Formación y Desarrollo Profesional
Introducción
La incorporación de nuevos profesionales a una empresa marca el inicio de un proceso continuo de formación y desarrollo que se extiende a lo largo de su trayectoria laboral. Este proceso, crucial para el crecimiento tanto del individuo como de la organización, busca mejorar las aptitudes y actitudes de los trabajadores.
Ventajas de la Formación Profesional
- Mejora de Aptitudes: Actualiza los conocimientos, incrementa las destrezas y habilidades, permitiendo a los empleados optar a puestos de mayor responsabilidad.
- Mejora de Actitudes: Desarrolla la colaboración, participación, iniciativa, motivación y flexibilidad, beneficiando tanto al trabajador como a la empresa.
¿Por Qué Formarse?
La formación continua se vuelve esencial debido a la obsolescencia de los conocimientos, los cambios de puesto, las oportunidades de promoción y los incentivos disponibles.
Modalidades de Formación
Formación Tradicional
Un formador imparte conocimientos a un grupo de trabajadores en un aula. Se enfoca en objetivos específicos y utiliza metodologías innovadoras para un aprendizaje efectivo.
E-learning
Cursos online con un tutor disponible para resolver dudas. Generalmente, se crea un campus virtual para facilitar la interacción y el intercambio de información. Su bajo coste y flexibilidad horaria lo hacen muy atractivo.
Rotación (Job Rotation)
El trabajador experimenta diferentes puestos dentro de la empresa en un corto período, obteniendo una visión integral de la organización y sus procesos. Resulta especialmente útil para el desarrollo de potenciales directivos.
Outdoor Training
Actividades lúdicas, deportivas y de aventura al aire libre que fomentan la cooperación, el liderazgo y la comunicación, aspectos clave del trabajo en equipo.
Coaching
Entrevistas individuales con un coach que ayuda al trabajador a encontrar soluciones a sus propios desafíos, principalmente dirigido a directivos.
Mentoring
Un mentor con experiencia dentro de la organización guía y aconseja al trabajador, sirviendo como modelo a seguir. Contribuye a la fidelización del talento.
Políticas de Formación
Planes Extensos
Con objetivos ambiciosos a corto y largo plazo, comunes en grandes empresas con recursos para invertir en formación continua y motivación de sus empleados.
Planes Menos Ambiciosos
Implementados por pequeñas y medianas empresas con recursos limitados, suelen enfocarse en necesidades puntuales y pueden resultar insuficientes.
Etapas de un Plan de Formación
1. Detectar las Necesidades de Formación
- Corto Plazo: Identificar errores en los procesos actuales y mejorar la eficiencia.
- Medio Plazo: Analizar la situación actual, las necesidades futuras y las estrategias para alcanzarlas.
2. Determinar los Objetivos
Enfocándose en tres variables: conocimientos, habilidades y destrezas, y actitudes.
3. Organizar la Formación
Un coordinador se encarga de: definir la temática, seleccionar a los formadores, diseñar el contenido, elegir el material y el lugar, establecer el calendario, y seleccionar a los participantes.
4. Implementar la Formación
Presentar la acción formativa y al formador, entregar el material y el calendario, y realizar un seguimiento continuo.
5. Evaluar los Resultados
- Trabajadores: Pruebas y evaluación continua.
- Formador: Cuestionarios de satisfacción e informe final del coordinador.
6. Control del Plan de Formación
Verificar el cumplimiento de los objetivos y las áreas de mejora, con seguimiento posterior a los empleados.
Ayudas Económicas para la Formación
Existen bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social para fomentar la formación de los empleados y mejorar la competitividad de las empresas. La Fundación Tripartita para la Formación y el Empleo gestiona estas ayudas. Las empresas pueden desarrollar sus planes de formación directamente o a través de otras entidades.
Empresas Beneficiarias
Empresas con centros de trabajo en España que impartan formación a sus trabajadores y coticen por formación profesional.
Obligaciones de las Empresas Beneficiarias
- Someterse a las comprobaciones y controles de las administraciones públicas.
- Custodiar la documentación de asistencia de los participantes.
- Garantizar la gratuidad de la formación.
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
- Mantener la documentación justificativa de la formación bonificada.
- Asumir la responsabilidad por incumplimientos, incluso si son de entidades externas contratadas para la formación.