Documentos Comerciales Esenciales
Orden de Compra
Documento emitido por el comprador para solicitar mercaderías al vendedor.
- Función: Formalizar un pedido.
- Emisor: Comprador.
- Receptor: Vendedor.
Nota de Venta
Confirmación del vendedor sobre la aceptación del pedido.
- Función: Aceptar el pedido del cliente.
- Emisor: Vendedor.
- Receptor: Comprador.
Remito
Comprobante de entrega de mercaderías.
- Función: Verificar la entrega y salida de productos.
- Emisor: Vendedor.
- Receptor: Comprador (y transportista, si aplica).
Factura
Detalle de la transacción comercial, incluyendo precios y forma de pago.
- Función: Documentar la venta y sus condiciones.
- Emisor: Vendedor.
- Receptor: Comprador.
Nota de Débito
Notificación de incremento en la deuda del comprador.
- Función: Ajustar el monto adeudado al alza.
- Emisor: Vendedor.
- Receptor: Comprador.
Nota de Crédito
Notificación de disminución en la deuda del comprador.
- Función: Ajustar el monto adeudado a la baja.
- Emisor: Vendedor.
- Receptor: Comprador.
Resumen de Cuenta
Informe periódico de las operaciones en cuenta corriente.
- Función: Informar sobre el estado de cuenta.
- Emisor: Vendedor.
- Receptor: Comprador.
Recibo
Comprobante de un pago realizado.
- Función: Validar la recepción de un pago.
- Emisor: Quien recibe el pago.
- Receptor: Quien realiza el pago.
Pagaré
Promesa escrita de pago en una fecha determinada.
- Función: Formalizar una deuda con compromiso de pago.
- Emisor: Deudor.
- Receptor: Acreedor.
Boleta de Depósito
Documento para depositar dinero o cheques en una cuenta bancaria.
- Función: Registrar depósitos bancarios.
- Emisor: Depositante.
- Receptor: Banco.
Cheques: Tipos y Características
Cheque Común
Orden de pago contra un banco, cobrable en ventanilla o mediante depósito.
- Función: Medio de pago.
- Endosos: Máximo dos.
Cheque Diferido
Cheque con fecha de cobro futura, usado como instrumento de crédito.
- Función: Pago diferido.
- Endosos: Ilimitados.
- Plazo: 30 a 360 días.
Cheque Conformado o Certificado
Cheque con importe reservado por el banco para su pago.
- Función: Garantizar el pago.
- Vigencia: 5 días.
Modalidades de Emisión
- Al portador: Cobrable por quien lo posee.
- A la orden: Cobrable por el beneficiario especificado.
- No a la orden: Cobrable solo por el beneficiario, no endosable.
- Cruzado: Debe depositarse en una cuenta bancaria.
Aspectos Clave de los Pagares
Características
- Promesa escrita de pago.
- Fecha de vencimiento definida.
- Posibilidad de cobro judicial ejecutivo.
- Endosable.
Tipos de Vencimiento
- A día fijo: Fecha específica.
- A días fecha: Plazo desde la emisión.
- A meses fecha: Plazo en meses desde la emisión.
- A la vista: Pagadero al momento de presentación.