Diferencias entre Costo y Gasto en la Gestión Empresarial

Costo

Hace referencia al conjunto de ocasiones en que se incurre para producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra.

Gasto

Conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta de productos, y a la administración.

Diferencia entre Costo y Gasto

El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los productos, así como para operar la empresa o negocio.

Costo de Inversión

Expresa factores técnicos de la producción para fines de registros contables. Es la suma de esfuerzos y recursos que son necesarios invertir para producir un artículo o bien.

En la moderna teoría económica, el costo de sustitución, también denominado o reconocido como costo de desplazamiento, significa desplazamiento de alternativas. El costo de una cosa es aquella otra que casi fue elegida en su lugar. Si se elige una cosa, su costo está representado por lo que ha sido sustituido para obtenerla.

Costos Incurridos

Es la inversión del costo de producción efectuada exclusivamente en un periodo determinado, lo cual no incluye valores de producción correspondientes a otros ejercicios.

Costo de Fabricación

Sirve para determinar el valor de elaboración de los productos terminados, de los que están en proceso de transformación, y de los vendidos. Los dos primeros se presentan en el estado de posición financiera, denominado balance, en el capítulo de inventario, y el último en el estado de resultados, antiguamente llamado de pérdidas y ganancias.

Costo No Fabril

Se aplica a todas las inversiones que no se relacionan con la producción de algún artículo, lo cual indica que no se realizan actividades de transformación. El análisis del costo es un examen de gastos, como son las compras, los gastos sobre compras, sobre ventas, los de administración, y otros gastos que pueden existir en empresas dedicadas a vender un producto o a prestar un servicio.

Costo Total

Es la suma de los costos fijos y de los costos variables en el corto plazo. El costo variable recoge todos aquellos costos de la empresa asociados al nivel de producción. Su fórmula es: CT = CF + CV.

Costo de Producción

Son los gastos necesarios para mantener un producto en línea de procesamiento o un equipo de funcionamiento. Se define a la producción como la creación, entendiendo por tal la capacidad de un bien o de un servicio para satisfacer una necesidad humana.

Costos Predeterminados

Costos con anticipación al inicio del proceso de manufactura, a partir de herramientas estadísticas de estudio de ingeniería industrial y/o la experiencia.

Características de los Costos Predeterminados

  • Son costos anticipados al periodo de producción.
  • Surge por la necesidad de contar con una información más oportuna y anticipada de los costos de producción.
  • Obtención de control más efectivo de los costos de producción actuales en relación con los pasados.

Sistema de Costos Predeterminados

Según Beiker (1996) y Vacker, cuando los costos predeterminados están integrados en las cuentas de cualquier contabilidad de costos, dicha contabilidad se convierte en un sistema de costos predeterminados.

Una vez predestinados los costos, estos deberán compararse con los costos reales (Huicochea, 2003). A este proceso de comparación se le denomina análisis de variaciones, el cual tiene gran incidencia en los procesos de planificación y control de la producción.

Clasificación de los Costos Predeterminados

Los costos predeterminados se clasifican en costos estimados y costos estándar.

Costo Estimado

Costos de determinación generales y no profundos, fijados a partir de la experiencia y medidas subjetivas, realizadas con observaciones no muy rigurosas, basadas en la exótica modificación en atención a ciertas condiciones futuras (Ortega, 1999).

Costos Estándar

Es un costo predeterminado que indica lo que debería costar un producto o servicio en condiciones de eficiencia (Cuevas, 2001). Calculados con base en estudios científicos y detallados, son costos científicamente predeterminados que sirven de base para medir la eficiencia.

Ventajas de los Costos Estimados

  • Pueden utilizarse para propósitos de planeación en la elaboración de presupuestos y practicar el modelo volumen-utilidad.

Ventajas de los Costos Estándar

Ofrecen un medio para implementar un sistema de control en los sistemas de costos tradicionales, al medir y evaluar la actuación del sistema productivo.

Desventajas de los Costos Predeterminados

Los inventarios y costos de producción calculados no pueden ser usados para fines externos, por no cumplir con el estándar requerido.

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