Costo

Son los sacrificios económicos que debe realizar una entidad para la adquisición de bienes o prestación de servicios que han de generar Resultados Positivos (R+) o beneficios para la misma.

Consumidos

Son aquellos que han perdido la capacidad de obtener un beneficio o ya lo generaron. Por ejemplo:

• Costo de mercadería vendida (ya generó un beneficio).
• Mercadería deteriorada (perdió la capacidad de obtener un beneficio).

No Consumidos

Son aquellos que aún no generaron beneficios o todavía poseen la capacidad de hacerlo. Por ejemplo:

• Mercadería.
• Máquinas.
• Muebles y útiles.

Resultados

Son las variaciones que se producen en el patrimonio de la entidad que no se deben a transacciones de sus propietarios. Se dividen en:

• R+ (Ingresos, ganancias).
• R- (Gastos, pérdidas).

Ingreso

Son los R+ que se generan por el desarrollo de las actividades principales de la entidad. Por ejemplo: Ventas.

Ganancias

Son los R+ poco frecuentes de las actividades principales de la entidad. Por ejemplo: Donaciones.

Gastos

Son los sacrificios económicos habituales de la entidad y tienen por objeto la generación de ingresos. Por ejemplo: Gastos de luz.

Pérdidas

Son los sacrificios económicos que no son habituales. Por ejemplo: Siniestro.

Variaciones Patrimoniales

Son las modificaciones que sufren los elementos que conforman el patrimonio de una organización. Pueden ser:

• Permutativas (cualitativas).
• Modificativas (cuantitativas).

Permutativas

Son aquellas que modifican los elementos del activo y pasivo de la entidad sin generar aumentos ni disminuciones en el patrimonio.

• +Activo y +Pasivo: Compra financiada.
• -Activo y -Pasivo: Pago a proveedores.
• +Activo y -Activo: Compra al contado.
• +Pasivo y -Pasivo: Refinanciación de una deuda.

Modificativas

Son aquellas que modifican los elementos del activo y pasivo de la entidad, generando aumentos y disminuciones en el patrimonio.

• +Activo y Patrimonio Neto (R+): Venta.
• -Pasivo y Patrimonio Neto (R+): Condonación de una deuda.
• -Activo y Patrimonio Neto (R-): Hurto de comercio, costo de mercadería vendida.
• +Pasivo y Patrimonio Neto (R-): Devengamiento de sueldo, solicitud de un préstamo bancario.

Transaccionales

Una variación patrimonial es transaccional cuando:

• Existe un tercero.
• Existe voluntad de ambas partes.
• Hay una contraprestación.

No Transaccionales

Una variación patrimonial es no transaccional cuando alguno de los requisitos anteriores está ausente.

• Inexistencia de tercero: Los bienes por su crecimiento natural. Por ejemplo: el nacimiento de un ternero o de plantines.
• Revalorización: Aumentan los bienes del patrimonio a causa del mercado. Por ejemplo: Aumenta la cotización de la moneda extranjera.
• De crecimiento: Disminución del patrimonio a causa de causas naturales. Por ejemplo: muerte de un ternero.
• Inexistencia de contraprestación: Existe un tercero pero no una contraprestación.

Perfeccionamiento Inmediato

Son aquellas que se concluyen en un solo momento, nacen y terminan en un solo momento. Por ejemplo:

• La compra.
• La venta.
• La cobranza.

Perfeccionamiento Continuo

Aquellas que se dan momento a momento y concluyen en la suma de todos los momentos. Por ejemplo:

• Alquileres.
• Gastos de luz.
• Gastos de agua.
• Intereses.

Principio de lo Devengado

Los resultados que corresponden a un período, antes de ser registrados en este sin entrar a considerar si han afectado a los fondos de la entidad, deben ser registrados en el período que se generan sin entrar a considerar si han sido pagados o cobrados.

Reglas de Imputación de Resultado Positivo (R+)

• En la venta: Es decir, se debe registrar en la entrega del bien o la prestación del servicio.
• Cuando se relaciona con un período: Es decir, se debe registrar en el período que se generan.
• Cuando no se relaciona con la venta ni con el período: Es decir, se debe registrar en el momento que se conocen. Por ejemplo: lotería, donación, nacimiento de un ternero.

Reglas de Imputación de Resultado Negativo (R-)

• Se relaciona con un ingreso: Es decir, se debe registrar en el mismo período que el ingreso. Por ejemplo: costo de mercadería vendida.
• Cuando se relaciona con un período: Se registra en el mismo período. Por ejemplo: Alquiler, sueldos, intereses (-), consumo de luz. Son resultados que se generan continuamente.
• Cuando no se relaciona con la venta ni con el período: Es decir, se debe registrar en el momento que se conocen. Por ejemplo: Siniestro, mortalidad de ganado, donaciones realizadas, devaluación de la moneda.

Comprobante

Son todos los documentos que sirven como respaldo de una operación realizada por una organización.

• Función contable: Es el elemento de entrada al proceso contable y respaldatorio de las operaciones del empresario.
• Función legal: Sirve como medio de prueba de los hechos que reflejan, tanto en su relación con otros entes privados como con el Estado.
• Función de control: Toda vez que permiten individualizar a las personas que intervinieron en las operaciones que documentan, estableciendo responsabilidades y, además, facilitando las tareas de auditores internos y externos a la empresa.

Plan de Cuenta

Es un listado que trata de ser suficientemente desagregado para poder abarcar todas las cuentas que están codificadas.

Manual de Cuentas

Es un detalle pormenorizado del nombre de la cuenta para que sea utilizada.

Código de Comercio

El libro diario, el de inventario y el de suma de balances son obligatorios por el Código de Comercio. Y, de forma cronológica, que serían los días ordenados, es el libro diario.

Análisis de una Cuenta

• ¿Qué representa su cuenta? Representa los rodados que la empresa posee, destinados a su explotación comercial.
• ¿Cuál es su saldo? Patrimonial del activo, saldo deudor.
• ¿Cuándo se debita? Al adquirirse el bien.
• ¿Cuándo se acredita? Al venderse el bien.