Los Estados Financieros: Una Visión General
Los estados financieros son los instrumentos a través de los cuales la contabilidad presenta, de forma resumida, los resultados de las transacciones económicas realizadas en una empresa.
La información financiera que genera una empresa es muy amplia y extensa, pues una gran parte de ella está diseñada como herramienta administrativa. Sin embargo, no toda la información financiera que se genera dentro de la empresa es de utilidad para el usuario general de los estados financieros, quien en términos precisos requiere únicamente de la información de los estados financieros básicos. Los estados financieros básicos serán la parte esencial de la información financiera, la cual además de ser de primera necesidad para la gerencia, se presenta al usuario general, para que este pueda llegar a sus conclusiones sobre cómo está cumpliendo la empresa con sus objetivos financieros.
Los estados financieros son así como una radiografía de la empresa.
Objetivos de los Estados Financieros
Tienen como objetivos informar sobre la situación financiera de la empresa en una fecha determinada y sobre los resultados de sus operaciones y el flujo de dinero efectuado por un periodo determinado.
Estos sirven para:
- Tomar decisiones de inversión y créditos.
- Evaluar la solvencia y liquidez de la empresa, así como su capacidad para generar fondos.
- Conocer el origen y las características de sus recursos para estimar la capacidad de crecimiento.
- Formarse un juicio sobre los resultados en cuanto a su rentabilidad.
Interés en los Estados Financieros
Los estados financieros interesan tanto desde el punto de vista interno o de la administración de la empresa, como de vista externo o del público en general.
Interés Interno
Interesan a los administradores, a los empleados, a los dueños o accionistas, como fuente de información para fijar políticas y estrategias administrativas, así como de información de la situación de la empresa en forma general para interés de los propietarios.
Interés Externo
- A los acreedores: para la estimación de la capacidad para cubrir sus compromisos.
- A los inversionistas: para estudiar y evaluar la conveniencia y situación de sus inversiones.
- El Estado: para efectos tributarios.
- Dependencias gubernamentales: con relación a concesiones, franquicias y patentes.
- Dependencias gubernamentales: para efectos económicos y estadísticos.
Gerencia y Valores
Concepto de Valores
Es la variación de aceptación o negación, puntos de vista, condicionamientos, inclinaciones internas, apreciaciones racionales o irracionales, prejuicios y modelos asociados, que determinan la visión del mundo de una persona.
La Importancia de los Valores
Los valores de los gerentes orientan su comportamiento, así como los gerentes se desempeñan o realizan las funciones de planificación, organización y control necesariamente deberán ser compatibles con sus valores.
Los Pilares de la Administración Financiera
- La Contabilidad
- El Valor del Dinero en el Tiempo
- Forma de Organizar los Negocios
Propietario Único
Negocio de una sola persona
Ventajas
- La menos regulada
- Fácil de operar
- No se reparten utilidades
Desventajas
- Responsabilidad ilimitada
- Vida limitada
- Difícil de traspasar la propiedad
- Limitaciones de crecimiento
- Limitaciones de crédito
Sociedad
Negocio integrado por dos o más personas o entidades. Dos tipos de socios fungen como dueños.
- Socio Limitado: No es personalmente responsable de las deudas de la sociedad.
- Socio General: Miembro con responsabilidad ilimitada en cuanto a las deudas de la sociedad.
Corporación
Negocio creado como una entidad con personalidad jurídica propia, integrado por una o más personas o entidades. Forma de organización empresarial legalmente independiente de sus dueños. Entre las características que la distinguen están la responsabilidad limitada, la facilidad de traslado de la titularidad, la vida ilimitada y la capacidad de obtener importantes sumas de capital y grandes proyectos.
Estrategia y Políticas
Estrategia
Las estrategias pueden ser consideradas como planificación interpretativa, o como planes hechos teniendo presente los del competidor. La competencia existe cuando dos o más personas luchan por las mismas metas bajo condiciones en la que no todos pueden obtenerlas.
Por supuesto, las mejores estrategias pueden ser desarrolladas cuando el ejecutivo tiene conocimiento completo de los planes de su competidor.
Políticas
Las políticas son afirmaciones generales o declaraciones que guían o canalizan a los subordinados en el proceso de adopción de decisiones.
Las políticas delimitan un área dentro de la cual una decisión va a ser adoptada, y aseguran que la decisión será consistente con los objetivos y contribuirá a esos objetivos. Las políticas determinan con anterioridad ciertos problemas, evitan el análisis repetido, la consideración de líneas generales de acción y dan una estructura unificada a los otros tipos de planes.
Políticas vs Objetivos
Tanto los objetivos como las políticas guían el pensamiento y la acción, pero con una diferencia: los objetivos son los puntos finales de la planificación, mientras que las políticas son los canales de decisión a lo largo del camino hacia estos fines; o dicho de otra forma, las políticas guían hacia los objetivos, en la misma forma que una serie de carreteras alternativas llevan a una ciudad.
Planificación y Sistema Financiero
Planificación: Significa organizar los factores productivos a futuro para obtener resultados previamente definidos. Quien planifica traza un plan donde se fijan los recursos que serán necesarios para el logro de las metas parciales y globales trazadas.
Sistema Financiero: Es la aplicación de los planes, recursos, estrategias, herramientas y sistemas en sus operaciones.
Futuro – Visión
Establecer el lugar en el cual debería estar la empresa. Los especialistas hablan o la limitan a tres:
- Mantener el tamaño
- Crecer en tamaño
- Retroceder en tamaño
Por sencillo o generalista que parezcan estas opciones, la empresa debería resolver o precisar, entre otras cosas: su propósito esencial, sus mercados, sus productos, su efecto en la sociedad.