El Plan General de Contabilidad
A. ¿Qué es el Plan General de Contabilidad?
El Plan General de Contabilidad (PGC) es una normativa que regula e indica cómo las empresas deben llevar su contabilidad: el registro de todos los hechos económicos y las operaciones realizadas, de forma que la información mostrada sea homogénea, comparable y fiable.
B. Estructura del Plan General de Contabilidad
El Plan General de Contabilidad (PGC) se divide en 5 partes, además de la introducción, donde se explican las características fundamentales del nuevo plan, a diferencia del anterior, y se comentan los nuevos conceptos.
Marco conceptual de la contabilidad
Es el conjunto de fundamentos, principios y conceptos básicos que inspiran todo el plan. Se da prioridad al objetivo de la imagen fiel, clara, comprensiva y útil para los usuarios de la información financiera. En este marco, encontraremos los principios y las reglas generales que nos van a permitir confeccionar e interpretar la información contable.
Normas de registro y valoración
En esta parte se definen las normas de registro y valoración que se aplican a los diferentes elementos patrimoniales y a diversas transacciones o hechos económicos; se explica cómo hay que interpretar las operaciones que diariamente realiza la empresa y cómo se reflejan en la contabilidad.
Cuentas anuales
Las cuentas anuales son unos estados financieros que tienen la misión de informar sobre los resultados de la empresa y sobre su situación patrimonial y financiera. Las cuentas anuales de una empresa comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.
Las cuentas anuales son obligatorias y tienen que ser elaboradas por el empresario o por los administradores de la empresa siguiendo unas normas estrictas, en un período máximo de 3 meses a partir de la fecha del cierre del ejercicio. Para la realización de las cuentas anuales existen unos modelos oficiales y comunes, de manera que se normaliza la forma y el contenido de los documentos que la empresa tiene que facilitar a terceros.
Cuadro de cuentas
El cuadro de cuentas es una relación detallada y codificada de todos los elementos patrimoniales de la empresa, expresados en cuentas y diversas subdivisiones con un título que indica su contenido.
Definiciones y relaciones contables
Cada uno de los grupos, subgrupos y cuentas que la integran son objeto de una definición y de la explicación de los movimientos de cada una de las cuentas. Se trata de 9 grupos en los que se engloban las masas patrimoniales de la empresa y sus elementos.
Las cuentas anuales oficiales
El PGC propone unos modelos de balance y de cuenta de pérdidas y ganancias muy completos, pero también complejos, ya que presentan más dificultad para su cumplimentación. Una gran cantidad de pymes y microempresas no necesitan ese grado de complejidad, por lo que proponemos mostrar los estados financieros indicados en el PGC para pymes y microempresas. Esto también afecta al resto de cuentas oficiales.
Normalmente los estados financieros que componen las cuentas anuales se hacen a fecha 31 de diciembre, sobre todo en las empresas cuyo ejercicio económico coincide con el año natural, pero puede hacerse en otras fechas.
A. El balance de situación según el PGC
En un sentido coloquial, por la expresión hacer balance se entiende «el estado general de las cosas después de cierto tiempo». La expresión tiene su origen en el mundo de los negocios, y para entender su acepción empresarial solo tenemos que sustituir la palabra «cosas» por «elementos patrimoniales».
La estructura esencial no difiere del balance que ya hemos aprendido a hacer: se distinguen las masas patrimoniales que forman el activo y el patrimonio neto y el pasivo, subdivididos en grupos indicados con números romanos. También se puede observar que en la columna de la izquierda se indican los números de cuenta que corresponden a los elementos patrimoniales de cada grupo
B. La cuenta de pérdidas y ganancias
La cuenta de pérdidas y ganancias recoge el resultado del ejercicio, formado por ingresos y gastos. Hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:
- En la cuenta de pérdidas y ganancias, además de los importes del periodo actual, tienen que constar los del ejercicio anterior, como el balance
- Solamente figurarán las cuentas o grupos de cuentas que tengan saldo en el ejercicio anterior y en el precedente
- En la columna de la izquierda se recogen los elementos de ingresos y de gastos codificados convenientemente.
La cuenta de PYG se forma a partir de los dos tipos de resultados en el PGC pyme, el resultado de explotación y el resultado financiero
a) Resultado de explotación: Se anotan los ingresos y se restan los gastos que son producto de la actividad a la cual se dedica la empresa.
b) Resultado financiero: Se obtiene de la diferencia entre los ingresos y los gastos financieros
c) Resultado antes de impuestos: Se calcula de la suma de los resultados de explotación y los resultados financieros.
d) Resultado del ejercicio: Si se obtienen beneficios, hay que deducir el Impuesto sobre Beneficios, que se supone que es el 30%.
