Cuentas Anuales y Patrimonio Empresarial: Plazos, Libros y Conceptos Clave

Cuentas Anuales y Obligaciones Contables en la Empresa

Para presentar las cuentas anuales de una empresa en España, se deben seguir los siguientes plazos:

  1. Elaboración de las cuentas anuales: Se inicia al finalizar el año contable y debe cerrarse a 31 de marzo (3 meses).
  2. Legalización de los libros contables: Se puede cerrar este trámite hasta el 31 de abril (4 meses).

Libros Contables Obligatorios

Todos los empresarios deben llevar obligatoriamente los siguientes libros:

  • Libro diario: que contendrá un registro cronológico de todas las operaciones de la empresa.
  • Libro de inventarios y cuentas anuales: contendrá un balance inicial detallado de la empresa, balances de comprobación de sumas y saldos, el inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales.
  • Libro de Actas: Registra las decisiones tomadas en las juntas de socios o accionistas. Solo obligatoria para las sociedades mercantiles.
  • Libro Mayor: No es obligatorio y en él se efectúa un registro de todas las cuentas de la empresa.
  1. Presentación de las cuentas anuales a la junta general de la empresa.
  2. Depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil: La fecha límite es el 30 de junio (6 meses).

¿Qué es una Suspensión de Pagos?

Situación que se produce cuando una empresa, por falta de liquidez, no puede cubrir la totalidad de sus deudas. Con este procedimiento, bajo supervisión judicial, se intenta llegar a un acuerdo entre acreedor y deudor sobre el modo de pagar la deuda contraída.

Patrimonio de una Empresa: Activo, Pasivo y Patrimonio Neto

El patrimonio de una empresa se divide en tres grupos principales:

Activo

a) Los bienes: es todo aquello que tiene un valor para la empresa (un local, las mercancías del almacén, el dinero de la caja, el mobiliario, etc.).

b) Los derechos (de cobro): es dinero que nos deben pagar otras empresas o clientes, ya sea porque les hemos prestado dinero, o porque les hemos vendido algo y está pendiente el cobro.

Pasivo

c) Las obligaciones: son deudas que tiene la empresa con bancos y otras empresas o personas.

El patrimonio de una empresa está formado por sus bienes, sus derechos de cobro y sus obligaciones. Obviamente, los bienes y derechos de cobro son riqueza de la empresa, pero las obligaciones restan esa riqueza.

El PATRIMONIO EMPRESARIAL es el valor de la riqueza de la empresa, y se expresa como la suma de sus bienes y derechos menos las obligaciones de pago.

La parte positiva del patrimonio, bienes y derechos, se llama activo. La parte que resta, las obligaciones o deudas, se llama pasivo.

Activo: Estructura Económica

El ACTIVO es la estructura económica de la empresa. Nos indica en qué se están empleando los fondos de la empresa (máquinas, existencias en almacén, mobiliario, etc.). Son, por tanto, las inversiones de la empresa.

Patrimonio Neto y Pasivo: Estructura Financiera

El PATRIMONIO NETO y PASIVO representan la estructura financiera. Nos muestra el origen de los fondos de la empresa. Es decir, las diferentes fuentes de financiación que hemos elegido.

El Patrimonio Neto son los fondos propios que la empresa no debe devolver. El pasivo serán las deudas u obligaciones a devolver.

Cuentas Anuales y Obligaciones Contables en la Empresa

Para presentar las cuentas anuales de una empresa en España, se deben seguir los siguientes plazos:

  1. Elaboración de las cuentas anuales: Se inicia al finalizar el año contable y debe cerrarse a 31 de marzo (3 meses).
  2. Legalización de los libros contables: Se puede cerrar este trámite hasta el 31 de abril (4 meses).

Libros Contables Obligatorios

Todos los empresarios deben llevar obligatoriamente los siguientes libros:

  • Libro diario: que contendrá un registro cronológico de todas las operaciones de la empresa.
  • Libro de inventarios y cuentas anuales: contendrá un balance inicial detallado de la empresa, balances de comprobación de sumas y saldos, el inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales.
  • Libro de Actas: Registra las decisiones tomadas en las juntas de socios o accionistas. Solo obligatoria para las sociedades mercantiles.
  • Libro Mayor: No es obligatorio y en él se efectúa un registro de todas las cuentas de la empresa.
  1. Presentación de las cuentas anuales a la junta general de la empresa.
  2. Depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil: La fecha límite es el 30 de junio (6 meses).

¿Qué es una Suspensión de Pagos?

Situación que se produce cuando una empresa, por falta de liquidez, no puede cubrir la totalidad de sus deudas. Con este procedimiento, bajo supervisión judicial, se intenta llegar a un acuerdo entre acreedor y deudor sobre el modo de pagar la deuda contraída.

Patrimonio de una Empresa: Activo, Pasivo y Patrimonio Neto

El patrimonio de una empresa se divide en tres grupos principales:

Activo

a) Los bienes: es todo aquello que tiene un valor para la empresa (un local, las mercancías del almacén, el dinero de la caja, el mobiliario, etc.).

b) Los derechos (de cobro): es dinero que nos deben pagar otras empresas o clientes, ya sea porque les hemos prestado dinero, o porque les hemos vendido algo y está pendiente el cobro.

Pasivo

c) Las obligaciones: son deudas que tiene la empresa con bancos y otras empresas o personas.

El patrimonio de una empresa está formado por sus bienes, sus derechos de cobro y sus obligaciones. Obviamente, los bienes y derechos de cobro son riqueza de la empresa, pero las obligaciones restan esa riqueza.

El PATRIMONIO EMPRESARIAL es el valor de la riqueza de la empresa, y se expresa como la suma de sus bienes y derechos menos las obligaciones de pago.

La parte positiva del patrimonio, bienes y derechos, se llama activo. La parte que resta, las obligaciones o deudas, se llama pasivo.

Activo: Estructura Económica

El ACTIVO es la estructura económica de la empresa. Nos indica en qué se están empleando los fondos de la empresa (máquinas, existencias en almacén, mobiliario, etc.). Son, por tanto, las inversiones de la empresa.

Patrimonio Neto y Pasivo: Estructura Financiera

El PATRIMONIO NETO y PASIVO representan la estructura financiera. Nos muestra el origen de los fondos de la empresa. Es decir, las diferentes fuentes de financiación que hemos elegido.

El Patrimonio Neto son los fondos propios que la empresa no debe devolver. El pasivo serán las deudas u obligaciones a devolver.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *