Derecho Mercantil: Guía completa para entender su aplicación en la empresa

Derecho Mercantil

Introducción al Derecho Mercantil

Derecho mercantil: conjunto de normas jurídicas que regulan la actividad económica. Está regulado por el Código de Comercio y las leyes especiales.

Obligaciones del Empresario según el Código de Comercio

Según el Código de Comercio, el empresario debe llevar la contabilidad ordenada cronológicamente. Deberá llevar un libro diario y un libro de inventarios y cuentas anuales que deben ser legalizados en el Registro Mercantil. Hay otros libros obligatorios que no tienen carácter contable, como los libros de actas y los libros de facturas.

Propiedad Industrial

Propiedad industrial: está formada por invenciones y signos distintivos que, si son inscritos en el Registro de la Propiedad, la empresa puede utilizarlos con exclusividad durante un tiempo. La Ley de Patentes y Marcas regula las patentes de inventos, modelos de utilidad, dibujos artísticos o industriales, marcas, rótulos, nombres comerciales, etc.

Registro Mercantil

Registro Mercantil: establecimiento público que depende del Ministerio de Justicia. Las actas que deben inscribirse en el Registro Mercantil son:

  • La constitución de la sociedad para que quede legalmente constituida.
  • Los contratos y actas de la empresa que establece la ley.
  • La legalización de los libros contables de las empresas.
  • La inscripción de los apoderados de las empresas.
  • El nombramiento de auditores.
  • El depósito de las cuentas anuales en el plazo de un año del cierre del ejercicio económico.

Impuestos, Tasas y Contribuciones

Impuestos: pagos exigidos por las Administraciones Públicas sin que haya una contraprestación directa. Se dividen en:

  • Directos: gravan la riqueza en su origen (patrimonio o sueldo).
  • Indirectos: gravan una manifestación de la riqueza, como es el consumo.

Tasas: prestaciones de dinero hechas a un ente público por un servicio público o una actividad. Proporcionan un beneficio directo al usuario.

Contribución: tributo que se ingresa en un ente público por parte de un particular por un motivo determinado, pero cuyo beneficio con el dinero invertido será para toda la colectividad.

Tipos de Empresas

Empresario Individual

Empresario individual: persona física que realiza una actividad empresarial, industrial o profesional. Debe:

  • Ser mayor de edad.
  • Tener disponibilidad de bienes propios.

Tiene el control total de la empresa, no tiene una regulación legal específica y está sometido a las disposiciones del Código de Comercio en materia mercantil y al Código Civil en derechos y obligaciones.

Comunidad de Bienes

Comunidad de bienes: empresas constituidas por varias personas físicas que ponen en común bienes para participar en los resultados de la actividad que realizan. Los socios son comuneros, los beneficios se declaran en el IRPF y la razón social es el nombre de la empresa seguido de C.B. o Comunidad de Bienes.

Sociedad Mercantil

Sociedad mercantil: constituida por personas físicas o jurídicas que ponen en común capital o trabajo para realizar una actividad.

Sociedad Colectiva Regular

Empresa social donde los socios responden de forma personal, ilimitada, subsidiaria y solidaria de las deudas sociales. Los socios aportan capital y trabajo, y gestionan la sociedad. La razón social se compone del nombre de los socios seguido de «y CIA» más «Sociedad Colectiva Regular».

Sociedad Colectiva Irregular

Igual que la regular, pero también hay socios que solo aportan trabajo (los industriales). No pueden participar en la razón social ni en la gestión, pero participan del beneficio como el socio capitalista de menor cuantía.

Sociedad Comanditaria Simple

Dos tipos de socios: los comanditarios (aportan capital y tienen responsabilidad limitada) y los colectivos (capital, trabajo y responsabilidad ilimitada). Los comanditarios no participan en la gestión ni en la razón social, que será «y CIA Sociedad en Comandita».

Sociedad Comanditaria por Acciones

El capital está dividido en acciones. Hay un socio colectivo que llevará la gestión y tendrá responsabilidad ilimitada. Se parece a la sociedad anónima.

Sociedad Limitada

Sociedad mercantil donde todos los socios tienen responsabilidad limitada. El capital mínimo de contribución es 3.005,06 € suscrito y desembolsado. El capital está dividido en participaciones o subscripciones. Los socios tienen preferencia sobre ellas. Es capitalista porque la gestión está encomendada a un órgano específico. Los órganos de funcionamiento son la junta general y el administrador. La razón social es S.L.

