Puesta en Marcha: Constitución y Trámites (Plan de Empresa)

Los trámites para la constitución de una empresa dependen de varios factores, principalmente de su forma jurídica y de la actividad a la que se vaya a dedicar. A continuación, se detallan los pasos generales:

Redacción de la Escritura de Constitución

La escritura de constitución consta de dos partes:

• Acuerdos de constitución: Adoptados por los socios, establecen las bases de la sociedad.
• Estatutos de la sociedad: Regulan el funcionamiento general de la empresa.

Otorgamiento de Escritura Pública

Tras la redacción de la escritura de constitución, los socios o sus representantes legales deben firmarla ante notario. Esta formalidad no es necesaria para empresas constituidas por una persona física.

Registro Mercantil

Las empresas deben inscribirse en el Registro Mercantil y legalizar sus libros contables obligatoriamente.

Ministerio de Hacienda

Los trámites ante el Ministerio de Hacienda incluyen:

• Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados: Grava la constitución de la sociedad.
• Obtención del Código de Identificación Fiscal (CIF): Identifica a la empresa ante la administración tributaria.
• Declaración censal (IVA): Alta en el censo de empresarios y profesionales.
• Libros de registros fiscales: Llevar la contabilidad de la empresa.
• Régimen de estimación: Elegir el sistema de tributación (directa simplificada, objetiva o general del IVA).

Ministerio de Trabajo e Inmigración

Se debe comunicar la apertura del centro de trabajo dentro de los 30 días siguientes a su inicio o reanudación de la actividad. La comunicación debe incluir:

• Identificación de la empresa, emplazamiento, clase de centro y plantilla.
• Tipos de contratos.
• Datos de producción o almacenamiento.
• Proyecto técnico y memoria de las características de la actividad.
• Plan de seguridad y salud en el trabajo.
• Adquisición y legalización del libro de visitas.

Tesorería General de la Seguridad Social

La inscripción de la empresa en la Seguridad Social es obligatoria para todo empresario que vaya a realizar contrataciones.

Ayuntamiento

• Licencia de obras: Necesaria para realizar cualquier tipo de obra en el local o establecimiento.
• Licencia de apertura: Acredita la adecuación de las instalaciones a la normativa urbanística y técnica vigente.

Concepto y Función de los Inventarios

Las empresas necesitan almacenar diversos elementos para desarrollar su actividad. Los inventarios pueden ser de productos terminados, materias primas o productos semielaborados. El ciclo de explotación, un conjunto de operaciones esenciales que conforman un ciclo a corto plazo, ayuda a entender cómo se generan los inventarios.

Ventajas de los Inventarios

• Disminución del riesgo de ruptura: Permite atender la demanda de los clientes y evitar la pérdida de ventas por falta de stock.
• Reducción de costes de aprovisionamiento y producción (economías de escala): Comprar grandes cantidades de productos puede obtener mejores precios.
• Anticipación a las variaciones previstas de oferta y demanda: Permite cubrirse ante posibles cambios en el mercado.

Costes Asociados a los Inventarios

• Costes de pedidos o de renovación: Costes asociados a la gestión de pedidos y la determinación de las cantidades a solicitar.
• Costes de almacenamiento: Costes del espacio físico, la gestión y el mantenimiento de los inventarios. También se considera el coste de oportunidad del dinero inmovilizado.

Gestión de Inventarios: Método ABC

El método ABC clasifica los artículos del inventario según su importancia para la gestión:

• Artículos A: Mayor valor monetario, pequeño porcentaje sobre el inventario total, gestionados con gran atención.
• Artículos C: Escaso valor, gran importancia en número, poco esfuerzo en su gestión.
• Artículos B: Situación intermedia entre A y C.

Métodos de Selección de Inversiones

Conceptos Clave

• Desembolso inicial: Inversión en el momento cero.
• Duración temporal de la inversión: Periodo de tiempo que dura la inversión.
• Flujos de caja o cash flows: Diferencia entre cobros y pagos derivados de la inversión en un momento del tiempo.
• Flujo neto de caja: Diferencia entre cobros y pagos durante todo el periodo de la inversión.
• Valor residual: Valor del bien al final de la inversión.

Métodos Estáticos

Suponen que el valor del dinero es constante en el tiempo, sin considerar el factor tiempo ni la inflación.

Métodos Dinámicos

Consideran el diferente valor del dinero según el momento en que se produce el flujo de caja, teniendo en cuenta la inflación y el tipo de interés. Los métodos más destacados son:

• Valor Actual Neto (VAN): Diferencia entre el valor presente de los flujos de caja futuros y el desembolso inicial.
• Tasa Interna de Rentabilidad (TIR): Tasa de descuento que hace que el VAN sea igual a cero.

Proceso de Constitución y Adopción de Personalidad Jurídica

A continuación, se presenta una tabla resumen de los trámites para la constitución de diferentes tipos de empresas: