Estudio Financiero

Toda empresa requiere de un capital que le permita adquirir todos los elementos necesarios para su actividad y hacer frente a los primeros gastos, hasta que empiece a trabajar e inicie su ciclo operativo que le genere utilidades. Cuando determine su capital inicial y tenga los recursos, puede realizar una actividad financiera (obtener recursos que permitan llevar a cabo una actividad). Toda empresa realiza actividades financieras dado que utiliza los recursos que posee para cumplir sus objetivos: si le faltan recursos recurre al préstamo, si le sobran los invertirá. Las actividades financieras se refieren a dónde, cómo y en qué momento obtener y aplicar los recursos necesarios para el normal desenvolvimiento de la organización. La actividad financiera de toda empresa consiste en la obtención de fondos o recursos y en su aplicación.

Formas de Financiamiento

Hay tres fuentes de obtención de recursos:

1. Recursos propios: provienen del aporte de los socios y constituyen su capital.
2. Ganancias: obtenidas por las operaciones realizadas. Estas dos fuentes son propias de financiación ya que surgen de la empresa misma.

Si los recursos propios no alcanzan, las empresas pueden recurrir a:

• Fondos ajenos: son fuentes ajenas de financiación, provenientes de terceros.

Determinación del Capital Inicial

Es la primera actividad financiera que realiza la empresa. Es la estimación de recursos que le permitan cumplir con su primer ciclo operativo y la forma de obtención del mismo. Hay que ser realistas y efectuar un estudio de las necesidades de la organización, teniendo presente la necesidad de contar con un margen extra que permita hacer frente a gastos imprevistos. Es necesario realizar un análisis de las posibilidades de la empresa, de su nivel de producción y/o ventas, de sus costos y de las condiciones y características del mercado en el que va a actuar.

Para determinar el monto del capital inicial se deberán tener en cuenta tres necesidades básicas:

1. Hacer frente a todos los gastos necesarios para la organización y puesta en marcha de la empresa:
   • Gastos de organización: originados en la creación de la empresa (honorarios de los asesores, sellados de documentos de constitución, impresiones y publicaciones varias, gastos judiciales, habilitación del inmueble).
   • Gastos de administración: servicios, papelería, útiles, planillas, formularios, documentación, registros contables, pago de alquileres, etc.
   • Gastos de comercialización: gastos de publicidad.
   • Gastos de producción: mantenimiento de maquinarias, insumos varios, etc.
   • Pago de recursos humanos: salarios del personal.
   • Suma de eventualidades: dinero para gastos imprevistos.
2. Adquirir capital fijo: forman parte de él todos los bienes estáticos, quienes no tienen una rápida transformación en dinero porque no están destinados a la venta: los inmuebles, instalaciones, rodados, muebles y equipos en general, maquinarias, etc. La adquisición de estos bienes absorbe normalmente una parte importante de los recursos iniciales. Por eso el capital aplicado a estas adquisiciones es fijo, porque quedan ya que su destino no es la venta.
3. Adquirir el capital circulante: son los bienes destinados a la venta o las materias primas. Se consideran activos dinámicos ya que son renovados en forma continua. Las mercaderías se compran, se venden por dinero y se vuelven a comprar. Las materias primas se compran, pasan en forma de producto terminado, este se vende y se vuelven a comprar. Este capital se caracteriza por tener una mayor movilidad que el fijo y su recuperación es mucho más rápida. Esta movilidad se produce cuando se termina el proceso de producción, se comercializa el producto y se percibe el importe en su venta. Aquí termina el ciclo operativo ya que su capital invertido vuelve, incrementado con las utilidades, lo que permite iniciar un nuevo ciclo.

Desarrollo

Etapa de actividad de la organización, es la de mayor duración en el tiempo. Cobran importancia la interrelación entre estructuras y procesos y los sistemas de información utilizados. Incluye la transformación de la organización para su adaptación al medio.

Crisis

Cierre, fin de la vida de la organización. Causas: retiro o fallecimiento de socios o dueños; cumplimiento del propósito fundacional; cumplimiento del plazo por el cual se creó; quiebra; factores tecnológicos, competencia, etc., que la hacen inviable sin haberse producido una adecuada adaptación al nuevo contexto.

Fases en la Vida de las Organizaciones

Pionera, expansiva, reglamentación, burocratización, readaptación y flexibilidad. En cada fase la organización es puesta a prueba como sistema social. En el nacimiento son importantes los procesos de planeamiento y decisión. En el desarrollo los procesos de decisión, control y comunicación son importantes, y se destacan los criterios de eficacia y eficiencia. En la crisis, el control como proceso y la comunicación como factor son los destacados.