Sociedad Anónima

Uno o más socios en la constitución, ya sean personas físicas o jurídicas. La responsabilidad está limitada al capital aportado. El capital mínimo de constitución es 60.101,21 €, dividido en acciones nominativas o al portador. La razón social es S.A. Requiere unos órganos que son la junta general de accionistas (junta general ordinaria, junta general extraordinaria y junta universal), el administrador y la auditoría.

Sociedad Laboral

Es una sociedad anónima o limitada donde el 51% del capital es de los trabajadores y ningún socio posee acciones por más del 33%. La responsabilidad está limitada al capital, que está dividido en acciones nominativas y al portador.

Cooperativa

Personas físicas y jurídicas con intereses comunes. Los resultados económicos se imputan a los socios una vez atendidos los fondos comunitarios. Pueden ser de primer grado, de segundo o ulterior. La responsabilidad es limitada y el 30% de los excedentes se destina a un fondo de reserva obligatorio.

Constitución de una Sociedad Mercantil

Para constituir una sociedad mercantil, se debe definir:

  • Denominación social.
  • Objeto social.
  • Domicilio social.
  • Capital social y valor nominal.
  • Modo de organización de la administración.

Planificación, Organización, Comunicación y Gestión Empresarial

Planificación

Planificación: fijar unos objetivos, marcar estrategias para conseguirlos, definir las políticas de empresa y establecer criterios de decisión. Etapas:

  • Análisis de la situación.
  • Fijación de recursos.
  • Creación de alternativas.
  • Evaluación.
  • Elección.
  • Control de desviaciones.

Organización

Organización: función que tiene como finalidad diseñar una estructura en la que queden fijadas todas las tareas que debe realizar cada persona, su responsabilidad y su autoridad.

Comunicación en la Empresa

Comunicación interna vertical: puede ser ascendente (de los empleados a los directivos) o descendente (de los directivos a los empleados).

Comunicación interna horizontal: entre personas de un mismo nivel jerárquico.

Organización del Trabajo

Escuela de Organización Científica (Taylorismo)

El taylorismo, aplicado en la producción industrial, pretendía racionalizar el trabajo, eliminar tiempos muertos y marcar los movimientos justos que tenía que hacer el trabajador para aumentar la productividad. Se proponían unos salarios basados en el rendimiento para incentivar a los trabajadores. Sus principios fundamentales para disminuir costes son:

  • Diseño de tareas.
  • Especialización de funciones.
  • Descentralización de la responsabilidad.
  • Racionalización del trabajo.
  • Incentivos salariales.
  • Jerarquía bien definida.
  • Mando y dirección.

Escuela de Relaciones Humanas

Elton Mayo, en sus experimentos, comprobó que mejoraba el rendimiento si se introducía música ambiental, descansos y se explicaba a los trabajadores la importancia de su tarea. Se busca aumentar la relación de colaboración entre los trabajadores, incluyendo a los jefes. Hay otros incentivos que no son materiales, sino sociales, para que el trabajador se sienta emocionalmente bien, ya que el hombre no es una máquina.

Teoría de Maslow

Teoría de Maslow: cinco niveles de necesidades:

  • Fisiológicas (básicas).
  • De seguridad.
  • Sociales o de estatus.
  • De la propia estima.
  • De autorrealización.

Al concluir un nivel, se necesita avanzar al siguiente.

Organigramas

Organigramas: representación gráfica de la organización formal de la empresa de forma esquemática. Pueden ser:

  • Verticales: destacan la jerarquía de mandos.
  • Horizontales: destacan la importancia de las funciones sobre la jerarquía.
  • Radiales: destacan los niveles más altos de dirección.

Organización Informal

Organización informal: las relaciones personales y sociales que no están establecidas por la dirección de la empresa, sino que son espontáneas.

Gestión

Gestión: intentar que las personas de la empresa hagan su función para conseguir los objetivos marcados. Funciones:

  • Elegir las tareas que se han de realizar.
  • Transmitir las tareas a los trabajadores.
  • Dar instrucciones.
  • Crear situaciones de trabajo favorables.

Estilos de Dirección según Douglas McGregor

Hay dos tipos de trabajadores:

  • Los que tienen aversión al trabajo, prefieren que les manden, no quieren cambios y no tienen ambición. Necesitan una dirección autoritaria.
  • Los que tienen ambición, les estimula su trabajo, quieren responsabilidades. Con ellos hay que ser flexible y democrático.

Control

Control: verificar que todo salga como estaba previsto en la planificación. Etapas:

  • Marcar estándares.
  • Medir actividades.
  • Corregir desviaciones.

Técnicas de control:

  • Auditoría.
  • Control del presupuesto.
  • Estadística.

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