Niveles Organizativos

Nivel Superior de Dirección o Cabeza Estratégica

En este nivel se lleva a cabo la etapa de planeamiento, donde se intenta vislumbrar el futuro de la organización.

Nivel Intermedio Administrativo o Gerencial

Aquí se desarrolla la gestión, que consiste en el conjunto de acciones que se realizan para llevar adelante la empresa. Los ejecutivos deben contar con información contable apta para la toma de decisiones.

Nivel Inferior Operativo o de Ejecución

Se lleva a cabo el control, que se realiza comparando lo planeado con lo ejecutado.

Sistemas de Información

Sistema Interno

Se nutre del sistema contable, de las secuencias de las operaciones, las estadísticas, etc.

Sistema Externo

Abarca disposiciones legales, fiscales, análisis de indicadores económicos, adelantos tecnológicos, etc.

Circuito de la Toma de Decisiones

1. Entrada de datos
2. Procesamiento de los mismos
3. Salida de información
4. Recepción y análisis de la misma
5. Toma de decisiones
6. Retroalimentación

Proceso Contable

Se define como las etapas sucesivas del ciclo contable que permiten transformar datos contables en informes contables. Las operaciones que se producen pueden tener efectos sobre el patrimonio:

• Variaciones patrimoniales: El efecto puede medirse objetivamente y se registra contablemente.
• Efectos no medibles: El efecto no puede medirse objetivamente y no se registra contablemente (encuestas, estadísticas, estudio del mercado).

Sistema Contable

Compuesto por elementos materiales (plan de cuentas, registros contables y medios de registración) y elementos humanos (organiza, dispone y coordina el funcionamiento del sistema). Se realiza teniendo en cuenta los requisitos legales y que sea un sistema útil para la toma de decisiones. Para ello, se deben tomar decisiones acerca de:

• Tarea de cada persona
• Medios de registros a usar
• Registros a utilizar
• Elaboración de plan de cuentas
• Rutina contable: ya sea el ingreso de la información, el registro o el archivo

Hecho Económico

Acontecimiento que modifica alguno de los elementos del patrimonio y que puede ser cuantificado monetariamente.

Informes de Gestión

Permiten conocer el desenvolvimiento actual de la empresa. Se concretan con proyecciones pasadas y sirven para hacer proyecciones futuras. Ej: informes sobre precios de ventas, sobre la producción actual, de incobrabilidad.

Otros Informes

• Informes para el armado de presupuesto: Cada sección debe preparar su presupuesto para enviarlo a la gerencia a fin de que se prepare uno general.
• Informes para la toma de decisiones: Son informes del pasado, pueden ser de gran utilidad pero no son suficientes para la toma de decisiones.
• Informes para el control:

Tipos de Control

• Control interno
• Control operativo: qué se hace, cómo se hace, quién lo hace
• Control presupuestario: grado del cumplimiento del presupuesto
• Control de gestión: flujo de caja diario, estados contables anuales, control de actividades, ventas semanales

Cualidades de la Información

1. Verdadera
2. Correspondiente
3. Rendidora
4. Viable
5. Organizada

Conciliación Bancaria

Consiste en la comparación del resumen que envía periódicamente el banco con el mayor de banco de nuestra contabilidad. De esta comparación surgen diferencias:

• Transitorias: Se corrigen por sí mismas durante el transcurso del tiempo. Las más comunes son: depósitos de cheques de terceros, contabilizados pero no acreditados por el banco; y cheques de propia firma contabilizados pero no debitados por el banco.
• Permanentes: El factor tiempo no tiene incidencia y deben ser corregidas por medio de asientos de ajuste. Las más comunes surgen de errores u omisiones.

Procedimiento

Comienza con la búsqueda de diferencias entre el resumen bancario y el mayor banco. La conciliación se hace sumando o restando conceptos al saldo bancario para hacerlo coincidir con el contable.

Inventario

Es el detalle de los elementos patrimoniales en un momento dado. Refleja varios aspectos contables (cuantitativo, cualitativo, estático) y consta de diferentes partidas:

Partidas del Inventario

• Activo: disponible (caja y bancos), realizable (bienes de cambio), exigible (deudores) e inmovilizados (bienes de uso)
• Pasivo: exigible (acreedores, proveedores, documentos) y no exigibles

Clases de Inventarios

Según su Extensión

• Generales: incluyen todos los elementos del patrimonio
• Parciales: detallan uno o varios elementos del patrimonio

Según el Momento de la Realización

• Inicial
• Periódicos: en fechas determinadas
• Final del ejercicio: al cierre del mismo
• De liquidación: cuando finaliza la actividad de la empresa
• De intervención: cuando la empresa entra en concurso o quiebra

Procedimiento para la Realización del Inventario

1. Determinación de los elementos a recontar
2. Recuento y valorización de los mismos
3. Clasificación de los elementos y ordenamiento de los mismos
4. Transcripción de los datos en el libro de inventario y balance

Riesgo País

Es elaborado por las calificadoras de riesgos crediticios, que son organismos internacionales financieros que miden las variables económicas de los países. Éstas, otorgan puntajes basados en las condiciones sociales y políticas de un país que emana acerca de los riesgos que asumen inversores internacionales al ofrecer créditos a un determinado país.

Merval

Índice del mercado de valores de Buenos Aires, el cual determina las variaciones que se producen en el valor de las acciones y títulos de las empresas de primera línea de nuestro país que cotizan en bolsa.

Dow Jones

Índice del mercado de valores de Estados Unidos que mide la variación que se produce en los valores y títulos que cotizan en Wall Street.