El Transporte

1. Necesidades del Transporte

El transporte es fundamental para:

1. Transportar productos comprados: Abarca tanto traslados internos (dentro de la empresa) como externos (entre empresas).
2. Opciones para realizar el transporte:
   • Medios propios de la empresa.
   • Contratación de empresas de transporte.
3. Aspectos a verificar antes del envío:
   • Tipo de transporte más adecuado.
   • Búsqueda y negociación de ofertas.
   • Diseño de rutas, si es necesario.
   • Organización y dirección de las expediciones.
4. Acciones posteriores al envío:
   • Gestión de reclamaciones por pérdidas o daños.
   • Comprobación de las facturas de transporte.

2. Contrato de Transporte

Definición: Es el acuerdo mediante el cual un empresario transportista se compromete a trasladar una mercancía de un punto a otro a cambio de un precio y utilizando un medio de locomoción previamente establecidos.

Partes involucradas:

• Cargador o Remitente: Persona que envía la mercancía.
• Transportista: Persona que realiza el transporte.
• Destinatario o Consignatario: Persona que recibe la mercancía.

3. Medios de Transporte

• Transporte terrestre:
  • Ferrocarril: Se utiliza el contrato de carta de porte.
  • Carretera: Se utiliza el contrato de carta de porte.
• Transporte aéreo: Se utiliza el contrato de conocimiento de embarque aéreo.
• Transporte marítimo: Se utiliza el contrato de conocimiento de embarque.

4. Elección del Medio de Transporte

Factores a considerar:

• Coste del transporte.
• Servicio ofrecido (rapidez, seguridad, etc.).

Tareas para la selección:

• Recopilar información de diferentes empresas de transporte.
• Seleccionar el medio de transporte más adecuado.
• Estudiar y definir la ruta más eficiente.
• Realizar el seguimiento y control de los envíos.

5. Pagos del Transporte

• Portes debidos: El destinatario paga los gastos de envío.
• Portes pagados: El remitente paga los gastos de envío.

Documentación que Acompaña a la Mercancía

1. Albarán o Nota de Entrega

1. Función: Emitido por el vendedor, aunque no es obligatorio, sirve como comprobante de la entrega de la mercancía.
2. Emisión: Se elabora por cuadruplicado.
3. Tipos de albaranes:
   • Valorados: Incluyen todos los datos relevantes de la operación (precio, cantidad de bultos, descuentos, etc.). Se utiliza cuando la factura se envía con posterioridad.
   • Sin valorar: Solo detallan la cantidad y descripción de la mercancía. Se utiliza cuando la factura se emite rápidamente.

2. Recepción y Verificación de la Mercancía

2.1 Recepción

• El cliente verifica que los datos del documento de llegada coincidan con los del pedido.
• Se procede a la descarga de los productos.
• Se cuentan los bultos descargados y se verifica su estado, comprobando que no presenten daños internos.
• Se anotan en el albarán cualquier desperfecto encontrado.

2.2 Verificación

1. Recuento físico: Se verifica la cantidad de mercancía recibida.
2. Comparación con el albarán: Se comprueba que la mercancía recibida coincida con lo detallado en el albarán de entrega.
3. Comunicación interna: Se envían los datos de identificación a los departamentos de compras y contabilidad.
4. Registro en almacén: Se da de alta la entrada de la mercancía en el sistema de gestión del almacén.
5. Resultado de la verificación:
   • Conforme: Se acepta la mercancía y se firma el albarán.
   • No conforme: Dependiendo del motivo, se acepta o rechaza la mercancía, indicando las anomalías en el albarán.

3. Registros de Entrada

1. Creación de la hoja de entrada: Se elabora la hoja de entrada después del control cuantitativo y cualitativo de la mercancía.
2. Control de plazos y estado: Las hojas de entrada permiten controlar el cumplimiento de los plazos de entrega, así como registrar cualquier rechazo o rotura que presente la mercancía.
3. Contenido de la hoja de entrada:
   • Denominación y clasificación del material recibido.
   • Referencia a la orden de compra.
   • Resultado del control de cantidad y calidad.
   • Otras indicaciones relevantes.

La Factura

1. Concepto de Factura

Definición: Documento que justifica y respalda legalmente una operación de compraventa o prestación de servicios.

2. Obligación de Emitir la Factura

1. Sujetos obligados: Empresarios o profesionales que, en el desarrollo de su actividad, entreguen bienes o presten servicios.
2. Emisión por operación: Se debe emitir una factura por cada operación, aunque se permite incluir en una sola factura las operaciones realizadas con un mismo destinatario durante un mes natural o inferior.
3. Conservación de copia: Los empresarios deben conservar una copia de las facturas emitidas.

