ESTUDIO Técnico DEL PROYECTO

En el estudio de viabilidad financiera de un proyecto, el estudio técnico tiene por objeto proveer información para cuantificar el monto de las inversiones y costos de operación pertinentes a esta área.
Uno de los resultados de éste estudio será definir la función de producción que optimice la utilización de los recursos disponibles en la producción del bien o servicio del proyecto. De aquí se podrá obtener la información de las necesidades de capital, mano de obra y recursos materiales, tanto para la puesta en marcha como la posterior operación del proyecto.

¿Para que sirve el estudio Técnico?

Sirve para hacer un análisis del proceso de producción de un bien o la prestación de un servicio.

Incluye aspectos como:

• Materias primas,
• Mano de obra,
• Maquinaria necesaria,
• Plan de manufactura,
• Inversión requerida,
• Tamaño y localización de las instalaciones,
• Forma en que se organizará la empresa y
• Costos de inversión y operación.

¿Cómo se realiza el estudio Técnico?

Comience haciendo una explicación detallada de su producto o servicio, incluyendo sus carácterísticas físicas, presentaciones, dimensiones, colores, materiales y otras carácterísticas que los definen.
En este apartado sería conveniente la utilización de dibujos que faciliten las explicaciones y mejoren la comprensión.

Es importante en este apartado contestar preguntas como:

• ¿Qué necesitamos para fabricar o elaborar nuestro producto o servicio?
• ¿Con qué vamos a fabricar nuestro producto o servicio?
• ¿Quién nos ayudará a elaborar nuestro producto o servicio?
• ¿Quién manda a quién?
• ¿Cuál es la misión de la empresa?
• ¿Cuánto espacio necesita la empresa o el proyecto?
• ¿Dónde esta ubicada la empresa?
• ¿Cuándo comienza el proyecto?
• ¿Cuánto dinero necesita el proyecto?

¿Qué necesitamos para fabricar o elaborar nuestro producto o servicio?

Para elaborar un producto se requieren materiales, elementos o partes, éstos se conocen como materias primas.
Es importante que sepa cuánta materia prima necesita para hacer cierta cantidad de producto en un período determinado.
Las personas que le venden la materia prima que necesita son sus proveedores. Usted debe averiguar si hay proveedores en el país de lo que usted necesita o si tendrá que buscarlos en otro lugar. Cualquiera que sea su proveedor, asegúresé que los materiales sean de buena calidad y a buenos precios, que le den facilidades de pago, y que sean puntuales en la entrega del material.

•
Puntos importantes son:

Inventario:

¿Qué es y para qué sirve?
El inventario es cualquier producto o material almacenado. Éste puede ser:  Materia Prima, 
Producto en proceso (el producto que aún no se termina de fabricar),  Producto terminado (el que está listo para ser vendido),  Repuestos para la maquinaria,  Etc…
El inventario sirve para:
Estar preparado para los pedidos de los clientes, para no atrasarse en la
producción por falta de material y aprovechar los descuentos que hacen los
proveedores cuando usted compra en cantidades grandes.

•
Programa de Producción,

La empresa, el producto o el proyecto puede tener una producción que sea variable o constante:

Variable

Existen productos que necesitan un mayor volumen de producción en ciertos períodos del año, por ejemplo, un productor de vino debe producir todo el año, pero debe producir aún más en la época de fiestas patrias, ya que para estas fechas la demanda es mayor.

Constante:

Existen productos que tienen una producción estable durante todo el año; y por lo tanto, no es aumentar o disminuir la producción, ejemplo: pan.

• Tiempo requerido en fabricar el producto

¿Sabe cuánto tiempo se va a tardar en fabricar un producto? Esto lo puede saber haciendo un detalle del proceso de producción, este proceso son todas las actividades que se llevan a cabo para hacer un producto o prestar un servicio.

Para realizar este proceso debe hacer lo siguiente:

-Organizar esas actividades en el orden en que se tienen que hacer.
-Anotar cuánto tiempo (horas o minutos) se tarda en hacer cada actividad.
Este proceso se puede mostrar por medio de un esquema o dibujo conocido como diagrama de flujo de proceso.

¿Con qué vamos a fabricar nuestro producto o servicio?

Además de la materia prima, es necesario saber que se va necesitar maquinaria, equipo y mobiliario para poder hacer el producto.
Un ejemplo:

Maquinaria:

máquina de coser, máquina prensadora, horno eléctrico, etc.

Equipo:

las brochas, martillos, destornilladores, guantes, balanzas, palas, etc.

Mobiliario

Escritorios, sillas, mesas, teléfono, etc.
Al momento de la compra de éstos, se debe tomar en cuenta:–
A quién se los va a comprar, -Cuánto le va a costar comprarlos y que se los instalen,— El tamaño y la capacidad, – Cuántas personas se necesitan para hacerlos funcionar, — Costo de mantenimiento y existencia de repuestos en el país, — Consumo de energía eléctrica.

La mano de obra se puede dividir en:



Mano de Obra Directa:

son las personas que intervienen directamente en la transformación de la materia prima, por ejemplo, en una panadería, sería la persona que está haciendo la masa para el pan. 

Mano de Obra Indirecta

Son los que no intervienen directamente en la transformación de las materias primas. Por ejemplo, un vigilante o un supervisor.

¿Quién manda a quién?

Para que los empleados sepan a quién deben rendir cuentas es necesario hacer un dibujo o gráfica donde aparece el cargo que desempeña cada empleado, esto se conoce como Organigrama.

¿Cuál es la misión de la empresa?

La misión de una empresa es la razón de ser la misma; es el propósito o motivo por el cual existe, y por lo tanto, guía las actividades de la empresa.

Toda misión debe contestar a tres preguntas básicas:



¿Qué?

( necesidad que satisface o problema que resuelve),


¿Quién?

(Clientes a quienes pretende alcanzar),

¿Cómo?

(Forma en que será satisfecha la necesidad que se quiere atacar.).