Contabilidad

Proceso que mide, clasifica, registra, resume y analiza las actividades económicas de una organización, expresadas en términos monetarios. Solo se registran hechos económicos ocurridos en una organización, resumidos y ordenados para utilizarlos como información para la toma de decisiones.

Usuarios de la Contabilidad

La administración, dueños, acreedores, el estado, el público.

Activos

Bienes y derechos que la empresa posee.

Activos Corrientes

Son liquidables en un año o menos.

Activos No Corrientes

Activos físicos que pueden ser usados en un plazo mayor a un año, otros activos no físicos liquidables en plazos superiores a un año.

Pasivos

Deudas que permiten a la empresa financiar sus activos.

Pasivos Corrientes

Obligaciones exigibles en un año o menos.

Pasivos No Corrientes

Obligaciones que deben pagar en un plazo superior a un año.

Patrimonio

Aporte efectuado por los dueños directa o indirectamente.

Resultados

Ganancias o pérdidas obtenidas en el ejercicio de las actividades mercantiles desarrolladas por la empresa.

Hechos Económicos

Esfuerzo humano por conseguir bienes y servicios escasos. Se caracterizan por producir o transformar, comprar y vender, financiar la acción.

Cuenta de Ganancias

Devengado

La contabilidad registra todos los recursos y obligaciones en el momento que se generan, sin importar si fueron o no pagados.

Dualidad Económica

Igualdad entre los recursos disponibles para el logro de objetivos, metas y fuentes para los recursos. Se comprueba: usos = fuentes, activo = pasivo + patrimonio, bienes = deuda + patrimonio.

Depreciación

Es reconocer el desgaste y uso de un activo fijo durante un periodo. Fórmula = (Costo activo – Valor residual) / Vida útil.

Funciones de la Contabilidad

1. Recopilación de Hechos Económicos: Se recopilan documentos en donde están las operaciones o transacciones realizadas.
2. Análisis y Clasificación de Hechos Económicos: Analiza la documentación de las operaciones realizadas y las clasifica, quedando registros en los comprobantes de contabilidad.
3. Registro de los Hechos Económicos: Es el registro de las transacciones en los libros de contabilidad, es sistemático y cronológico, usado en los registros principales: diario, mayor, inventario y balances.
4. Preparación, Análisis e Interpretación de Información Contable: De importancia porque se verifica el cumplimiento de los objetivos de la contabilidad, entrega información para la toma de decisiones y facilita el control de la actividad económica financiera de la organización. Son balances, estados, resultados.

Cuenta

Agrupación sistemática de los cargos y abonos relacionados a una persona, se registran bajo un título que los identifica.

Principios Contables

Entidad contable, bienes económicos, moneda como unidad de medida, devengado, realización, costo como base de valuación, dualidad económica, entidad en marcha, periodo contable, exposición, equidad.

Clasificación de Presupuestos

• Capital: Es el proceso de planeación y administración de las inversiones a largo plazo de la empresa. Evalúa la viabilidad y conveniencia a través de indicadores TIR y VAN.
• Operativo: Tiene relación con el giro u operación de la organización, son presupuesto de venta, producción, costos, gastos, estado resultado.
• Financieros: Decisiones financieras, presupuesto de caja, balance general proyectado, estado de cambio en la posición financiera.
• Periódicos: Son hechos por un número fijo de periodos, al terminar cada periodo se agrega uno nuevo a los presupuestos.
• Flexible: Establece variables que cambian de valor a través del tiempo para conocer resultados a distintos valores.
• Por Nivel: Determina los presupuestos a distintos niveles de actividad programada.
• Parcial: Se refiere a que se presupuesta una sola actividad en forma aislada dentro de la organización y es administrada en forma independiente.
• Base Cero: Se basa en el presupuesto al iniciar las actividades de la organización, no sabiendo la validez de lo sucedido en periodos anteriores.
• Continuidad: Se basa en el presupuesto al iniciar las actividades de la organización, sabiendo información de lo sucedido en periodos anteriores.
• Maestro: Involucra todos los presupuestos de las distintas actividades de la empresa.
• Responsabilidad: Divide la actividad presupuestada anual en términos de responsabilidad individual.

Contabilidad de Costos

Objetivo principal es la acumulación y análisis de información de costos para uso interno de una empresa. Son operaciones con objetivo de planear el futuro, controlar y evaluar el desempeño de la administración, empleados, y segmentos de negocios. Es necesario reunir información de los costos incurridos y los ingresos obtenidos para realizar informes. Involucra costo de productos, servicios, planificación y control para la toma de decisiones.

Presupuesto de Venta

Punto de partida del sistema presupuestario. En este se planifica la producción, costos y gastos involucrados. Se considera pronósticos de venta de unidades, proyección de precios, publicidad de mercado, vendedores.

Presupuesto Operativo

Son aquellos que se involucran en la operación o giro de la organización: presupuesto, ventas, producción, gastos, costos, estado resultado proyectado.

Presupuesto Financiero

Se ocupan de las decisiones financieras: presupuesto de caja, balance general proyectado, estado de cambio en la posición financiera.

Costo

Cualquier inversión en productos, maquinaria o servicios para realizarlos. Son un potencial generador de ingresos, son los activos de la empresa.

Gasto

Costo expirado en que se incurre al generar un ingreso, implica disminución de disponibles.

Costo Controlable

Son aquellos que pueden estar influenciados por los gerentes de unidad en un determinado periodo, y los no controlables son administrados en forma directa a nivel gerencial.

Costo Fijo Comprometido

Nace por necesidad cuando hay una estructura organizacional básica, es a largo plazo, no puede ajustarse en forma descendente sin que afecte desfavorablemente a la capacidad de la organización para operar a un nivel mínimo de capacidad operativa.

Costo Discrecional

Son las decisiones anuales de asignaciones, costos de reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitación. Es a corto plazo, se puede ajustar de manera descendente permitiendo que la organización opere a cualquier nivel deseado de capacidad productiva.

Costo Indirecto

Costos de materiales, de mano de obra indirecta y de gastos de fabricación que no pueden cargarse directamente a unidades, trabajos o productos específicos.