3. Excepciones de Emisión de Factura

1. Operaciones realizadas por empresarios o profesionales acogidos al régimen de recargo de equivalencia (minoristas).
2. Operaciones exentas de IVA, salvo entregas de bienes o prestaciones de servicios sanitarios.
3. Utilización de autopistas de peaje.
4. Casos autorizados por la Administración Pública.
5. Exigencia del destinatario: Se estará obligado a emitir factura cuando el destinatario la exija para poder practicar las deducciones correspondientes.

4. Requisitos de la Factura

4.1 Factura Completa

Concepto: Factura que cumple con todos los requisitos legales.

Requisitos:

• Numeración correlativa.
• Nombre y apellidos (persona física) o razón social (persona jurídica) del emisor, dirección y NIF.
• Nombre y apellidos o razón social del destinatario, dirección y NIF.
• Descripción detallada de los bienes o servicios facturados.
• Contraprestación total de la operación y datos necesarios para el cálculo de la base imponible.
• Tipo de IVA y cuota tributaria.
• Lugar y fecha de emisión.
• Las sociedades deben indicar su inscripción en el Registro Mercantil.

4.2 Facturas Simplificadas

Concepto: Facturas que se pueden emitir en situaciones específicas.

Situaciones:

1. Cuando el destinatario no es un empresario o profesional actuando como tal. Ejemplos: Parking, cine, espectáculos.
2. Cuando la cuota de IVA está incluida en el precio y figura la expresión»IVA incluid».

Características: Se puede omitir la identificación del destinatario.

4.3 Documentos Sustitutivos de las Facturas

1. Requisitos: Se pueden utilizar talonarios de vales numerados o tiques de máquinas registradoras para operaciones que no superen los 3.000€.
2. Información requerida:
   • Número correlativo y, en su caso, serie.
   • NIF del vendedor.
   • Tipo impositivo aplicado o la expresión»IVA incluid».
   • Contraprestación total.

5. Emisión y Envío de la Factura

5.1 Emisión

1. Plazos:
   • En el momento de la operación o en un plazo máximo de 30 días desde la misma.
   • Si se incluyen todas las operaciones del mes con un mismo destinatario, se puede emitir el último día del mes.
   • Para operaciones intracomunitarias, se emitirá antes del día 16 del mes siguiente al devengo.

5.2 Envío

• Consumidor final: En el momento de la operación.
• Empresario o profesional: En un plazo máximo de 30 días hábiles desde su emisión.

6. Duplicado o Copias

1. Original y copia: Se emitirá un original y una copia de la factura.
2. Documento sustitutivo: Se emitirá un duplicado en caso de:
   • Existencia de dos destinatarios.
   • Pérdida del original, indicando en el duplicado la expresión»Duplicad» y la razón»Duplicado por extravío del origina».

7. Conservación

7.1 Facturas de Ventas

• Los empresarios o profesionales deben conservar las copias de las facturas de ventas durante 6 años.

7.2 Facturas de Compras

• Facturas de compras: 6 años.
• Facturas de bienes de inversión: 10 años.
• Facturas de adquisición de terrenos o edificaciones: 15 años.

8. Cálculos en la Factura

8.1 Obtención del Importe Bruto

Cantidad x Precio = Importe Bruto

8.2 Descuentos en Factura

Bonificaciones que el proveedor aplica sobre el valor de los productos:

• Descuento comercial: Se aplica sobre el importe bruto.
• Rappels: Se aplica sobre el importe bruto.
• Descuento por pronto pago: Se aplica sobre el importe líquido, después de deducir los descuentos comerciales y rappels.

8.3 Gastos en Factura

Incrementan el importe total de la factura. Algunos ejemplos:

• Portes: Forman parte de la base imponible y tributan al tipo impositivo de la venta o prestación del servicio.
• Seguros: Si se incluyen en la factura, se aplica el tipo impositivo correspondiente. Si se facturan por separado, no llevan IVA.
• Envases y embalajes: Su importe incrementa la base imponible de la factura.

8.4 Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)

1. Base imponible: Se obtiene después de aplicar los descuentos y sumar los gastos.
2. Cálculo del IVA: Se aplica el tipo impositivo correspondiente a la base imponible.
3. Total factura: Se suma la base imponible y la cuota de IVA.

9. Rectificación de Facturas

9.1 Causas de Rectificación

1. Errores en la factura.
2. Cambios en las circunstancias que determinaron la contraprestación.
3. Modificaciones que afecten a la cuota de IVA repercutida.
4. Anulación de las operaciones.

9.2 Plazo de Rectificación

1. Inmediatamente después de detectar la causa que la motiva.
2. Siempre antes de 4 años desde el devengo del impuesto.
3. Si se repercutió una cuota de IVA inferior a la debida, el plazo es de 1 año desde la emisión de la factura.

9.3 Forma de Rectificación

1. Emisión de una factura rectificativa.
2. Emisión de una nota de abono.