Contabilidad

Definición y Contabilidad de la Empresa

Contabilidad: proceso de identificación, medición y comunicación de información económica que permite la formación de juicios informados y la toma de decisiones documentadas a los usuarios de dicha información.

Contabilidad de la empresa: sistema de tratamiento de la información sobre el patrimonio de la empresa, con el fin de que tanto las terceras personas interesadas como los directivos de la empresa puedan tomar decisiones.

Funciones de la Contabilidad

Las funciones principales de la contabilidad son:

• Registro
• Rendición de cuentas
• Información para la toma de decisiones

Masas Patrimoniales

Masas patrimoniales: agrupaciones de elementos patrimoniales que tienen unas características económicas o financieras comunes. Existen tres grandes masas:

Masa Patrimonial de Activo

Activo: bienes y derechos de la empresa.

• Activo no corriente: bienes y derechos que permanecen en la empresa un prolongado periodo de tiempo (≥ 1 año).
  • Inmovilizado intangible: elementos intangibles constituidos por derechos susceptibles de valoración económica (programas informáticos, patentes, marcas comerciales, derechos de traspaso…).
  • Inmovilizado material: elementos tangibles, de uso duradero, que no están destinados a la venta ni a su transformación, solo desarrollan la actividad de la empresa (maquinaria, construcciones, utillaje, mobiliario, elementos de transporte, equipos para procesos de información…).
  • Inversiones inmobiliarias: agrupan los inmuebles que le empresa tiene para la obtención de rentas, plusvalías o ambas (alquiler de terrenos o locales de su propiedad).
  • Activo financiero a L/P: inversiones financieras a largo plazo, es decir, con vencimiento superior a un año (créditos a L/P, obligaciones, inversiones financieras a L/p en instrumentos de patrimonio…).
• Activo corriente: bienes y derechos que no pertenecen a la empresa sino que circulan por ella y son reemplazados por otros (≤ 1 año).
  • Existencias: conjunto de elementos, objeto de la actividad de la empresa, cuya conversión en liquidez depende de la realización o venta de los mismos (mercaderías, productor terminados, materias primas…).
  • Activo financiero a C/P: inversiones financieras a corto plazo, es decir, con vencimiento igual o inferior a un año (créditos comerciales concedidos a clientes por venta de bienes o prestación de servicios, inversiones financieras a C/P…).

Masa Patrimonial de Pasivo

Pasivo: deudas u obligaciones pendientes de pago de la empresa.

• Pasivo no corriente: obligaciones a L/P (deudas a L/P con entidades de crédito, efectos a pagar a L/P, obligaciones, bonos, proveedores de inmovilizado a L/P…).
• Pasivo corriente: obligaciones de la empresa a C/P (Hacienda Pública, Seguridad Social, proveedores, acreedores por prestación de servicios…).

Masa Patrimonial de Patrimonio Neto

Patrimonio neto: fuentes de financiación propia o no exigible, dado que la empresa no tiene obligaciones de devolver tales fondos a entidades ajenas a la misma. Conjunto de elementos que presentan la aportación del propietario y los beneficios no distribuidos, fondos propios.

Libros Contables

Libro Diario

Libro Diario: libro principal y obligatorio que registra las anotaciones cronológicas, día a día, de operaciones relativas a la actividad de la empresa. Será válida la anotación conjunta de los totales no superiores al trimestre.

Libro Mayor

Libro Mayor: libro principal pero no obligatorio, y recoge las cuentas que se han utilizado en el Diario. En este libro se constata el fundamento de la partida doble.

Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

Libro de inventarios y cuentas anuales: libro principal en el que se recogen:

• Balances de Sumas y Saldos: muestra la situación que presentan en un momento dado todas las cuentas que han intervenido en la contabilidad del ejercicio, recogiendo la suma de las anotaciones efectuadas en el Debe y en el Haber de cada una de ellas, así como su saldo deudor o acreedor en dicho momento de tiempo. Las empresas tienen la obligación de elaborar este documento al menos trimestralmente.
• Inventarios: documentos en los que se recoge una relación detallada y valorada de los bienes, derechos y fuentes de financiación que integran el patrimonio de la empresa en un momento determinado, obteniendo la información para su elaboración a partir de una inspección minuciosa de los distintos elementos patrimoniales. La legislación mercantil española obliga a realizar un inventario al inicio y otro al final de cada ejercicio económico.
• Cuentas Anuales:
  • Balance: muestra la composición del patrimonio empresarial en una fecha concreta.
  • Cuenta de Pérdidas y Ganancias: recoge los ingresos y los gastos y, por diferencia, el resultado alcanzado por la empresa en un ejercicio económico.
  • Estados de Cambios en el Patrimonio Neto: muestra las variaciones experimentadas por esta masa patrimonial en el periodo.
  • Estado de Flujos de Efectivo: recoge los cobros y los pagos realizados por la empresa en el ejercicio.
  • Memoria: completa, amplía y comenta la información contenida en los otros documentos anteriores.

Saldos de las Cuentas

Saldos de las cuentas: siempre son positivos.

• Saldo deudor (Sd): Σ Debe ≥ Σ Haber
• Saldo acreedor (Sa): Σ Debe ≤ Σ Haber
• Saldo cero (So): Σ Debe = Σ Haber.

En general, las cuentas de activo tienen saldo deudor y las de patrimonio neto y pasivo acreedor.