Preguntas Frecuentes
1. ¿Cuántos procedimientos existen para registrar las operaciones inherentes a la mercancía en consignación?
R= Existen tres: el global, analítico e inventarios perpetuos.
2. ¿Cuáles son las cuentas de orden?
R= Aquellas que se emplean para el registro de operaciones que afectan o modifican el activo, el pasivo o el capital, pero que no son propiamente parte de ellos. Es necesario su registro para control interno y toma de decisiones.
3. ¿En qué parte del balance se presentan las cuentas de orden?
R= Debajo de la suma del activo y la del pasivo más el capital. Se presentan como un anexo al balance general.
4. ¿Cómo se clasifican para su presentación en el balance?
R= Valores ajenos, valores contingentes, cuentas de registro.
5. ¿Quién es el comitente y el comisionista?
Comitente: Persona que otorga o confiere la comisión.
Comisionista: Quien la desempeña, la comisión.
Ejemplo Práctico: Mercancías y Comisiones
Comitente cuenta de caja
_________________________________
400 500
100. 17,400
6090. 8000
6590 25900
_________________________________
19,310. 19,310
12 letras de cambio a nuestro favor con valor nominal por 5000 c/u.
Doc por cobrar 60,000
Capital 60,000
Descontamos en el banco las letras de cambio 1, 2, 3 y 4 por las cuales nos cobró intereses del 1% sobre el valor nominal, una comisión de cobro por $20 y además el IVA correspondiente. El líquido producto lo abona a nuestra cuenta.
Bancos 19,745
Gastos productos financieros. 220
IVA acreditable. 35
Documentos descontados o endosados 20,000
Compramos mercancías por 20,000 y para hacer el pago endosamos las letras de cambio número 5, 6, 7 y 8, el IVA se quedó a deber al proveedor.
Almacén. 20,000
IVA acreditable. 3,200
Documentos descontados o endosados. 20,000
Proveedores. 3,200
El banco y el proveedor nos avisan haber cobrado las letras de cambio 1 y 5 respectivamente.
Documentos descontados o endosados 10,000
Doc por cobrar 10,000
El banco nos devuelve por falta de cobro las letras de cambio número 2 y 3, cargando a nuestra cuenta de cheques su valor nominal $20 por concepto de protesto por cada una de ellas y el IVA.
Documentos descontados y endosados 10,000
Deudores diversos. 40
IVA acreditable. 6.4
Bancos. 10,046.4
5a) doc prestados 10,000
Doc por cobrar. 10,000
El deudor de la letra de cambio no. 2 (protestada) nos pagó su importe en efectivo junto con los gastos de protesto e intereses moratorios del 1.5% calculados sobre el valor nominal y los gastos de protesto, también pagó IVA de los intereses moratorios.
Caja. 5,107
Documentos protestados (2) 5,000
Deudores diversos (Gastos protesto) 20
Gastos financieros (intereses) 75
IVA por pagar 12
El proveedor nos devuelve las letras de cambio número 6 y 7 por falta de cobro, el importe de una de ellas se lo pagamos en efectivo y por el de la otra le expedimos una letra de cambio a nuestro cargo, incluyendo en ella intereses del 2% y el IVA de los intereses.
Documentos descontados o endosados. 10,000
Gastos productos financieros (intereses) 100
IVA acreditable. (100x.16). 16
Caja 5,000
Documentos por pagar. 5,116
Se convino con el deudor de la letra de cambio número 6 en cancelarla y recibir en sustitución (una nueva letra de cambio num 13) e incluir en ella intereses del 3% y el IVA de los intereses. Por las letras de cambio 4 y 8, en poder del banco y proveedor respectivamente, no se hace ningún asiento sino hasta el momento en que tengamos conocimiento de que han sido cobradas o nos sean devueltas por falta de cobro, su importe representa el pasivo de contingencia a nuestro cargo.
Doc por cobrar. (Num.13) 5,174
Doc por cobrar (num. 13) 5,000
Intereses cobrados por anticipado (3%) 150
IVA por pagar 24