Fundamentos de Contabilidad de Costos
Existen dos tipos de contabilidad que proveen información diversa: la contabilidad financiera y la contabilidad de costos. La contabilidad financiera se enfoca en los estados financieros para uso externo, como proveedores de fondos e interesados en las operaciones financieras de la empresa. La contabilidad de costos se encarga de la acumulación y análisis de información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación, el control y la toma de decisiones.
Objetivos de un Sistema de Contabilidad de Costos
Determinar el Costo Unitario
El objetivo principal es determinar el costo unitario de un bien o servicio. Esto es crucial para las empresas, especialmente las pequeñas y medianas, ya que les permite comprender la estructura de costos de sus productos.
Determinar el Precio de Venta
La contabilidad de costos ayuda a determinar el precio de venta al considerar variables como la oferta y demanda, la competencia, los costos de producción y el margen de beneficio deseado.
Valorizar los Inventarios
Permite valorar los inventarios de materias primas, bienes en proceso y bienes terminados, lo que es esencial para la elaboración de estados financieros precisos.
Determinar la Rentabilidad de Productos
Ayuda a identificar los productos o servicios más rentables, lo que permite a las empresas optimizar su mezcla de ventas y maximizar la rentabilidad.
Decisiones de Fabricación o Compra
Facilita la toma de decisiones sobre si fabricar o comprar un bien, o arrendar o autogenerar un servicio, al proporcionar información sobre los costos asociados con cada opción.
Minimizar Costos
La contabilidad de costos ayuda a identificar áreas donde se pueden reducir costos, como el diseño de productos, la selección de materiales, la eficiencia de los procesos y la utilización de la capacidad.
Planeación y Control de la Producción
Permite la planeación y el control del proceso productivo al predeterminar costos y establecer responsabilidades, lo que facilita la detección de variaciones y la toma de medidas correctivas.
Conceptos de Costo, Gasto y Pérdida
Es fundamental comprender la diferencia entre costos, gastos y pérdidas:
Costo
Representa la porción de adquisición de bienes o servicios que aún no se ha aplicado a la generación de ingresos. Se recupera cuando se realiza la venta del producto o servicio.
Gasto
Son desembolsos que se aplican contra el ingreso del período en que se devengaron, pero que no se identifican directamente con la producción. Son necesarios para el funcionamiento de la empresa.
Pérdida
Ocurre cuando hay una cesión sin contrapartida o retribución. Puede ser voluntaria, involuntaria o producto de una situación desventajosa del mercado.
Tipos de Costos
Los costos se clasifican según su comportamiento en relación al volumen de producción o ventas:
Costos Fijos
Permanecen inalterables independientemente del nivel de producción o ventas.
Costos Variables
Varían en proporción al nivel de producción o ventas.
Costos Semivariables o Mixtos
Tienen un componente fijo y un componente variable.
Elementos del Costo
Materiales Directos (MD)
Materiales utilizados en la fabricación del bien o servicio que son fácilmente identificables y tienen una importancia significativa.
Mano de Obra Directa (MOD)
Valores pagados a los trabajadores que participan directamente en la fabricación del bien o servicio.
Costos Indirectos de Fabricación (CIF)
Costos relacionados con la producción que no son directamente atribuibles a un producto o servicio específico, como materiales indirectos, suministros de fábrica y mano de obra indirecta.
Clasificaciones Adicionales de Costos
Costos Primos
Suma de materiales directos y mano de obra directa.
Costos de Conversión
Mano de obra directa más costos indirectos de fabricación.
Departamento
Se clasifican en costos de producción (directamente relacionados con la producción) y costos de servicio (que brindan apoyo a otros departamentos).
Áreas Funcionales
Se dividen en costos de manufactura, costos de mercadeo y costos administrativos.
Costeo del Producto
Los sistemas de costeo acumulan información sobre los costos de producción. A veces, se requiere estimar una porción del costo indirecto de fabricación para determinar el costo unitario de los productos.
Costeo por Absorción
Todos los costos de producción, incluidos los costos fijos indirectos, se aplican al producto y forman parte del inventario.
Costeo Directo
También conocido como costeo variable o marginal, solo asigna al inventario los costos directos del producto (materiales directos, mano de obra directa y costos variables de producción).