Costos de Producción y Precio de Venta
Costos
Cantidad de dinero erogado para producir y entregar un producto.
Objetivos
- Determinar resultados y rentabilidad
- Medir la eficiencia en el uso de recursos
- Establecer un precio de referencia
- Brindar información para la toma de decisiones
Gastos – Préstamos de Terceros
Refleja el costo del interés por el dinero que se ha recibido en préstamo.
Actualización del Capital Propio
Deben reconocerse los efectos de la inflación y lo que produce en el patrimonio de la empresa.
Prorrateo de Costos
Es un término contable que hace referencia al reparto proporcional de una cantidad.
El Registro y Control de los Costos de Calidad
Las empresas se esfuerzan por gestionar la calidad de los productos y servicios con una adecuada gestión de los costos.
1. Costos de Obtención de la Calidad
– Prevención:
Costos asociados a las actividades que evitan los defectos.
– Evaluación:
Costos en los que se incurren para realizar las actividades de inspección.
2. Costos de No Calidad
– Fallas Internas:
Detectados por la organización antes de que lleguen a manos del cliente: desechos, retrasos, accidentes.
– Fallas Externas:
Detectados después de la entrega o envío: costos por garantía, por devoluciones y descuentos.
Método de Cálculo de Costo
- Costo histórico: Primero se consume y luego se determina el costo.
- Costo predeterminado: Se calculan de acuerdo a los insumos estimados.
- Estándares: Se basan en cálculos más certeros o científicos.
Costos por Procesos
Se calculan cuando la producción es repetitiva y con productos variados.
Costos por Órdenes
Se hacen de acuerdo a los pedidos o requerimientos de cada cliente.
Costo Industrial
El costo se establece a la producción de una cantidad de artículos.
Por Líneas de Producción
El costo se calcula por líneas o departamentos de producción.
Costos Directos
Gastos en materiales y otros elementos. Ligados a la producción.
- Materia Prima: Materiales con los que se elabora el producto. Telas, botones, etc.
- Materiales directos: Accesorios del producto elaborado. Tapas, frascos, etiquetas.
- Mano de obra directa: Valor de las remuneraciones y cargas del personal que interviene en la elaboración de la materia prima.
Costos Indirectos
Aquellos que se realizan para coadyuvar en el proceso productivo.
- Mano de obra indirecta: Valor de las remuneraciones y cargas del personal afectado a tareas ajenas al proceso productivo.
- Gastos de fabricación: Aquellos que intervienen en el proceso productivo.
- Gastos Indirectos: Se realizan en otros sectores ajenos al proceso productivo. Forman parte del costo industrial.
Costos Variables
Actúan igual que los costos directos, como amortizaciones, combustible, etc.
Costos Fijos
Los que permanecen constantes aunque varíe la producción, como el alquiler, salario de empleados, etc.
Costo Comercial
Erogaciones que son necesarias para poner a disposición de los compradores.
Costo de Ventas
- Gastos administrativos: Sueldos, alquileres, papelería, etc.
- Gastos de comercialización: Gastos de ventas, alquileres, publicidad, etc.
Costo Financiero
Es el costo utilizado ya sea por los intereses y gastos de los préstamos obtenidos de terceros o por la actualización del capital propio.
Presupuesto
Planeamiento o proyección financiera.
Objetivos
- Planear: No solo controla gastos sino también planifica, continúa con una valuación monetaria y culmina con un sistema de información.
- Coordinar: Permite regular los recursos humanos y materiales siguiendo el plan y de acuerdo al valor monetario.
- Controlar: El consumo de datos expuestos en el presupuesto puede servir para conocer el pasado, observar tendencias, realizar pronósticos y anticiparse al futuro. A estas acciones se las llama: control presupuestario.
Clasificación de los Presupuestos
Según la Flexibilidad
- Rígidos: Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad.
- Flexibles: Son los que se elaboran para diferentes niveles. Son dinámicos, adaptativos, pero complicados y costosos.
Según el Período de Tiempo
- A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Se adapta a los países con economías inflacionarias.
- A largo plazo: Corresponden a los planes de desarrollo que adoptan los estados y grandes empresas.
Elaboración de un Presupuesto
Recae sobre una persona o sobre un comité presupuestario. Pautas:
- Realizar diagnósticos y rever las estructuras de los planes de control, costos y canales de información.
- Confeccionar un manual que indique tareas, funciones y deberes.
- Realizar un presupuesto maestro que guíe la actividad en el período.
- Tener participación activa de los niveles ejecutivos.
- Hacer partícipe de las técnicas de presupuestación.
- Analizar los posibles desvíos que se produzcan para el logro de acciones correctivas.
- Hacer conocer las ventajas que implica la utilización de presupuestos y controles presupuestarios.
- Realizar un control presupuestario.
- Abarcar un espacio en el tiempo del período presupuestario.
Motivos por los Cuales Puede Fracasar un Presupuesto
- Cuando solo se estudian las cifras convencionales y cuadros demostrativos.
- Cuando no está definida la responsabilidad administrativa de cada área de la organización.
- Cuando no existe una adecuada coordinación entre los niveles jerárquicos de la organización.
- Cuando no hay un buen nivel de comunicación.
- Cuando no existe un sistema de información contable.
- Cuando no se producen controles efectivos.
- Cuando no se siguen políticas preestablecidas por la organización.
Para impedir que se produzca alguna de las razones que llevan al fracaso del presupuesto, la gerencia debe organizar los recursos financieros, establecer bases de operación sólidas y contar con elementos de apoyo.
Presupuesto Maestro
Incluye la comparación respecto a lo sucedido años anteriores.
Precio de Venta
Beneficio Esperado
Es el beneficio que se quiere obtener al vender el producto.
Impuestos y Tasas que Gravan las Ventas
Pueden trasladarse al consumidor, como el IVA, impuesto a los ingresos brutos, etc.