Enfoques de Organización de Actividades
1. ¿Cuáles son los principales enfoques de organización y de qué depende su elección?
Los principales enfoques son: funcional, de producto y geográfico. La selección depende de la naturaleza de las actividades y de cuáles necesitan mayor centralización.
2. Defina los tres tipos de enfoques:
- Enfoque Funcional: Organización según funciones principales (producción, marketing, personal, finanzas). Control centralizado en el presidente. Desventaja: Toma de decisiones lenta.
- Enfoque de Producto: Responsabilidades combinadas según productos. Ventaja: Coordinación efectiva de actividades relacionadas con el producto.
- Enfoque Geográfico: Responsabilidades agrupadas por áreas geográficas. Gerentes responsables de todas las funciones y productos en una región específica.
3. El Problema de la Centralización
Determinar el grado de descentralización depende de la capacidad de las personas para tomar decisiones a niveles más bajos.
4. Ventajas de la Centralización
- Alta gerencia con más tiempo para la planificación a largo plazo.
- Toma de decisiones distribuida.
- Mayor motivación gerencial.
- Mayor probabilidad de investigación sobre costos.
El Rol de la Contabilidad Gerencial
5. Ayuda de los Contadores Gerenciales
Mejoran la comunicación interna y externa de la empresa.
6. Minimizar los Costos de la Descentralización
Se minimizan cuando la unidad descentralizada:
- Establece sus propias metas.
- No depende de otras unidades para materias primas o ventas.
- No compite con otras unidades por recursos.
7. Principal Costo de la Descentralización
La delegación de responsabilidad.
8. Contabilidad por Niveles de Responsabilidad
Sistemas diseñados para acumular y presentar costos por niveles individuales de responsabilidad.
9. Definición de Contabilidad por Niveles de Responsabilidad
Sistema que acumula y presenta costos por niveles individuales de responsabilidad. Cada área de supervisión se encarga del costo que controla.
10. Base del Sistema de Contabilidad por Responsabilidad
Debe basarse en la responsabilidad individual por los costos incurridos.
11. Controles Principales en la Incurrencia de Costos
- Plan organizacional con objetivos y metas.
- Delegación de autoridad y responsabilidad mediante políticas y procedimientos.
Importancia de la Estructura Organizacional
12. Importancia del Estudio de la Estructura Organizacional
Un estudio minucioso de la organización es crucial para el diseño de un sistema de contabilidad. Define líneas de autoridad, responsabilidades y centros de responsabilidad.
13. Centros de Responsabilidad Comunes
- Centro de Costos: Control sobre el incurrimiento de costos, sin control sobre las ventas.
- Centro de Utilidades: Control sobre ingresos y costos, buscando maximizar las utilidades.
- Centro de Inversión: Control sobre ingresos, costos y adquisición de activos.
Informes de Desempeño
14. Bases para Buenos Informes de Desempeño
- Adaptar el informe al destinatario y al organigrama.
- Proporcionar detalles para niveles bajos y datos resumidos para niveles altos.
Costos Controlables
15. Costos Controlables y su Funcionamiento
Costos influenciados directamente por gerentes de unidad en un período determinado. El control generalmente no es responsabilidad total de una sola persona.