Contabilidad de Gestión: Conceptos Clave, Modelos y Aplicaciones

Diferencias entre Contabilidad de Gestión (CG) y Contabilidad Analítica (CA)

Concepto	Contabilidad de Gestión (CG)	Contabilidad Analítica (CA)
Campo de actuación	Patrimonio y registro de transacciones con el exterior	Proceso interno de transformación de valores
Finalidad	Elaboración de Cuentas Anuales	Cuenta de resultados analítica e informes internos de costes y resultados
Destino	Usuarios externos, también internos para decisiones correspondientes al ámbito externo	Uso solo interno
Amplitud del periodo	Máximo 1 año, exigido por Ley	Periodos cortos, normalmente 1 mes
Formalización legal	Obligatoria en todas las empresas, sujeta a normas y leyes	Voluntaria, sin normas ni principios
Unidad de medida	Solo en unidad monetaria oficial de cada país	Se expresa en unidades físicas de cualquier naturaleza, o en unidades monetarias
Tipo de información	Datos históricos ya realizados	Datos históricos y también datos previstos del futuro

Objetivos de la Contabilidad Analítica

Generar y transmitir información a todas las áreas de la empresa como base para tomar decisiones en términos financieros y económicos, cualitativos y cuantitativos.
Contribuir a coordinar todas las actividades de la empresa hacia la consecución de objetivos mediante planificación, control y medida de la eficiencia.
Conseguir la coordinación de todas las áreas funcionales de la empresa.

Conceptos Fundamentales

Gasto: Valor de los bienes y servicios consumidos (originan una disminución del valor neto de la empresa).
Pago: Salida de dinero de la tesorería de la empresa.
Inversión: Adquisición de activo inmovilizado para establecer su estructura económica y desarrollar su actividad (se convierte en gasto con la amortización contable).
Coste: Valor de factores consumidos a lo largo del proceso productivo de la empresa, que permite obtener los bienes y servicios que esta ofrece.

Diferencias de Incorporación

Resultado CA – Cargas no incorporables + Cargas supletorias + Ingresos no incorporables – Ingresos supletorios = Resultado CG

Carga no incorporable (-) (gastos no coste): Pérdidas por deterioro inmovilizado intangible, pérdidas por deterioro inmovilizado material, pérdidas deterioro existencias, pérdidas deterioro créditos comerciales, pérdidas de inmovilizado y gastos excepcionales, gastos privados, diferencias por valoración amortización (valor CA < valor CG).
Carga supletoria (+) (costes no gasto): Coste recursos propios, remuneración empresario, servicios recibidos gratis, diferencias por valoración amortización (valor CA > valor CG).
Ingreso no incorporable (+) (ingresos de la CG, no en la CA): Reversiones deterioro, trabajos realizados para inmovilizado, beneficios del inmovilizado e ingresos excepcionales.
Ingresos supletorios (-) (ingresos CA, no CG): Servicios prestados gratis, descuentos en ventas superior a lo normal.

Modelos de Costes

Limitaciones del Modelo de Costes Completos

Política de productos: No informa del comportamiento de los costes en relación con la existencia o desaparición de los productos.
Política de precios: No dispone de datos suficientes para decidir de forma segura hasta qué precio puede mantenerse en el mercado, sin resultar negativo para la empresa.
Cálculo de costes unitarios: Porque las fluctuaciones en el nivel de actividad afectan a los costes unitarios (más actividad, menor coste/unidad y al revés).
Interpretación de la rentabilidad de los productos: Porque esto depende del volumen de ventas y del volumen de producción, y por eso se pueden producir distorsiones en la información sobre el resultado y su interpretación.

Comparación entre el Modelo de Costes Completos y el Modelo de Ingresos y Resultados (IR)

Concepto	Modelo de Costes Completos	Modelo de Ingresos y Resultados (IR)
Costes Fijos Totales	Todos y los mismos para cualquier nivel de actividad	Proporcionales a la actividad
Costes Variables Totales	Diferentes para cada nivel de actividad, proporcionales a esta	Igual
Costes Fijos Unitarios	Inversamente proporcionales a la actividad	Siempre el mismo a cualquier nivel de actividad, valor constante igual al Coste Fijo Unitario correspondiente a plena ocupación
Costes Variables Unitarios	Valor constante a cualquier nivel de actividad	Igual
Coste Industrial de Ventas	Todos los costes variables y fijos de unidades vendidas	Todos los costes variables, y solo los costes fijos de actividad de unidades vendidas
Existencias Finales	Todos los costes fijos y variables de unidades no vendidas	Todos los costes variables y solo los costes fijos de actividad de unidades no vendidas
Costes Fijos de Subactividad	No se discriminan, se activan en el valor de unidades fabricadas	Se discriminan, y se llevan en totalidad a Cuenta de Resultados, nunca se activan en valor de unidades fabricadas

Ventajas del Direct Costing (Costes Variables)

La evolución de los resultados solo depende de la evolución de las ventas (análisis de rentabilidad sin equívocos).
Evita el reparto arbitrario de Costes Indirectos Fijos.
Menor riesgo en decisiones de comercialización y producción.
Mejor control de la eficiencia interna.
Muy útil para el análisis Coste-Volumen-Beneficio.
Facilita políticas de ventas relacionadas con precios, mercados, aceptación de pedidos, etc.

Inconvenientes del Direct Costing

Valorar las existencias solo a Costes variables es un exceso de prudencia valorativa.
Los organismos contables no aceptan que no se incluyan gran parte de los costes indirectos en la valoración de existencias.
No es válido para presentar informes externos de la contabilidad financiera.
No puede servir de base para establecer políticas a largo plazo.

Cálculo del Punto Muerto y Margen de Seguridad

Punto Muerto (PM):

PM (en unidades físicas) = Costes Fijos / (Margen Bruto unitario = Precio de venta – Coste Unitario)

PM (en unidades monetarias) = PM (en unidades físicas) * Precio de venta

Margen de Seguridad:

Margen según Ventas = ((Ventas – PM) / Ventas) * 100

Margen según Costes Fijos/Variables = (Beneficios / Costes Fijos o Variables) * 100

Criterio de rentabilidad: Margen Bruto unitario positivo (+)

Criterio de Capacidad: Si hay capacidad disponible. Si hay incremento de Costes Fijos (∆CF), entonces x = (∆CF / Margen Bruto unitario de nuevas unidades del pedido)

Producción Conjunta

Métodos de Valoración

1. Método de las unidades físicas

Coste Conjunto unitario (CCu) = (Costes Conjuntos Totales / Nº unidades totales)
Coste Conjunto producto (CCp) = CCu * unidades producto»»
Coste Total producto = CCp + Coste Autónomo de cada producto (si lo hay)

2. Método del valor de venta en el punto de escisión

Hallar K = (Costes Conjuntos totales / Valor de mercado de toda la producción en el punto de escisión)
Costes Conjuntos a cada Producto = K * Valor de Mercado de cada producto
Sumar a cada producto los Costes Autónomos (al que los tenga). Coste Total producto (CTp) = CCp + Coste Autónomo de cada producto
Coste unitario de producción = CTp / unidades físicas producidas

3. Método del valor neto de venta

Igual que el anterior, pero hallamos K’ = (Valor mercado producción – Costes Autónomos Totales)
Coste Conjunto por unidad física = (K’ – (precio venta – coste autónomo unitario))
Esto se multiplica por el número de unidades físicas de cada producto para asignar costes conjuntos por producto.
Coste total por producto = Costes conjuntos por producto + Costes autónomos totales de cada producto
Coste unitario de cada producto = Coste total por producto / unidades