El Sistema Contable
Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados y ordenados en una estructura organizada. Las actividades de esos elementos son coordinadas puesto que sus funciones también se relacionan para lograr determinados objetivos.
En consecuencia, la empresa puede ser considerada un sistema, ya que reúne todas sus características:
- Fija los objetivos a alcanzar
- Tiene una estructura formal, con directores, gerentes, etc.
- Está compuesta por un conjunto de elementos que se relacionan entre sí
- Esos elementos relacionan actividades coordinadas
- Los elementos aplican recursos en el desarrollo de sus actividades
- Las actividades se orientan al logro de los objetivos fijados
Tipos de Sistemas
- Sistema abierto: Interactúa con el entorno que lo rodea, captando información y brindando lo que puede ser de utilidad al medio.
- Sistema cerrado: No interactúa con el entorno. Así como impide que este influya sobre su actuación, tampoco ejerce influencia sobre el ámbito que lo rodea.
Componentes del Sistema
Un componente es uno de los elementos que integran el sistema. Cada uno de ellos tiene una función determinada. Si ese componente constituye un sistema de sí mismo, se denomina subsistema del sistema principal.
Los subsistemas son las distintas operaciones que realiza el sistema principal»empres». Por ejemplo:
- El subsistema de compras, que otorga fundamental importancia a los proveedores
- El subsistema de ventas, que otorga fundamental importancia a los clientes
- El subsistema de stock, que se ocupa del movimiento de las mercaderías
- El subsistema de cobros y pagos, que se ocupa del movimiento de fondos
Nuevo Marco Conceptual de la Contabilidad
La contabilidad recopila, clasifica y registra los hechos económicos que afectan a las organizaciones, en general para posibilitar una evaluación de sus efectos.
La contabilidad es un sistema de información que permite:
- Conocer el patrimonio de una organización y sus variaciones
- Controlar el desarrollo de la actividad
- Medir los resultados
- El planeamiento
- La toma de decisiones
- El control
La contabilidad informa sobre lo que ha ocurrido en el pasado, lo que ocurre en el presente y permite orientar el futuro de la organización.
El Sistema Contable
El sistema contable es un conjunto de elementos interrelacionados, que aplica procedimientos y técnicas para proporcionar información sobre el patrimonio de una organización o sobre los gastos que realiza.
Componentes del Sistema Contable
1. Elementos materiales
- Documentos y archivos de documentos
- El plan de cuentas y el manual de cuentas
- Los registros contables
- Los medios de registros
- Los controles que se deben practicar
- La emisión de informes
2. Elementos humanos
Es el que interpreta los comprobantes y las secuencias que se deben seguir, el que define las cuentas por emplear y el que efectúa las anotaciones en los registros contables.
Entrada de Datos del Sistema Contable
A través del sistema de información se captan, se ordenan y se registran y se almacenan hechos de interés para la empresa, de este modo resulta posible brindar información significativa a los usuarios.
Entrada de datos:
La entrada de datos comienza con la captación de los hechos que deben ser contabilizados. Estos se encuentran en comprobantes que reflejan hechos y operaciones los cuales pueden ser de distinta índole o naturaleza:
- Documentación comercial
- Contratos
- Comprobantes creados por la organización
- Interna
- Externa
Procesamiento de Datos
El procesamiento de datos, abarca varios aspectos: En primer lugar, se ordenan los comprobantes que contienen datos.
Una vez captados los datos, deben ser clasificados y ordenados de manera de facilitar su procesamiento.
El procesamiento de datos contables comprende 4 etapas:
- Clasificación: Esta etapa consiste en reconocer la operación que representa cada documento.
- Registro: Sirve para identificar las cuentas que se utilizan en el registro de las operaciones.
- Cálculo: Efectuar los cálculos matemáticos de las anotaciones para cumplir el principio de la partida doble y asignar los importes correspondientes.
- Almacenamiento: Ayuda para guardar la información contable de manera que se pueda acceder fácilmente a ella.
La Salida de la Información
La salida de información consiste en la emisión de informes que son producto del procesamiento de los datos introducidos en el sistema.
La Documentación de las Actividades de la Empresa
Comprar, vender, cobrar y pagar son actividades cotidianas en la empresa y deben estar respaldadas, por comprobantes llamados documentos comerciales, por ej. facturas, recibos, etc. Estas son las fuentes de datos que permiten obtener la información contable.