Modelo:
es una representación de la realidad que se utiliza muchas veces para explicar un determinado comportamiento o la evolución de un proceso.
El análisis costo volumen utilidad proporciona una visión financiera panorámica del proceso de planificación.
Tipos de costos
Según su identificación:
Costos directos:
materia prima, mano de obra directaCostos indirectos:
cargo indirecto fijo
De acuerdo a su comportamiento:
Costos fijos:
son constantes durante un periodo de tiempo determinadoCostos variables:
son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de producción.
PUNTO DE EQUILIBRIO
Se conoce como punto de equilibrio de un empresa al volumen de ventas para la cual, los ingresos equivalen exactamente a los costos totales. Es decir, es el punto en el que la Empresa, a pesar de estas activa, no obtiene perdidas ni utilidades.
Formas de representar el punto de equilibrio
Algebraico, grafica
El margen de contribución es el exceso de ingresos con respecto a los costos variables;
Es la parte que contribuye a cubrir os costos fijos y proporciona una utilidad.
Apalancamiento de Operación
Es la habilidad del administrador financiero en la utilización de los costos fijos para aprovechar al máximo los
Resultados de los cambios en las ventas sobre las utilidades de operación.
El apalancamiento de operación, se presenta en empresas con elevados costos fijos y bajos costos variables, Como consecuencia del establecimiento de procesos de producción altamente automatizados.
RIESGO DE OPERACIÓN
Se entiende por riesgos de operación a la posibilidad de ocurrencia de pérdidas financieras por deficiencias o fallas en los procesos internos, en la tecnología de información, en las personas o por ocurrencias de eventos externos adversos.
Análisis de sensibilidad:
El análisis de la sensibilidad es una técnica que, aplicada a la valoración de inversiones, permite el estudio de la posible variación de los elementos que determinan una inversión de forma que, en función de alguno de los criterios de valoración, se cumpla que la inversión es efectuable o es preferible a otra.
COSTOS VARIABLES:
son aquellos que varían en forma directamente proporcional con la producción, es decir son dependientes del volumen de producción; por ejemplo el consumo de materia prima, pues a mayor producción, mayor costo y a cero producción cero costo, esta característica es básica en la identificación de un costo variable para el esquema.
COSTOS FIJOS:
son aquellos cuyo valor no depende de la producción, es decir son independientes del volumen de producción; tal es el caso de los arrendamientos, los salarios de la planta básica del personal administrativo, etc.
El esquema en estudio se basa, o tiene las siguientes condiciones:
1- todos los costos pueden clasificarse entre fijos y variables
2- Para el caso, los conceptos de costos y gastos son lo mismo
3- Los costos fijos permanecen constantes en el periodo
4- Los costos variables son lineales, por lo tanto dependen de la producción y de las ventas
5- El precio de venta es constante
6- Todo lo que se produce se vende
7- Para el periodo, los impuestos, la inflación y el riesgo no se consideran
El análisis de equilibrio es un importante elemento de planeación a corto plazo; permite calcular la cuota inferior o mínima de unidades a producir y vender para que un negocio no incurra en perdidas.
UTILIDADES ANTES DE IMPUESTOS
La utilidad antes de impuestos es un concepto básico de contabilidad.
Como su nombre lo indica, la utilidad antes de impuestos es aquella utilidad depurada de todo concepto operativo y financiero, a la que sólo le falta la aplicación de los impuestos para proceder a ser distribuida.
Cuando se determina la utilidad de una empresa, el último concepto que se aplica es el de los impuestos, ya que la tributación se hace sobre la utilidad (renta líquida) que efectivamente obtiene la empresa, utilidad que es afectada por toda carga procedente según las leyes fiscales.
Par ser más puristas se puede decir que la estructura para determinar la utilidad sería la siguiente:
Utilidad operativa
(-) Gastos financieros
= Utilidad antes de impuestos
(-) Impuestos
= Utilidad antes de reservas
(-) Reservas legales y/o estatutarias
= Utilidad a distribuir
UTLIDAD DESPUES DE IMPUESTOS
La utilidad neta después de impuestos es la misma cifra que los ingresos reportados como beneficio que la empresa logró en un cierto período de tiempo.
ANÁLISIS DE CAMBIOS EN LAS VARIABLES DEL MODELO COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
Este modelo permite analizar los efectos de cambios en los costos, precios y volúmenes, y sus efectos en las utilidades de la empresa, dando así un buen banco de datos que servirá de apoyo para propiciar el ambiente óptimo de la empresa en el próximo periodo.
VARIABLES:
Costo;
Única variable que puede ser controlada por la empresa (administración de costos)
Volumen:
Depende de factores como estrategias de comercialización, mercadotecnia, preferencia del público, capacidad de demanda etc.
Precio;
Variable no controlable para la empresa ya que este es fijado por el mercado (oferta y demanda).
CAMBIOS EN LA VARIABLE DE PRECIOS
Para las empresas que no están sujetas a control de precios, resulta muy interesante ver las diferentes opciones de éstos, y su repercusión en la demanda y, por tanto, su efecto sobre las utilidades de la empresa. La base sobre la que se reducen los precios es siempre más grande que la base para incrementar los costos variables; es válido si se trata del mismo porcentaje de reducción e incremento.
