Etapas Clave en el Ciclo de Vida de un Proyecto

Un proyecto, independientemente de su naturaleza, atraviesa diversas fases. Comprender estas etapas es crucial para una gestión eficaz.

1. Preinversión

Esta etapa inicial involucra todos los estudios preliminares necesarios antes de tomar la decisión de invertir recursos. Se analizan factores técnicos, económicos y sociales.

2. Inversión

Aquí se movilizan los recursos (humanos, financieros y físicos) para implementar el proyecto. El objetivo es asegurar los medios para alcanzar los objetivos del proyecto.

3. Operación

Es la fase de actividad continua donde se produce el bien o se presta el servicio. En esta etapa, se materializa el propósito principal del proyecto o empresa.

4. Idea Inicial

La fase de concepción comienza con la recopilación de información sobre el sector y la ubicación geográfica del proyecto. Se realiza un diagnóstico para evaluar los recursos disponibles y las condiciones socioeconómicas.

5. Perfil del Proyecto

Esta etapa profundiza en la situación general y los propósitos del proyecto:

• Identificación del promotor: Se define quién impulsa el proyecto y sus motivaciones.
• Contexto: Se describe el entorno geográfico y socioeconómico.
• Objetivos: Se establecen los resultados esperados a corto, mediano y largo plazo.
• Estudios previos: Se detallan los estudios realizados y se elabora un cronograma.
• Consideraciones financieras: Se estiman las inversiones, costos, ingresos y fuentes de financiamiento.
• Cronograma detallado: Se planifican las actividades clave, como la creación del ente económico, adquisición de terrenos y equipos, capacitación y puesta en marcha.

Además, se presentan estudios específicos:

• Estudio de mercado: Analiza la demanda, oferta y comercialización.
• Estudio técnico: Define la localización, procesos técnicos y actividades.
• Estudio financiero: Elabora el presupuesto y cronograma de inversiones.
• Evaluación: Estima los costos e ingresos para determinar los flujos de fondos.

6. Prefactibilidad

Se profundiza en los aspectos técnicos, financieros, institucionales y ambientales, aplicando criterios de rentabilidad. El objetivo es seleccionar una única alternativa para un análisis más riguroso.

7. Factibilidad

El estudio de factibilidad debe conducir a:

• Identificar completamente el proyecto a través de estudios de mercado.
• Diseñar un modelo administrativo adecuado.
• Estimar las inversiones necesarias y calcular los costos e ingresos.
• Identificar las fuentes de financiamiento.
• Aplicar criterios de evaluación financiera, económica, social y ambiental.
• Definir los pliegos de contratación.

8. Diseño y Ejecución

Tareas fundamentales de esta etapa:

• Identificar y diseñar la estructura administrativa y gerencial.
• Definir, organizar y contratar los servicios de ingeniería.
• Seleccionar y contratar servicios auxiliares (interventoría, auditoría, licitaciones, asesoría jurídica, etc.).

9. Puesta en Marcha

Se verifica el correcto funcionamiento del proyecto, asegurando que cumpla con las especificaciones aprobadas. Esta fase es crucial para evitar retrasos y costos imprevistos.

Análisis Detallado de los Estudios de un Proyecto

10. Componentes del Estudio de un Proyecto

• Estudio de Mercado
• Estudio Técnico
• Estudio Organizacional y Legal
• Análisis Financiero
• Sensibilización

11. Estudio de Mercado

El mercado se define como el área donde interactúan la oferta y la demanda para realizar transacciones de bienes y servicios a precios determinados.

12. Tipos de Mercado

• Demanda:
  • Saturada
  • Insatisfecha
• Oferta:
  • Oligopólica
  • Competitiva
  • Monopólica

13. Estudio Técnico

Componentes clave:

1. Determinación del Tamaño Óptimo
2. Determinación de la Localización Óptima
3. Ingeniería del Proyecto

14. Estudio Legal y Organizacional

• Aspectos contractuales, permisos, documentación.
• Organigrama.

15. Estudio Financiero

Su objetivo es ordenar y sistematizar la información monetaria de las etapas anteriores y elaborar cuadros analíticos para la evaluación económica.

16. Evaluación del Proyecto

Criterios:

• VAN (Valor Actual Neto)
• TIR (Tasa Interna de Retorno)
• Período de Recuperación de la Inversión

17. Sensibilización

Análisis de la evaluación ante diferentes escenarios:

• Precios
• Ventas
• Materias Primas

18. Profundización en el Estudio de Mercado

• Necesidades de los clientes.
• Tipos y estratificación de clientes potenciales.
• Precio de comercialización.
• Tipo de producto.
• Puntos de distribución.
• Introducción del producto a mercados nacionales e internacionales.
• Selección de poblaciones de clientes con mayor consumo.
• Establecimiento de campañas de difusión.

