Costos Estimados en la Gestión Empresarial

Presupuesto

Es una herramienta administrativa utilizada para exponer los requerimientos monetarios en las áreas de venta, producción, operación y financiamiento de las empresas.

¿Cómo se relacionan presupuestos y costos?

Se relacionan debido a que el presupuesto es un plan de acción y se apoya en los costos para pronosticar los posibles gastos que tendrán, dejando un margen por cualquier imprevisto que ocurra.

Costos Predeterminados

Son una parte de la planeación financiera que se encargará de establecer los parámetros relacionados con la ocurrencia de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de producción que se emplearán en un periodo futuro previamente establecido.

Costos Históricos

Son aquellos costos que se registran cuando ya han sucedido. Su desventaja es que no se puede conocer sus costos unitarios sin tener que esperar un lapso de tiempo para poder identificar todos los elementos que se usaron al producir el artículo.

¿Qué es una Estimación?

Es una aproximación a la realidad, por lo tanto, no conlleva un estudio profundo de las cifras y situaciones que se van a presentar.

Costos Estimados

Es la predeterminación de los costos que se basan en las experiencias y en el conocimiento más o menos exacto de las condiciones financieras que rodean a la empresa.

Costo Estimado Indica lo que Puede Costar Hacer

Porque está basado en la experiencia.

Objetivos de los Costos Estimados

1. Establecerse como un procedimiento de control de las operaciones.
2. Establecer la idea de techo financiero.
3. Presentar información oportuna relacionada con el valor esperado de la producción terminada.
4. Los costos estimados servirán como base para la preparación de los presupuestos de operación y financieros.
5. Servirá para conocer el grado de competencia que tiene la empresa en relación con sus precios de venta y competencia.
6. Servir como base de comparación, donde las variaciones son llamadas de atención para los directivos empresariales.
7. Que la información financiera satisfaga una de sus principales características: la oportunidad.

Punto de Partida al Incorporar Costos Estimados

Son las especificaciones, fórmulas o planes completos del producto o proyecto de que se trate.

Pasos Requeridos para Incorporar Costos Estándar

1. Estimación de los materiales directos que serán utilizados en unidades y cotización.
2. Estimación de mano de obra directa, dependiendo de las horas que cada trabajador aplicará por unidad procesada y cuota hora-hombre.
3. Estimación de los costos indirectos de producción, identificando los conceptos que se relacionan al volumen de trabajo y los que permanecen constantes.
4. Elaboración de la hoja de costos de producción estimada.
5. Valuación de la producción a costos estimados.

¿Cómo Deben Estimarse los Materiales?

Deben presentarse las unidades que serán empleadas en cada artículo procesado. La predeterminación tomará en cuenta las características del producto y la pérdida normal del producto.

¿Cómo Deben Estimarse los Costos Indirectos de Producción?

Con la segregación de las cargas fabriles en fijos y variables, para los costos semi-variables se aplican los métodos de separación conocidos.

Hoja de Costos Estimados Unitarios

Es un documento que indica la cantidad de materiales directos, mano de obra y costos indirectos que se usarán para cada artículo producido.

Variaciones

Son las diferencias entre costos estimados y costos históricos en los tres elementos que integran el costo de producción.

¿De qué Naturaleza Pueden ser las Variaciones?

Deudoras o acreedoras.

¿Qué es la Variación Deudora?

Es cuando el costo estimado es menor al real.

Variación Acreedora

Es cuando el costo estimado es mayor al real.

Coeficiente Rectificador

Es la cantidad de error que hubo de más o de menos sobre el costo estimado aplicado, que están en relación con el costo real.

Fórmula Coeficiente Rectificador

Variación / Producción a costo estimado.

¿Cuándo es Aconsejable Utilizar los Costos Estimados?

1. Una vez que se haya implantado un sistema de costos históricos.
2. Cuando las operaciones de la planta de producción son simples y no muy complejas.
3. Cuando se pueden agrupar los artículos producidos.
4. En una empresa de nivel mediana o pequeña cuyo volumen de operaciones no es muy grande.
5. La empresa requiere conocer con anticipación los costos de producción.
6. Cuando no hay o son pocas las variaciones de un periodo a otro.
7. Cuando sus costos de implantación y administración sean económicamente justificables.
8. Cuando hay épocas de implantación que alteren la hoja.
9. Cuando su implantación puede ejecutarse sin entorpecer las labores de producción y sean justificables los cambios que se realicen al querer operar esta técnica.

Causas de Errores en Costos Estimados

1. Poca o nula capacitación o actualización de conocimientos en el elemento humano.
2. Implantación apresurada o implementación en una empresa que no permita su utilización.
3. Modificaciones de la capacidad de producción en la maquinaria y equipo.
4. Desperdicios de materiales debido a errores humanos o de máquina.
5. Paros en la producción por descompostura de máquina, mantenimiento o por causas laborales.
6. Casos fortuitos de fuerza mayor.

Diferencias entre Costos Estimados y los Históricos

• Costo histórico: Se obtienen después de elaborar el producto.
• No requieren ajustes.
• Indican lo que costó o se invirtió en el producto.
• Son un cálculo final de la producción.
• Costo estimado: Se obtiene antes de elaborar el producto o durante su transformación.
• El estimado se ajusta al costo histórico.
• Indica lo que puede costar el producto.
• Se basa en cálculos sobre experiencias adquiridas.

Ajuste de los Costos Estimados a los Reales

Porque los estimados se basan en cálculos sobre experiencias adquiridas por la cual se obtienen antes de la elaboración del producto y estos cálculos pueden ser erróneos y requerir una modificación para que se apegue a la realidad.