La Cuenta Contable: Instrumento Clave en la Empresa

La cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa.

Clasificación de las Cuentas

Las cuentas se clasifican principalmente en dos grandes grupos:

Cuentas Reales

Este grupo está representado por los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital. Se denominan cuentas reales porque su saldo representa lo que tiene una empresa en un momento dado: lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente. Algunos autores las señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen la característica de ser cuentas de carácter permanente, es decir, que su saldo se traspasa de un periodo a otro. Las cuentas reales conforman el estado financiero conocido como Balance General.

Tipos de Cuentas Reales de Activo Circulante

• Caja
  Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento determinado. Su saldo puede ser deudor o cero, pero nunca acreedor. Representa el dinero propiedad de la empresa existente en su oficina para la fecha del balance.
• Fondos Fijos
  Cuenta real de activo circulante, comúnmente llamada Caja Chica. Es una cantidad de dinero en curso legal determinada por la empresa para atender pagos menores de carácter general o previamente determinado.
• Bancos
  Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando esté disponible. Generalmente, este monto está representado por cuentas corrientes. Se utiliza para registrar el dinero depositado en los bancos con los que se trabaja. El saldo puede ser deudor o cero, y en muy escasas excepciones, acreedor.
• Plazos Fijos
  Cuenta real de activo circulante. Período concedido para el pago de una deuda o para la presentación al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se producen intereses de demora o penalización.
• Efectos por Cobrar
  Cuenta real de activo circulante. Se utiliza para registrar lo que deben los clientes a la empresa. Estos activos están representados por letras de cambio, pagarés, etc., que generalmente provienen de ventas o servicios a crédito. Son documentos con valor jurídico, exigibles a la fecha de vencimiento o mediante cobro judicial.
• Efectos por Cobrar Descontados
  Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta está constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a una entidad financiera. Saldo normal acreedor.
• Cuentas por Cobrar
  Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la empresa por ventas o servicios, representadas por facturas o notas de débito.
• Provisión para Cuentas Incobrables
  Cuenta real de valuación activo (Activo circulante). Algunas cuentas por cobrar se convierten en incobrables, por lo que se establece una previsión que disminuye las Cuentas por Cobrar en el activo circulante para reflejar la cantidad que se estima será cobrada. Esta previsión es una cuenta de valoración de carácter acreedor y se presenta en el balance disminuyendo las Cuentas por Cobrar. Generalmente, al finalizar el ejercicio contable, se estima un monto para la previsión de Cuentas Dudosas.
• Cuentas por Cobrar Empleados
  Cuenta real de activo circulante. Está conformada por préstamos y anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa que no han sido reportados. El empleado debe justificar el anticipo con una relación de gastos. Si el gasto es mayor, se le reembolsa la diferencia; si es menor, debe devolver el sobrante.
• Cuentas por Cobrar Accionistas
  Cuenta real de activo circulante. Comprende préstamos, adelantos, etc., entregados a los accionistas pendientes de cobro.
• Anticipos Dados a Cuenta de Contratos
  Cuenta real de activo circulante. Son anticipos entregados por concepto de algún contrato en proceso, generalmente para iniciar actividades inherentes al mismo.
• ICSVM, Crédito Fiscal
  Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para compensar con el débito fiscal. Se genera de las compras de bienes o la recepción de servicios y representa un impuesto causado que debe ser declarado mensualmente conforme a la ley del Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente IVA (Impuesto al Valor Agregado).