Documentos de caja,*

liquidación de facturas de caja, permite llevar un seguimiento de las facturas cobradas en efectivo con el desglose de la deducción realizada a cada cliente y el IVA correspondiente, se rellena después de cada turno y se detalla la información –numero de habitación – datos del cliente – numero de factura – importe de las deducciones – importe correspondiente del IVA – importe neto *
liquidación de créditos, es un impreso que sirve para llevar un control de las facturas cerradas a crédito, se deben anotar las comisiones que el hotel debe abonar a las agencias de viajes como entidad emisora. *
liquidación de cobros por turno, es realizada por la caja de recepción antes de empezar el turno, dejando cuadradas todas las cantidades cobradas según el tipo de pago realizado *
liquidación de divisas y caja, se rellena una vez al día y antes del cierre administrativo, refleja las cantidades cobradas en divisa y los cambios de moneda realizados por la caja de recepción.

Gestión del cobro a crédito,–
Agilizar los trámites necesarios y homogeneizar sus políticas de gestión de cobros. –mejorar la liquidez para afrontar los pagos que tiene que realizar el establecimiento. – facilitar los trámites de pago a las agencias de viajes y empresas.

Documentos utilizados en el departamento

liquidación de créditos, impreso que detalla las facturas cobradas a diario y cerradas a créditos. *
libro de crédito, carpetas con impresos ordenados alfabéticamente que sirven para llevar un seguimiento de los créditos cobrados y pendientes de cobro de cada empresa o agencia. *
liquidación de cobros, llevamos un registro de las cantidades que nuestros colaboradores pagan a nuestro departamento de contabilidad para liquidar facturas cerradas en el pasado, se rellena a diario.

Tarjetas de crédito/débito, el titular es el responsable y el beneficiario el nombre que aparece en la tarjeta. *
tarjeta de débito,  cuya forma de pago se realiza cargándose directamente el importe en nuestra cuenta, puede ser libreta de ahorros, cuenta corriente o póliza de crédito. Tenemos que tener saldo para poder realizar el pago con esa tarjeta. 

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tarjeta de crédito, cuya forma de pago es aplazada, podemos hacer compras sin tener dinero en nuestra cuenta, al hacer un pago contraemos una deuda con nuestra entidad, la entidad financiera se asegura que tenemos dinero para devolver la deuda. –forma de pago,
1.a fin de mes, el día establecido del mes siguiente pagaremos el total de la cantidad adeudada sin intereses 2 pago de un porcentaje, todos los meses reembolsamos un porcentaje de la deuda que hemos establecido. 3. Pago de cuota fija o revolving, todos los meses pagamos una cuota fija que hemos establecido independientemente de lo que compremos sin sobre pasar el límite de crédito. *
tarjetas virtuales, se utilizan para realizar pagos en internet, debido a la desconfianza –tipos,
1 solo sirven para un uso son generadas en la web de nuestra entidad, con un numero que nos facilitan para realizar el pago 2 recargar la tarjeta aunque también se puede descargar.

Tipos de cheque*

al portador, el beneficiario es el que lo tenga *
nominativo,  el beneficiario es la persona cuyo nombre figura en el cheque, el cheque puede ser transmitido a otra persona mediante el endoso que consiste que el beneficiario original escriba en el documento el nombre del nuevo beneficiario y lo firme. *
cruzado, selo se puede cobrar a través de una entidad bancaria para que este a su vez lo cobre, consiste en dibujar dos barras paralelas en la cara anterior del cheque para dificultar el cobro en caso de pérdida o robo. *
para abonar en cuenta, solo se puede cobrar mediante el abono en una cuenta bancaria  *
conformado, la entidad bancaria que ha de pagarlo asegura al que lo va  a cobrar que el que lo expide tiene fondos y que en consecuencia se pagara, la entidad anota el documento la expresión conforme y la firma. *
bancario, el que firma el cheque es la propia entidad bancaria que debe pagarlo. *
Contra la cuenta del banco de España,  el librador suele ser una entidad bancaria y la entidad que lo abona es el banco de España *
eurocheque, instrumento de pago cobrable a través de una red de instituciones financieras europeas como dinero en efectivo. *
cheque viajero, son cheques en euros o moneda extranjera emitidos por entidades bancarias u otros intermediarios financieros , son emitidos por sociedades como american express y pueden hacerse efectivos en las entidades financieras de cualquier país –características,
1. Extendidos por cantidades fijas impresas en el propio cheque consta la fecha de expedición y el nombre de la entidad emisora el titular solo tiene que firmar el cheque 2 pueden ser abonador por cualquier entidad de crédito, agencias de viajes, establecimientos comerciales y hoteles. 3. Garantizados por la entidad emisora. 4. Pueden ser canjeados por efectivo rápidamente y como efectivo para pagar una amplia variedad de establecimientos  5. En caso de pérdida o robo suele ser posible su rápida sustitución  6. No suele tener fecha de vencimiento 7. Son aceptados en casi todos los países del mundo 8. Se emiten en múltiples divisas. *
cheque de viaje, son reconocidos en todo el mundo, son fáciles de usar disponibles en distintas monedas, son más seguros que el dinero en efectivo, y da tranquilidad porque si lo pierde o se lo roban lo recupera en 24 horas,  no caduca. –desventajas,
1.muy difícil canjearlos en muchos lugares 2. Cobrar comisiones elevadas en algunos destinos 3. Al comprarlos se paga una comisión y al canjearlos se paga de nuevo.