19. Profundización en el Estudio Técnico (Parte 1)

• Tipos de transporte y rutas de distribución.
• Diseño de la ampliación de la fábrica e infraestructura.
• Evaluación de diferentes ubicaciones y sus garantías.
• Incorporación de personal calificado.
• Costos operacionales.
• Diseño y definición de procesos.
• Incorporación y mejora de tecnologías de producción.

20. Profundización en el Estudio Técnico (Parte 2)

• Definición de la maquinaria requerida.
• Definición de programas de mantenimiento.
• Establecimiento de proveedores (primarios, secundarios y terciarios).
• Costos de materias primas.
• Costos de operación.
• Mantenimiento de inventarios.
• Definición de activos tangibles e intangibles.
• Diagrama de procesos y flujogramas.

Preguntas Clave y Conceptos Fundamentales

Preguntas orientadoras para un proyecto:

• ¿Qué problema aborda el proyecto?
• ¿Por qué se requiere? (Fundamentación)
• ¿A quiénes se dirige? (Población objetivo)
• ¿Dónde se realizará? (Localización)
• ¿Para qué se realiza? (Objetivos)
• ¿Cómo se alcanzarán los objetivos? (Productos y Actividades)

21. Programa Social

Un programa social es un conjunto de proyectos con objetivos comunes, que pueden diferenciarse por la población objetivo o las estrategias de intervención.

22. Política Social

La política social es un conjunto de programas que buscan alcanzar los mismos fines. Define las prioridades y las vías principales para la intervención.

23. Ejemplos de Política, Programa y Proyectos

• Política: Fortalecimiento de la empleabilidad de jóvenes de bajos recursos mediante inversión en capital humano.
• Programa: Programa Nacional de Capacitación Juvenil.
• Proyectos:
  • Capacitación en manipulación de alimentos para jóvenes de zonas rurales.
  • Capacitación en contabilidad para egresados de Enseñanza Media.

24. Ejemplos (Continuación)

• Política: Satisfacción de necesidades alimentario-nutricionales de sectores en situación de pobreza.
• Programas:
  • Programa Nacional de Alimentación Escolar.
  • Programa Nacional de Complementación Alimentaria.
  • Programa Materno Infantil.
• Proyectos:
  • Comedor de la Escuela San Alfonso.
  • Proyecto de distribución de alimentos y educación alimentaria.

Definición y Características de un Proyecto

26 & 27. ¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto es una unidad de actividad que requiere el uso de recursos limitados (ahorros, divisas, mano de obra, etc.) para obtener beneficios futuros, ya sean financieros, económicos o sociales.

28. Características de un Proyecto

• Persecución de uno o varios objetivos.
• Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas.
• Disponibilidad limitada de recursos.
• Limitado en el tiempo.
• Con resultado único.

29. Origen de un Proyecto

Un proyecto puede surgir de:

• Una idea para solucionar un problema.
• El aprovechamiento de una oportunidad.
• La necesidad de cubrir una necesidad humana.

30. Ejemplos de Origen de Proyectos

• Problema: Alto índice de delitos en viviendas. (¿Posibles soluciones?)
• Oportunidad: Terrenos a bajo costo para cultivos agrícolas. (¿Aprovechar o dejar pasar?)
• Necesidad: Enviar un documento entre ciudades. (¿Cómo cubrir esta necesidad común?)

31. Importancia de un Proyecto

• Mejora la toma de decisiones.
• Mejora la coordinación interna.
• Mejora el control de los sistemas.
• Optimiza el uso de los recursos.

Tipología de Proyectos

32. Tipos de Proyectos según el Objetivo

• Estudios para medir la rentabilidad total del proyecto.
• Estudios para medir la rentabilidad de los recursos propios.
• Estudios para medir la capacidad del proyecto para enfrentar el endeudamiento.

33. Tipos de Proyectos según la Finalidad de la Inversión

• Proyectos para crear nuevos negocios o empresas (se evalúan todos los costos y beneficios).
• Proyectos para evaluar cambios o mejoras en empresas existentes (solo se evalúan los costos relevantes).

34. Tipos de Proyectos según la Evaluación

• Proyectos Sociales: Buscan satisfacer necesidades sociales de una comunidad.
• Proyectos Productivos o de Inversión: Buscan producir bienes para atender necesidades de consumo.

35. Diferencias entre Evaluación Privada y Social

• La rentabilidad para un particular no siempre coincide con la rentabilidad para la comunidad.
• Ambas evaluaciones usan criterios similares, pero difieren en la valorización de las variables.
• La evaluación privada usa precios de mercado, mientras que la evaluación social usa precios sombra o sociales.

36. Precios Sombra o Sociales

Los precios sombra o sociales miden el impacto del proyecto en la comunidad, considerando efectos indirectos como la redistribución de ingresos o la reducción de la contaminación.