Definición

La contabilidad de costos es un sistema que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos. Su finalidad es facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.

Diferencias entre Costo y Gastos

• Costo: Se define como un desembolso o egreso que reportará un beneficio presente o futuro. Por lo tanto, es capitalizable.
• Gastos: Se refiere a un desembolso, egreso o erogación que se consume en el mismo periodo en que se causa, o un costo que ya ha rendido su beneficio.

Objetivos de la Contabilidad de Costos

1. Proporcionar información para determinar el costo de ventas y poder calcular la utilidad o pérdida.
2. Determinar el costo de los inventarios, para la presentación del Balance General y el estudio de la situación financiera.
3. Suministrar información para un adecuado control administrativo y facilitar la toma de decisiones acertadas.
4. Facilitar el desarrollo e implementación de las estrategias del negocio.

Diferencias entre Contabilidad Financiera y Contabilidad de Costos

• Contabilidad Financiera:
  • Está orientada a la preparación de estados financieros para uso externo.
  • Es de carácter obligatorio.
• Contabilidad de Costos:
  • Prepara información para uso interno.
  • Los datos son preparados según las necesidades de la empresa.
  • Es opcional.

Similitudes entre Contabilidad Financiera y Contabilidad de Costos

• Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información, es decir, parten de la misma base de datos y cada una los procesa, agrupa o modifica según sus necesidades.
• Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los recursos puestos a disposición de los administradores. La contabilidad financiera verifica y realiza esta labor a nivel global, mientras que la contabilidad de costos lo hace por áreas, secciones, departamentos o centros de costos.

Elementos del Costo

1. Materia prima directa (insumos): Son los materiales necesarios para la producción del bien.
2. Mano de obra: Incluye salarios básicos, prestaciones sociales y aportes patronales.
3. Costos indirectos de fabricación: Son las erogaciones necesarias para la fabricación y transformación de los materiales o insumos. Se subdividen en:
   • a) Materiales indirectos.
   • b) Mano de obra indirecta.
   • c) Costos generales de fabricación.

Clasificación de Costos y Gastos

• Costos de producción: Son aquellos que se generan de manera directa e indirecta en el proceso de transformación de los insumos.
• Gastos del periodo: Se dividen en gastos administrativos y gastos de distribución o ventas.
• Gastos administrativos: Son los que se generan en la operación, dirección y control de una compañía, como sueldos del personal administrativo e impuestos.
• Gastos de distribución y/o ventas: Es el valor agregado que se genera en el proceso de ventas hasta la entrega del producto, como comisiones por ventas, fletes y publicidad.
• Gastos financieros: Se relacionan con la obtención de fondos para la empresa, como intereses por préstamos y los gastos incurridos en el proceso de solicitud y aprobación de créditos.

Tipos de Costos según su Cálculo

• Costos históricos: Son costos reales, ya incurridos, que tienen como única ventaja la comparación de su resultado con las ventas para conocer la utilidad.
• Costos predeterminados: Herramientas de planeación que sirven para determinar patrones de producción y precio de venta. Se dividen en:
  • Costos estimados: Es un pronóstico del costo futuro de fabricación, comercialización o prestación de un servicio.
  • Costo estándar: Representa lo que debería costar un producto o servicio bajo ciertas condiciones estudiadas de capacidad de producción.

Tipos de Costos según su Identificación

• Costo directo: Se identifica plenamente con un producto, proceso, línea de producción, actividad o área específica, como los costos de mantenimiento de equipos.
• Costo indirecto: No cumple con la definición anterior, como los servicios públicos o los salarios de los supervisores de producción.

Gastos del Periodo

Son los que afectan la utilidad en el momento en que se consideran causados. No se acumulan y se identifican en un solo periodo, como el alquiler y los sueldos.

Costos o Gastos Controlables y No Controlables

• Costos o gastos controlables: Aquellos sobre los cuales una persona, en determinado nivel, tiene autoridad para incurrir en ellos o no. Ejemplos: consumo de papelería, comisiones por ventas (gastos).
• Costos o gastos no controlables: Aquellos sobre los cuales no se tiene autoridad para realizarlos o no. Ejemplos: sueldos de los contadores del departamento de costos (gasto), depreciación de equipos de producción (costo).

Costos Mixtos

Son aquellos costos que tienen un comportamiento fijo dentro de un rango, pero experimentan cambios abruptos de manera directa ante el cambio de nivel, como los salarios de los supervisores si cambian las necesidades de producción.

Costos Variables

Cambian o fluctúan en relación directa a la actividad o volumen de producción dentro de un rango relevante, pero su valor por unidad producida permanece constante. Ejemplo: la materia prima cambia de acuerdo con los volúmenes de producción, pero permanece constante por unidad de producción.

Costos Fijos

Permanecen constantes dentro de un rango de actividad o producción, pero su valor por unidad cambia en relación inversa con cambios en los niveles de actividad o producción. Ejemplo: el alquiler de la planta permanece constante independientemente de las unidades producidas.

Costos Relevantes e Irrelevantes

• Costos relevantes: Se modifican o cambian de acuerdo con la opción o alternativa que se adopte. Ejemplo: la depreciación no se verá afectada si llega más materia prima o aumenta la mano de obra al aceptar un pedido especial.
• Costos irrelevantes: Permanecen inmutables sin importar el curso de acción elegido. Ejemplo: si la depreciación es por unidad producida, esta será un costo relevante para la toma de decisiones.