Contabilidad para la Toma de Decisiones
Definición y Objetivos de la Contabilidad
La contabilidad es un conjunto de técnicas y procedimientos que registran las operaciones económicas de una empresa. Su objetivo es ofrecer una imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados, proporcionando información útil para la toma de decisiones.
La Imagen Fiel del Patrimonio
La información contable debe ser fiable para terceros y facilitar la toma de decisiones. Transmite imparcialidad y objetividad, lográndose mediante principios y normas contables, cuya correcta aplicación se verifica con la auditoría.
Tipos de Contabilidad
Existen dos tipos de contabilidad según su objetivo:
- Contabilidad Externa o Financiera: Elabora las cuentas anuales.
- Contabilidad Interna o de Costes: Ofrece información para la gestión, como determinar el coste de producción y valorar existencias.
Características de la Información Contable Útil
Para ser útil en la toma de decisiones, la información contable debe ser:
- Relevante: Tratar variables significativas.
- Fiable: Basarse en datos y utilizar normas y principios adecuados.
- Íntegra: Ofrecer todos los datos disponibles, sin omisiones.
- Comparable: Ser consistente y uniforme en el tiempo.
- Clara: Permitir análisis y valoraciones.
El Patrimonio
El patrimonio o riqueza de una persona es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que le pertenecen en un momento determinado.
Masa Patrimonial
La masa patrimonial agrupa elementos con significado económico-financiero homogéneo. El patrimonio neto es la parte residual de los activos una vez deducidas las deudas (pasivo).
Elementos Patrimoniales
Cada componente del patrimonio se representa en cuentas. El patrimonio neto se compone de capital, reservas y resultados del ejercicio.
Las Cuentas Anuales
Las cuentas anuales son estados financieros que informan sobre los resultados y la situación patrimonial y financiera de la empresa.
Componentes de las Cuentas Anuales
- Balance: Refleja el patrimonio y la situación económico-financiera en un momento determinado.
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Recoge el resultado del ejercicio, separando ingresos y gastos.
- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Informa sobre las variaciones del patrimonio.
- Memoria: Complementa y amplía la información de los otros documentos.
- Estado de Flujos de Efectivo (voluntario para PYMES): Recoge los cobros y pagos.
Periodicidad
Las cuentas anuales se elaboran cada 12 meses, salvo en casos de constitución, modificación o disolución.
Libros Contables
Existen libros contables obligatorios por ley y voluntarios. El Libro Mayor registra individualmente los movimientos de cada elemento patrimonial.
El Balance de Situación
El balance de situación refleja el patrimonio de la empresa en un momento determinado.
El Activo
El activo es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa.
Clasificación del Activo
- Activo No Corriente:
- Inmovilizado intangible
- Inmovilizado material
- Inversiones inmobiliarias
- Inmovilizado financiero
- Activo Corriente:
- Existencias
- Realizable
- Disponible
El Pasivo
El pasivo exigible representa las obligaciones y deudas de la empresa (financiación ajena).
Ordenación
El activo se ordena de menor a mayor liquidez (capacidad de conversión en dinero). El pasivo se ordena de menor a mayor exigibilidad.
Detalle del Activo No Corriente
- Inmovilizado intangible: Activos sin apariencia física.
- Inmovilizado material: Bienes tangibles, muebles o inmuebles.
- Inversiones inmobiliarias: Inmuebles para obtener rentas o plusvalías, no para la producción.
- Inversiones financieras: Inversiones con vencimiento superior a un año.
Detalle del Activo Corriente
- Existencias: Mercaderías destinadas a la venta sin transformación, etc.
- Realizable: Clientes (créditos a favor de la empresa), etc.
- Disponible: Caja (dinero en efectivo).
Patrimonio Neto, Pasivo No Corriente y Pasivo Corriente
Completan la estructura del balance.