CAMBIOS EN LOS COSTOS FIJOS
Algunos de los costos de producción de la empresa son fijos. Los costos fijos de la empresa, tales como el alquiler, no dependen directamente del nivel de salida. Si los costos fijos de una empresa bajan, su punto de equilibrio disminuye también, ya que tiene que vender menos unidades para recuperar sus costos fijos. Y a medida que los costos fijos suben, su punto de equilibrio aumenta a medida ya que necesitará vender más unidades para recuperar los costos.
NUEVAS TENDENCIAS EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS NEGOCIOS
Las nuevas tendencias se refiere a los cambios en los sistemas de información para facilitar la toma de decisiones dentro de las empresas, algunas de ellas son por ejemplo:
CONTROL TOTAL DE CALIDAD
Es donde el recurso humano se compromete a mejorar la calidad de su producto o servicio a través del paso del tiempo, teniendo como resultado el liderazgo dentro del mercado, donde sus costos le permitan ser más competitivo.
ORIENTACIÓN HACIA LOS CLIENTES
Consiste en enfocarse en el comportamiento de los clientes para eliminar aquellos procesos o actividades que consumen recursos que le cuestan a la empresa, pero que no generan valor agregado al cliente, esto obliga a las empresas a tener un sistema de información de la cadena de valor: conjunto de actividades que se requiere para diseñar, producir, vender y entregar productos o servicios a los clientes.
EL TIEMPO COMO FACTOR CLAVE
Algunos de los costos financieros que genera la cadena de valor se pueden minimizar a través de la disminución del tiempo en cada una de sus etapas y para esto se diseñan programas que favorezcan a la empresa siendo así más competitivos.
INTRODUCCIÓN DE NUEVAS HERRAMIENTAS PARA LOS NUEVOS SISTEMAS DE MANUFACTURA
El propósito de la introducción de esta herramienta es reducir los inventarios, incrementar la capacidad de producir, mejorar la calidad del servicio, disminuir el tiempo de producción e incrementar la producción eficiente.
JUSTO A TIEMPO
Este sistema implica elaborar un producto cuando es necesario y en la cantidad demandada por los clientes, lo que con lleva a que también los insumos que se requieren para producirlo o para ofrecer un servicio se tengan en cantidad suficiente y en el momento necesario.
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Esta herramienta tiene, entre otras, la ventaja de reducir al mínimo el prorrateo de los gastos indirectos de fabricación, así como realizar una identificación de los gastos de administración y venta entre los diferentes clientes, zonas, productos, etc., lo cual permite una correcta toma de decisiones.
LOS DESARROLLOS TECNOLÓGICOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
El uso generalizado de las computadoras personales que a través de diferentes paquetes y programas permiten a los administradores contar con una gran cantidad de datos clasificados y presentados de diferentes maneras que faciliten la tarea de administrar las empresas.
Para tomar una buena decisión se requiere utilizar el método científico, que puede desglosarse de la siguiente manera.
1.- Análisis
a) Reconocer que existe un problema.
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.
c) Obtener y analizar los datos.
2.- Decisión a) Proponer diferentes alternativas. b) Seleccionar la mejor
3 Puesta en práctica
a) Poner en práctica la alternativa seleccionada.
b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido
Objetivos de las contabilidades administrativas
Promover a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de competitividad cada día es más compleja.
Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.
Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.
SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN TRADICIONALES Y CONTEMPORANEOS
Contemporánea
Algunas empresas han empezado a utilizar nuevos sistemas de información administrativa, que permiten detectar si se está entregando a los clientes productos a los cuales se les agrega valor, de tal manera que se elimine lo más que se pueda la actitud arbitraria de prorratear costos.
Esta manera de distribuir a través de un detonador lógico permite la seguridad en dicha distribución, así como contar con la información relevante para la toma de decisiones.
Tradicional
Muchas organizaciones siguen aferradas a utilizar sistemas de información de costos cuya única misión es determinar correctamente el costo de los productos, para conocer la valuación de los inventarios y el costo de los productos vendidos;
EMPRESAS COMERCIALES:
su principal función económica actuar como intermediario comprando artículos para revenderlos.
EMPRESA MANUFACTURERA:
se dedica a la adquisición de materia prima para transformarla y ofrecer un producto a los consumidores.
COSTO:
son la suma de esfuerzos y recursos que se han inventado para producir algo.
GASTO:
son todas aquellas erogaciones relacionadas con la operación de la empresa.
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN:
MATERIA PRIMA:
materiales que serán sometidos a transformación manufactura.MANO DE OBRA:
esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar la materia prima.CARGOS INDIRECTOS:
intervienen en la transformación del producto pero no se identifican plenamente.
SISTEMA DE COSTO:
es el conjunto de procedimientos, técnicas y métodos.
- Sistema de costos por ordenes de producción
- Sistema de costo por procesos
TÉCNICAS DE VALORACIÓN
COSTOS HISTÓRICOS o (costos reales):
se obtienen después de que el producto ha sido elaborado o durante su transformación.COSTOS PREDETERMINADOS:
son aquellos que se calculan antes de hacerse o terminarse el producto.