La Contabilidad como Sistema de Información, Obligaciones y Libros Contables

La contabilidad es el sistema que permite registrar las operaciones de una empresa para analizar su situación y facilitar la toma de decisiones. Además de ser útil para la propia empresa, proporciona información a diversos grupos de interés, como directivos, accionistas, trabajadores, acreedores y el Estado. Para garantizar la uniformidad y comprensión de la información contable, se sigue el Plan General Contable (PGC), que establece normas y criterios para registrar y valorar el patrimonio de las empresas. Su objetivo principal es representar la imagen fiel de la empresa y se estructura en cinco partes:

1. Marco Conceptual: Define los principios y conceptos contables.
2. Normas de Registro y Valoración: Explica cómo contabilizar y valorar los elementos patrimoniales.
3. Cuentas Anuales: Incluye documentos como el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria anual.
4. Cuadro de Cuentas: Organiza las cuentas en nueve grupos.
5. Definiciones y Relaciones Contables: Explica el contenido y los movimientos de cada cuenta.

Las cuentas anuales son documentos que reflejan la situación financiera de la empresa cada año. Incluyen:

• Cuenta de pérdidas y ganancias (PyG): Registra los ingresos y gastos para determinar beneficios o pérdidas.
• Balance de situación: Muestra el patrimonio de la empresa en un momento determinado.
• Estado de cambios en el patrimonio neto: Refleja modificaciones en el capital o reservas.
• Memoria: Explica y amplía la información contable.
• Estado de flujos de efectivo: Detalla los movimientos de tesorería (obligatorio solo para grandes empresas).

Finalmente, los libros contables incluyen el Libro Diario, donde se registran cronológicamente todas las operaciones, y el Libro Mayor, que agrupa y muestra la evolución de las cuentas individuales.

Cuentas Anuales e Imagen Fiel

Las cuentas anuales son estados financieros cuyo propósito es reflejar la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de una empresa. Para ello, deben cumplir ciertas normas:

• Redacción clara y conforme al Plan General de Contabilidad.
• Elaboración dentro de los tres meses posteriores al cierre del ejercicio.
• Auditoría obligatoria para grandes empresas.
• Aprobación por la Junta General dentro de los seis meses posteriores al cierre.
• Depósito en el Registro Mercantil en el mes siguiente a su aprobación.
• Empresas grandes presentan el modelo normal con cinco documentos, mientras que las PYMES pueden optar por un modelo abreviado con menos requisitos.

Las cuentas anuales incluyen cinco documentos principales:

1. Cuenta de pérdidas y ganancias (PyG): Registra ingresos y gastos del año, determinando beneficios o pérdidas.
2. Balance de situación: Muestra el patrimonio de la empresa en una fecha específica.
3. Estado de cambios en el patrimonio neto: Refleja variaciones en capital y reservas.
4. Memoria: Explica y detalla la información financiera de los otros documentos.
5. Estado de flujos de efectivo: Indica los movimientos de tesorería (obligatorio solo para grandes empresas, opcional para PYMES).

Las grandes empresas deben elaborar los cinco documentos, mientras que las PYMES pueden optar por formatos simplificados y omitir el estado de flujos de efectivo si lo desean.

Herramientas y Conceptos Clave en el Mundo Empresarial

Un mapa de empatía es una representación visual de los pensamientos, sentimientos, motivaciones, comportamientos y características de nuestro cliente ideal. Al empatizar con él, nos ponemos en su piel y podemos comprender su verdadero problema o necesidad y lo que está experimentando. Un nicho de mercado es un grupo pequeño de consumidores de un mercado más amplio, cuyas necesidades particulares no están siendo satisfechas adecuadamente por los productos existentes. El prototipado es el proceso de crear una versión inicial de un producto con una mínima inversión de tiempo y dinero, con el objetivo de probar y validar su funcionalidad y diseño antes de la producción final. El storytelling es una técnica narrativa que consiste en contar una historia para comunicar un mensaje o una idea de una manera atractiva. Aplicado al modelo de negocio, consiste en contar una historia relacionada con el producto para provocar una conexión emocional con el público. El Elevator Pitch es un discurso breve (45-60 segundos) que busca captar la atención rápidamente. Debe empezar con una pregunta llamativa, seguido de una presentación clara y la exposición de un problema. Luego, se plantea una solución, destacando por qué uno es la mejor opción, y se cierra con una llamada a la acción que motive al oyente. El Diagrama de Gantt consiste en representar en un diagrama de barras horizontales las distintas tareas de que consta un proyecto de fabricación. Esto nos permitiría hacer un seguimiento de la realización del proyecto. En el eje de ordenadas se representarán las actividades y en el de abscisas el tiempo de ejecución de cada tarea. Un modelo de negocio es la forma en la que la empresa crea, entrega y captura valor. Los nuevos modelos de negocio son modelos que han surgido de manera más reciente, muchos gracias al desarrollo de nuevas tecnologías, y que permiten que las empresas se enfrenten a entornos cambiantes y actúen con agilidad. Algunos ejemplos serían: Freemium (Spotify), Multiplataforma (Netflix), Suscripción (Amazon Prime).

Océanos Azules y la Matriz ERIC

La estrategia del océano azul propone encontrar nuevos nichos de mercado en aquellos espacios para los cuáles todavía no existen productos ni competencia. Para aplicar la estrategia del océano azul, las empresas deben identificar y satisfacer las necesidades no atendidas de los clientes, ofreciendo un valor único. Para desarrollar esta estrategia, una herramienta útil es la matriz ERIC. La Matriz ERIC es una técnica de estrategia empresarial orientada a plantear acciones que nos ayuden a ganar ventaja competitiva, basándose en el desarrollo previo de nuestra Curva de Valor. Se utiliza para: Generar ideas.