directamente realizar inspecciones conforme se van ejecutando los trabajos?

Mejora la calidad final y es más barato

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-El software d gestion de proyectos:Permite apoyar la planificacion y gestion de costos del proyecto y plazos del proyecto.

–La planificacion y gestion de riesgos en un proceso continuo que se va retroalimentando conforme avanza el proyecto.¿En cual de los siguientes puntos del proceso de elaboracion de la planificacion se pueden producir actualizaciones del registro de riesgos?Las tres anteriores

-El presupuesto estimado a su finalizacion(EAC) es una evaluacion periódica de:El presupuesto final aprobado inicialmente.

-Los gastos de luz y de mantenimiento de instalaciones de la compañia son un coste: Indirecto.

–Es muy importnte ver si es la propia forma de trabajar la que está causando los problemas.El jefe de proyecto necesit dedicar un tiempo en pensar como puede estar tranquila de que el trabajo se está haciendo…..Aseguramiento de la calidad

-¿Cómo se llama la tecnica mediante la cual identificas el problema,descrubres las causas que hay detras de el y desarrolla acciones preventivas?Analisis de causas raíz.

–Según conocemos por un proyecto similar que se realizo el año pasado. Indica si utilizarias la estimacion que tienes con per o otra estimacion y porque.Aproximacion del pert porque tiene mayor información.

–¿Qué es el valor monetario esperado(EMV)?Es un metodo de calculo de los resultados promedios en los cuales se reflejan las oporunidades(positivo) y los riesgos(negativos) -¿Que concepto introduce el aseguramiento de calidad que sirve para aumentar la calidad de todos los procesos?La mejora continua.

–Usted esta intentando decidir si contrata o no, un trabajo de construccion a una empresa externa. Para realizarlo dentro de su compañia tendria que contratar un ingeniero…No contratar el trabajo.Contratar al ingeniero y pagarle al equipo de contruccion para hacer al trabajo.

-Un director de proyecto ha generado unas curvas S y ha obtenido que loscostes reales estan por debajo del valor planificado y por encima del valor ganado.¿Que haría usted en esta situacion?Proponer acciones correctivas,para intentar reconducir el cronograma y los costes a su estado orginial y planificado en su inicio

-El director de proyecto, quiere verificar que el proyecto, que ha estado desarrollando durante este ultimo año, cumple con los requisitos que se estimaron al comienzo del mismo.¿Que conocimiento practico deberia aplicar en relacion al control de calidad?limites de control y muestreo por atributos.

–¿En que proceso estara el director de proyectos si identifica, analiza y planifica nuevas respuestas ante riesgos, realiza un seguimiento de los riesgos identificados…?En el proceso de controlar los riesgos

-El gerente del proyecto esta preocupado porque durante todo el proyecto, ha tenido problemas para controlar los costes, y no sabe haste que medida la direccion aprobara o no el proyecto¿Que informacion es la que permite saber el desempeño real del proyecto?Indice de desempeño de costes (CPI)

-En que se diferencias los proyectos de la operaciones?Los proyectos y las operaciones difieren en que las operaciones son continuas y no son repetitivas, mientras que los proyectos son temporales y unicos.

-Diferencia entre proceso de Aseguramiento de la Calidad y proceso de control de calidad?El aseguramiento es revisar los procesos para mejorar procesos ya planificados y el control, es un control de los requisitos.

-En tu empresa hay una responsable de la cartera de proyectos de arquitectura que lleva 30 años en la empresa y a la que se le respeta,reconoce y muestra gran estima, desde el punto de vista de la jerarquía de necesidades de MAslow esta persona ha alcanzado el nivel de:De autoestima.

–Enumerar los factores que determinan la oferta de un bien o servicio en el mercado.LA funcion oferta del mercado.

-¿Cual de las siguientes opciones describe mejor las principales restricciones en un proyecto?Alcance,tiempo y costes

-Que significa RACI. Responsable, Rinde Cuentas,Consultado,Informado.

–¿Como calcularia el valor monetario esperado EMV en el proyecto qe está desarrollando para el diseño de un automovil de alta gama?Multiplicando el valor de cada posible resultado por su probabilidad de ocurrencia, sumando los resultados y eligiendo el valor mas alto de las dos primeras opciones. 

Identifica 5 posibles riesgos,tantos positivo como negativos,del proyecto.1)Incumplimiento de plazo.2)Retraso de inmobilirio por retraso de proveedor.3)Fallos de los dispositivos electrónicos.4)Riesgos de humedades.5)Acabar antes del plazo