C. Otros estados financieros
– La memoria es un documento de carácter explicativo que amplía el contenido de otras cuentas anuales. Cuanto más amplios sean los comentarios que incluya, más ayudará a los destinatarios y usuarios de esa información a entender la situación de la empresa
- Actividad de la empresa: Descripción del objeto social de la empresa y la actividad o actividades a las que se dedique
- Bases de presentación de las cuentas anuales: Comentarios que puedan influir sobre la imagen fiel de la realidad de la empresa, aclarando la información expresada en el balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias
- Aplicación de resultados: Se informa sobre la propuesta de distribución de beneficios
- Normas de registro y valoración: Se indican los criterios contables aplicados con relación a diferentes partidas de la contabilidad
- Inmovilizado material intangible e inversiones inmobiliarias: Se detalla el análisis del movimiento de las partidas del activo inmovilizado en el curso del tiempo informando sobre su amortización y variación
- Activos financieros: Se revelará el valor contable de cada una de las categorías de activos financieros señaladas en las normas de registro y valoración, informando sobre su desglose y el análisis de los movimientos.
- Pasivos financieros: Se declarará el valor contable de los pasivos financieros señalados en las normas de registro y valoración, así como detalles de deudas y préstamos pendientes de pago
- Fondos propios: Cuando existan varias clases de acciones o participaciones en el capital, se indicará el número y el valor de cada una de ellas, los derechos otorgados y los desembolsos pendientes
- Situación fiscal: Se informará sobre los detalles acerca del IS y otros impuestos a los que la empresa deba hacer frente
- Ingresos y gastos: Se desglosarán las compras y la variación de existencias de mercaderías, materias primas y otras materias consumibles, así como las compras nacionales, las adquisiciones intracomunitarias y las importaciones
- Subvenciones, donaciones y legados: Se informará sobre el importe y características de las subvenciones, donaciones y legados recibidos que aparecen en el balance, así como los imputados en la cuenta de pérdidas y ganancias
- Operaciones con partes vinculadas: Operaciones de empresas del grupo o partes vinculadas, dando como la entidad dominante, otras empresas del grupo, negocios conjuntos y empresas asociadas o empresas con control conjunto
– El estado de cambios en el patrimonio neto es un estado contable que tiene como objetivo informar sobre la variación del patrimonio neto, es decir, de los cambios que ha habido durante el ejercicio en relación con los diversos aspectos que influyen en su variación.
Aspectos:
- El resultado del ejercicio de la cuenta de pérdidas y ganancias
- El importe de los ingresos o gastos reconocidos en el patrimonio neto
- Otros ingresos o gastos imputados directamente al patrimonio neto
- Las variaciones originadas en el patrimonio neto por operaciones con los socios o propietarios de la empresa
- Las restantes variaciones que se produzcan en el patrimonio neto
– El estado de flujos de efectivo es un componente de las cuentas anuales, de carácter voluntario para las empresas que contabilicen según el PGC pyme, que tiene como objetivo informar sobre el origen y la utilización de los activos monetarios representativos de efectivo y otros activos líquidos equivalentes, clasificando los movimientos por actividades e indicando la variación neta de dicha magnitud en el ejercicio.
Estos flujos se separan en: Flujo de efectivo de actividades de explotación, inversión y financiación
D. Los libros oficiales de la contabilidad
Según el Código de Comercio, una de las fuentes normativas que regula la contabilidad, la empresa debe llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad que haga posible un seguimiento de todas sus operaciones de forma cronológica. Esto implica crear de forma periódica una serie de libros oficiales. Pueden ser los siguientes:
- Libro de inventarios y cuentas anuales: deberá contener el balance inicial detallado de la empresa, los balances trimestrales de comprobación de sumas y saldos. Además de confeccionar el resto de cuentas anuales, hay que confeccionar también el inventario, que es una relación detallada de los bienes que son propiedad de la empresa
- Libro diario: en él se registran todas las operaciones diarias de la empresa
- Libro mayor: en él se detallan los movimientos de todas las cuentas o elementos patrimoniales de la empresa
- Libro de actas: en él se registran todos los acuerdos y asuntos tratados en las Juntas de accionistas o socios
- Libro de socios: en él se detallan los socios propietarios de la empresa
- Libros auxiliares: como el libro de caja, de bancos, etc
- Libros exigidos por el IVA: el Impuesto sobre el Valor Añadido obliga a llevar una serie de libros de registro
Los libros de contabilidad que una empresa deba llevar tienen que ser presentados y legalizados en el Registro Mercantil, se presentan en 3 formatos:
- En folios en blanco previamente legalizados antes de usarse, que estarán unidos y enumerados de forma correlativa
- Encuadernación de las hojas que forman parte de los libros y donde se han realizado apuntes contables, correlativamente numerados y sin que pueda haber espacios en blanco
- En soporte digital mediante programas de contabilidad que permitan esta opción, presentando el soporte en el Registro Mercantil