Comparación entre el Humano y la Empresa

La Empresa:

• Hay idea.
• Se conforma una estructura inicial.
• Se crea a partir de un marco jurídico.
• Compra de materias primas y las procesa.
• Primeras ventas y cobranzas.
• Análisis de la información y toma de decisiones.
• La administración comienza a funcionar.
• Se la hace conocer y aprende a partir de las experiencias.
• Se estandarizan algunos procesos.
• Primeros problemas y soluciones.
• Se capacita a los empleados.
• Se desarrollan valores.
• Se intensifica la capacitación a los empleados.
• Aprendizaje y aplicación de los conocimientos.
• Se destacan capacidades para el lanzamiento de nuevos productos.
• Se intensifican la investigación y el desarrollo de nuevos productos.
• Se lanzan nuevos productos.
• Compra, produce, cobra, paga.
• Planificación de futuras actividades.
• Mejora procesos y productos.
• Instala una planta de producción propia.
• La competencia ocupa un espacio en el mercado.
• Realiza alianzas estratégicas.
• Instala sucursales.
• Tiene problemas de gestión, contrata un especialista.
• Crisis económico-financiera.
• Las sucursales no entienden sus objetivos.
• Cierra.

El Humano:

• Concepción.
• Se forman los órganos.
• Nace.
• Comienza a comer y a procesar la comida.
• Comienza a aumentar de peso.
• Llora, averiguamos qué le pasa.
• Empieza a gatear y a coordinar movimientos.
• Empieza a ir al jardín para aprender.
• Se le enseña a respetar ciertos horarios.
• Primeros accidentes.
• Comienza la primaria.
• Aprende los valores morales.
• Comienza la secundaria.
• Incorpora y aplica conocimientos.
• Se detectan capacidades para futuros estudios.
• Ingresa a la universidad.
• Recibe un título universitario.
• Ejerce la profesión.
• Piensa en su futuro: realiza cursos de educación continua.
• Compra su casa.
• Sus colegas le sacan clientes.
• Se casa.
• Tiene hijos.
• Tiene problemas de salud, consulta al médico.
• Sufre una crisis existencial.
• Los hijos no lo entienden.
• Muere.

Marco Jurídico Interno y Externo

Introducción

Las organizaciones desarrollan su actividad dentro de un sistema económico y social y deben adaptarse a sus características y modalidades. Cuando forman parte de un sistema económico capitalista, su actividad está condicionada por el entorno competitivo, donde influyen las decisiones de los consumidores en función de la calidad de los productos o servicios que las organizaciones ofrecen, el precio, etc. Las organizaciones más eficientes son las que aseguran su posicionamiento dentro del mercado. La competitividad empresarial puede garantizar la satisfacción de las necesidades de los consumidores, pero para lograr un mayor bienestar y equilibrio social es necesaria la participación del Estado como ente regulador.

Las Organizaciones

Los estados nacionales, provinciales y municipales son responsables de instrumentar el marco jurídico-normativo dentro del que se desenvuelve la actividad organizacional. La norma es una regla de conducta, lo normativo sirve a la norma.

Lo jurídico es todo lo relativo al Derecho o que se ajusta a él, entonces el marco jurídico-normativo será el conjunto de normas aplicables a una determinada actividad. Las acciones de las organizaciones están reguladas por el Derecho. Las organizaciones privadas podrán estar reguladas por el Derecho Civil según su actuación, mientras que las organizaciones públicas lo estarán por el Derecho Administrativo. Las organizaciones, en cuanto a su personería jurídica, se encuentran reguladas por estas normas. Para toda organización existe un marco jurídico externo y un marco jurídico interno.

Marco Jurídico Externo

Formado por las leyes, decretos y resoluciones de orden público, como:

• Constitución Nacional y las Constituciones Provinciales.
• Leyes y decretos nacionales y provinciales.
• Ordenanzas municipales.
• Disposiciones, reglamentaciones y resoluciones que provienen de organismos gubernamentales o no gubernamentales.
• Usos y costumbres.

Marco Jurídico Interno

Nace en el momento de la constitución, fundación o inicio de la actividad. Le corresponde:

• El contrato social: documento escrito por el que los socios constituyen una nueva sociedad. Encontramos el objeto social, domicilio legal, actividad, fecha de comienzo, capital social, cantidad de acciones, duración de la sociedad, estructuras de los órganos directivos y de administración, cantidad de directores, fecha de cierre del ejercicio económico, disolución y liquidación y cualquier otro dato relevante.
• Las asambleas: reuniones que realizan los socios, accionistas o directivos para tomar decisiones, siendo condición para su validez la existencia de quórum. Hay tres tipos de asambleas:
  1. Constitutiva: tiene lugar una sola vez y da comienzo a la sociedad.
  2. Ordinaria: trata temas como el balance general, estado de situación patrimonial, estado de resultados, evolución del patrimonio neto. Es una asamblea planificada.
  3. Extraordinaria: trata temas eventuales, son de suma importancia para la vida de la sociedad.