Estructura Organizacional y Formas Societarias para Empresas: Aspectos Clave

**La Organización**

El objetivo es definir un esquema de organización para la nueva empresa, determinando las tareas, funciones y responsabilidades: puestos de trabajo.

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**Estudio de la Organización**

El objetivo del estudio de la organización es definir un esquema de organización para la nueva empresa, determinando las calificaciones y cantidad del personal productivo y de servicios, administrativo y de apoyo.

**Etapas**

  • Etapa de constitución e implementación de la empresa.
  • Etapa operativa de la empresa.

**Dos Niveles**

  • Organización estructural.
  • Organización funcional.

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**Organización Estructural**

Se agrupan puestos de especialización logrados por la división del trabajo, por ejemplo, la Gerencia General, Ventas, Operaciones, Administración.

**Organización Funcional**

Permite especificar descripciones de puestos y el planeamiento del desarrollo del personal. Se definen las funciones de cada puesto de trabajo.

**Manual de Funciones**

Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de funciones que desarrollará cada empleado de la organización y será elaborado técnicamente basados en los procedimientos y sistemas para desarrollar el trabajo encargado en función de los objetivos de la organización.

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**Estudio Legal**

**Formas Societarias**

El grado de responsabilidad de los socios sea limitado o ilimitado. Si se establecen restricciones a libre transferencia de acciones. Si se pretende crear una empresa con accionariado difundido entre el público.

**Tipos de Formas Societarias**

  • Sociedad Anónima: Cerrada o Abierta.
  • Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada.
  • Sociedad Civil.
  • Sociedad Colectiva.
  • Sociedad en Comandita.

**Sociedad Anónima**

Entidad legal separada y diferente de sus accionistas. Los accionistas gozan de responsabilidad limitada hasta por el monto aportado.

**Tipos de Acciones**

  • Acciones comunes u ordinarias.
  • Acciones preferenciales.
  • Acciones sin derecho a voto.
  • Acciones del fundador.
  • Acciones de trabajo.

**Derechos de los Accionistas**

**Derechos Políticos**
  • Derecho a voto.
  • Derecho de separación.
  • Derecho de fiscalización.
**Derechos Económicos**
  • Reparto de utilidades.
  • Derecho de suscripción preferente en caso de aumento de capital.
  • Participar del patrimonio neto en caso de liquidación.

**Tipo de Organización de las Sociedades Anónimas**

  • Junta de Accionistas.
  • Directorio.
  • Gerente general.

**Sociedad Anónima Cerrada**

Volúmenes pequeños de capital (pequeña empresa). Número de socios hasta un máximo de 20. Acceso de información restringida. Restricciones a la libre transmisibilidad de acciones. No podrá tener acciones inscritas en la Bolsa de Valores.

**Sociedad Anónima Abierta**

Se identifica con la gran sociedad anónima que recurre al capital de muchos a través del ahorro público. La ley define a la S.A.A. como aquella que cumpla:

  • Que cuente con 750 accionistas o más.
  • Que haya hecho oferta pública de sus acciones.
  • Que más del 35% del capital pertenezca a 175 o más accionistas.
  • Que se constituya como tal.
  • Que todos los accionistas con derecho a voto aprueben por unanimidad adaptarse al régimen de la S.A.A.

**Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada**

La responsabilidad de los socios está limitada al monto de sus aportaciones, sus participaciones no son de libre transmisibilidad a terceros. El número máximo de socios es de 20. El nombre de la sociedad debe incluir la indicación “S.R.L.”. El capital no se encuentra dividido en acciones sino en participaciones que representan cuotas de igual valor.

**Sociedad Civil**

Es un tipo de sociedad frecuentemente utilizado por los estudios de abogados y, en general, por cualquier clase de asociación profesional, estudio contable o sociedad de servicios. Las contribuciones de los socios están representadas por participaciones. Esta clase de sociedad permite la participación de socios que aporten sus servicios, sin desembolso de capital.

**Viabilidad Legal del Proyecto**

Trasciende los alcances del estudio legal de cómo constituir y formalizar una empresa, pues se refiere al estudio de las normas y regulaciones existentes relacionadas a la naturaleza del proyecto y de la actividad económica que desarrollará.

**Estudios Legales**

  • Legislación Municipal.
  • Legislación Laboral.
  • Legislación Tributaria.
  • Legislación Ambiental.

**Legislación Municipal**

La legislación municipal abarca ámbitos diversos, debiendo considerarse entre otros: Licencia de funcionamiento. Licencia de paneles publicitarios. Autorización sanitaria. Arbitrios municipales e impuesto predial.

**Legislación Laboral**

La legislación laboral abarca ámbitos diversos, debiendo considerarse entre otros: Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Sobretiempo. Ley de Fomento del Empleo. Ley de Formación y Promoción Laboral. Legislación sobre Compensación por tiempo de servicios, aportes al SNP, entre otras.

**Legislación Tributaria**

La legislación tributaria abarca ámbitos diversos, debiendo considerarse, entre otros: Ley de Impuesto a la Renta. Ley de Impuesto General a las Ventas.

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