Examen B
1- Los documentos constitutivos están conformados por el registro mercantil y tenemos que analizar las minutas y los arreglos que se hayan emitido. En cuanto al registro mercantil tenemos que tomar en cuenta cuales son los aportes que se hicieron. Tenemos que saber quiénes son los accionistas de la compañía, que porcentaje tiene cada uno. Porque si un accionista tiene un 50% otro 20% y otro 30%. Cuales serian las posibles restricciones que tengan las utilidades que generen la compañía? Quizás algunas de las restricciones es que un 5% de esas utilidades tienen que ser dedicados a una reserva que sea por concepto de contingencia por daño ambiental, cuentas incobrables, se deben revisar las modalidades de dividendo, que fecha se pagaran, si están declaradas a nivel de estatuto, cual va hacer el porcentaje o el importe del dividendo si hay una clausula o un estatuto que hable sobre eso, y después nos vamos a los adendus o las minutas, con esto nos referimos a las modificaciones al documento original, como agregar un nuevo accionista o modificar las acciones. O cualquier tipo de modificaciones que afecte el patrimonio de la compañía
2-El auditor debe revisar los estatutos o los reglamentos de la sociedad para verificar cuales son los movimientos que tendrá el patrimonio. Con esto también nos referimos a las normativas que se apliquen cuando refiera a capital en la compañía. Ahí vamos a ver cuáles son las restricciones, como auditor nuestro trabajo es comprobar si esas restricciones se cumplen, si hay ciertas normativas por dividendos y si se cumplen. Y que aquello que este declarado como aporte este registrado contablemente y adecuadamente. Las normativas de las reservas legales y las de contingencia se deben estar cumpliendo tal cual como dicen en los estatutos y esto servirá como punto de comparación para saber si aquello que se está cumpliendo en la compañía como se están haciendo esos tratamientos de capital o utilidades no distribuidas son realmente lo que se nota en los estatutos, porque si hay una diferencia entre ambos es un incumplimiento y por ende lo debe anotar el auditor
3- a-Conocer sobre la fecha de pago de dividendos: usualmente estas fechas estarán declaradas en los estatutos de la compañía o en una minuta. B- Averiguar importe de los dividendos: es decir cuál es la cantidad en bolívares que se va a pagar en dividendos y cuanto le corresponde a cada accionista. Si se pagara un dividendo es en base a las utilidades no distribuidas y se debe tomar en cuenta el porcentaje de cada accionista tenga en la compañía para saber cuánto le corresponde a cada accionista. C- Examinar si la autorización es apropiada: es en la junta de los accionistas en donde se va a determinar cuándo es que se dará el dividendo. Eso no lo puede decidir la gerencia ni la junta directiva, es parte de los accionistas ya que son los dueños de la compañía y son los que pueden mover el patrimonio. D- Determinar la procedencia del dividendo: nos referimos a que cuenta o de qué lugar es que va a proceder el dividendo. Puede ser la cuenta corriente de la compañía, es decir que venga del banco o de efectivo o si las ganancias de la compañía no está liquido si no que será cobrado dentro de un tiempo entonces se tiene que ver de dónde procederá. E- Verificación de los pagos de dividendos : se verifica los comprobantes de pago
4-A Paso (averiguar sobre las restricciones existentes sobre las utilidades retenidas y las otras cuentas de capital) Hay una restricción de utilidades para la creación de una reserva. Hay que revisar en los estatutos o en las minutas en donde se declaro esa restricción que nos está presentando el caso, revisamos en que esta y cuáles son los detalles. Si se creara una reserva se tendrá que ver cual porcentaje va para las utilidades no distribuidas si se está cumpliendo con esa restricción que se está creando para esa reserva B-Hay una restricción, va haber un aumento del capital por lo tanto el paso es examinar las operaciones con acciones de tesorería, el objetivo de esto es crear la restricción para sacarle las utilidades no distribuidas y hacer una nueva emisión de acciones de tesorería y esas acciones nos van a funcionar para poder obtener un financiamiento y esto generalmente es para obtener activos pero en este caso es para obtener un aumento del capital por lo tanto vamos a revisar que operaciones ocurríó con esas acciones de tesorería que nos llevo a hacer el aumento de capital y se debe revisar la restricción que se creó sobre las utilidades no distribuidas por el concepto de las acciones de tesorería que se están emitiendo
5-La situación de las utilidades no distribuidas: es si esta con saldo deudor con acreedor es decir si esta en ganancia o perdidas. O si están liquidas y disponibles. La cantidad de dinero disponible: nos referimos a cuanto tenemos en banco y en caja, es el dinero que está listo para ser repartido por dividendos. Los importes de las acciones de capital y de acciones de tesorería…..: los libros de actas de la asamblea de los accionistas y de actas de juntas directivas deberán examinarse para métodos y actividades relacionadas con la autorización de aumentos, disminución, retiros y nuevas emiciones e acciones, establecimientos de reservas y declaraciones de dividendos de la compañía
Examen A 1- Se refiere al registro mercantil a las minutas que se hayan declarado y a los adendus, en el registro mercantil nos encontraríamos con todas esas normativas iníciales con las que se constituye la empresa, las minutas y adendus serian como nuevos decretos u modificaciones que puedan ocurrir en base a estos estatutos que han ocurrido en la compañía, y todo eso debe verse reflejado en el libro de actas de la junta directiva así como cualquier otro tipo de decisión que se haya tomado por parte de esta junta directiva
3- No se puede hacer, primero el reparto de dividendo se genera en base al reparto de la utilidades por lo tanto el dividendo nunca puede ser mayor a las utilidades que se hayan generado durante el ejercicio económico, por lo tanto no debería ser posible que la cuenta quede en déficit después de emitir un dividendo. Se recomendaría no proceder ese pago de dividendos ya que no es razonable y hacerlo en base a las utilidades que tengamos de acuerdo a los estatutos que tengamos en la compañía de acuerdo a que no tengamos ningún déficit a razón de ese dividendo que se va a emitir