INGRESOS:

– Ventas de mercaderías: son los ingresos procedentes de la venta de los bienes que son objeto del tráfico de la empresa.

– Prestaciones de servicios: son los ingresos procedentes de los servicios que presta la empresa.

– Devoluciones de compras: son las partidas devueltas a los proveedores, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido.

– Rappels por compras: son los descuentos concedidos por los proveedores cuando se ha superado un determinado volumen de compras en un periodo.

– Ingresos por arrendamientos: son los ingresos generados por el alquiler de los bienes muebles o inmuebles propiedad de la empresa cedidos para el uso o la disposición de terceros.

– Descuentos sobre compras por pronto pago: descuentos concedidos por los proveedores a la empresa por adelantar los pagos.

– Otros ingresos financieros: ingresos de naturaleza financiera, como intereses por cuentas bancarias o similares a favor de la empresa.

Es habitual denominar a los componentes de gastos y de ingresos cuentas de gestión, como denominación más genérica. Para expresar de forma resumida y conjunta toda esta información utilizamos la cuenta de pérdidas y ganancias. De esta forma, anotamos a la izquierda del cuadro (en el debe de la cuenta) los gastos por concepto e importe y a la derecha del cuadro (en el haber de la cuenta) los ingresos por concepto e importe. Seguidamente, calculamos los totales de gastos y de ingresos y calculamos el resultado final como la diferencia entre ambos. Tendremos pérdidas si los gastos son mayores que los ingresos y tendremos ganancias si los ingresos son mayores que los gastos.

EL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD:

El Plan General de Contabilidad es de aplicación obligatoria para todas las empresas que deban llevar una contabilidad, cualquiera que sea su forma jurídica, individual o societaria. El Plan General de Contabilidad (PGC) se estructura en 5 partes. Estas partes son las siguientes:

1ª PARTE. MARCO CONCEPTUAL:

Es el conjunto de fundamentos, principios y conceptos básicos que inspiran todo el Plan. Destacan los siguientes:

• Prioridad en cuanto al objetivo de la imagen fiel, clara, comprensiva y útil para los usuarios de la información financiera.
• Prioridad del fondo respecto de la forma de las operaciones.

Dentro del marco conceptual es posible distinguir siete partes:

1. Cuentas anuales:

Las cuentas anuales de las PYMES comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria, documentos que forman una unidad. Las empresas podrán incorporar un estado de flujos de efectivo, el cual se elabora según lo establecido en el Plan General de Contabilidad. Las cuentas anuales deben ser comprensibles y útiles para los usuarios que las utilizan con el objetivo de tomar decisiones económicas. La aplicación sistemática y regular de los requisitos, principios y criterios contables incluidos en los apartados siguientes deberá conducir a que las cuentas anuales muestren la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

2. Requisitos de la información a incluir en las cuentas anuales:

La información incluida en las cuentas anuales debe ser relevante y fiable.

• La información es relevante cuando nos ayuda a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. En consecuencia, se trata de información útil para la toma de decisiones empresariales.
• La información es fiable cuando las cuentas anuales están libres de errores y cuando dicha información es neutral, es decir, está libre de sesgos, lo cual permite a los usuarios confiar en que los datos suministrados representan a la empresa en su totalidad.

De igual forma, las cuentas anuales deben ser comparables con el objeto de determinar la situación y rentabilidad de la empresa con relación a periodos anteriores o empresas de similares características.

3. Principios contables:

Los principios contables básicos que prevalecen con el objetivo de regir el registro y la valoración de los elementos integrantes de las cuentas anuales son:

• Empresa en funcionamiento: los estados financieros se preparan tomando como base que la actividad de la empresa continuará en un futuro previsible, de modo que la aplicación de la normativa no va encaminada a determinar su valor de liquidación.
• Devengo: implica el registro contable de las transacciones y demás sucesos empresariales, atendiendo a la corriente real que los origina y no a la corriente monetaria.
• Uniformidad: establece la obligatoriedad de mantener en el tiempo un criterio adoptado por la empresa dentro de las alternativas permitidas.
• Prudencia: implica la inclusión de un grado razonable de precaución en las estimaciones realizadas bajo condiciones de incertidumbre de acontecimientos y circunstancias.
• No compensación: prohíbe la compensación de las partidas de activo con las de pasivo, y las de gastos con las de ingresos; además, se deben valorar de manera separada los elementos integrantes de las cuentas anuales.
• Importancia relativa: permite la no aplicación estricta de algún principio o criterio contable cuando la incidencia cuantitativa y cualitativa sea de escasa relevancia, así como la agrupación de partidas por naturaleza o función cuando la importancia de su importe sea escasamente significativa.

4. Elementos de las cuentas anuales:

Los elementos que forman parte del balance son los siguientes:

• Activos: son aquellos bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro.
• Pasivos: son aquellas obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para cuya extinción la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro.
• Patrimonio neto: constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.

Los elementos que se registran en la cuenta de pérdidas y ganancias son:

• Ingresos: incrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio. A raíz de entradas o aumentos en el valor de los activos, o de disminución de los pasivos, siempre que no tengan su origen en aportaciones, monetarias o no, de los socios o propietarios.
• Gastos: decrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos, o de reconocimiento o aumento del valor de los pasivos, siempre que no tengan su origen en distribuciones, monetarias o no, a los socios o propietarios, en su condición de tales.