Funciones del Empresario Moderno
En la actualidad, podemos definir al empresario como un profesional de la dirección de la empresa que realiza las siguientes funciones:
- Planificar: Diseñar un plan de acción tras analizar y diagnosticar la situación económica del momento, interpretando los deseos del consumidor mediante estudios de mercado.
- Gestionar: Dirigir todos los elementos que forman la empresa hacia la obtención del objetivo previamente marcado o planificado.
- Organizar y coordinar: Asegurar que todos los elementos disponibles de la empresa funcionen de la manera más eficaz posible.
- Controlar: Conocer en qué medida se están cumpliendo los objetivos marcados en el plan y corregir las posibles desviaciones.
Elementos Fundamentales de la Empresa
Factores Humanos
Son las personas físicas o jurídicas (sociedades) que tienen una vinculación directa con la empresa. Incluyen:
- Propietarios del capital (socios o accionistas).
- Trabajadores (administradores, directivos y empleados).
Factores Materiales e Intangibles
Son los bienes económicos de la empresa. Se dividen en:
- Capital no corriente: Bienes que duran más de un ejercicio económico (maquinaria, mobiliario, programas informáticos, patentes, etc.).
- Capital corriente: Capital que se renueva cada ejercicio y depende del ciclo de explotación (materias primas, material de oficina, etc.).
Organización
Conjunto de relaciones de autoridad, coordinación y comunicación que configuran la actividad del grupo humano entre sí y con el exterior. Esta estructura la define el empresario.
Entorno
Factores que condicionan la actuación del empresario y de la empresa. Se divide en:
- Entorno general: Afecta a todas las empresas (aspectos legales, políticos, etc.).
- Entorno específico: Afecta de manera más específica a cada empresa (proveedores, clientes, etc.).
Objetivos Empresariales: Niveles y Ejemplos
Los objetivos de una empresa se pueden clasificar en tres niveles:
- Fin de la empresa u objetivo general: Misión o razón de ser de la empresa como unidad económica. Son metas a largo plazo y el punto de partida de la actuación empresarial. Ejemplo: Abastecer a la población de un electrodoméstico que facilite las tareas del hogar (para una empresa que fabrica lavadoras).
- Objetivos propiamente dichos: Metas que la empresa quiere conseguir durante un periodo concreto. Se adaptan al entorno y pueden ser cambiantes. Ejemplo: Desarrollar un modelo de lavadora que lave en menos tiempo, economizando agua y electricidad.
- Subobjetivos (objetivos departamentales u operacionales): Desarrollan los objetivos principales, son más concretos y se fijan a corto plazo. Ejemplo: Diseñar una campaña publicitaria que asocie el nuevo modelo de lavadora al compromiso con la sociedad y la naturaleza.
Los objetivos y subobjetivos deben ser realistas, alcanzables y adaptarse al entorno.
Áreas Funcionales y su Funcionamiento
Área Comercial
Conjunto de actividades para hacer llegar los bienes y servicios a los consumidores. Funciones:
- Analizar las necesidades de los consumidores (estudio de mercado).
- Diseñar una política comercial para vender el producto.
Área de Producción
- Controla el aprovisionamiento de materias primas.
- Gestiona la producción de bienes y servicios.
Área de Inversión y Financiación
- Capta los fondos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
- Lleva a cabo la política de inversiones.
- Aprueba los recursos económicos para cada departamento.
Área de Recursos Humanos
- Selecciona y contrata trabajadores.
- Forma al personal.
- Organiza el personal.
- Administra la documentación (contratos, nóminas, etc.).
Cuentas Anuales Oficiales y el Plan General de Contabilidad (PGC)
El Plan General de Contabilidad (PGC) obliga a las empresas a formular cuentas anuales. Los estados financieros suelen hacerse a 31 de diciembre, pero pueden variar según el ejercicio económico de la empresa. Se confeccionan el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias, existiendo modelos simplificados para PYMES.
Tipos de Análisis de Estados Contables
El análisis de la situación económico-financiera de la empresa se puede realizar de varias maneras:
- Análisis patrimonial: Estudia la estructura y composición del Activo, Patrimonio Neto y Pasivo. Analiza las relaciones entre las masas patrimoniales y el equilibrio financiero.
- Análisis financiero: Estudia la solvencia y liquidez de las inversiones, es decir, la capacidad de la empresa para atender sus obligaciones.
- Análisis económico: Estudia los resultados de la empresa a partir de la cuenta de pérdidas y ganancias para evaluar la rentabilidad, productividad y crecimiento.
Situaciones Financieras de la Empresa
La situación financiera óptima de la empresa es aquella que maximiza los rendimientos y permite hacer frente a los compromisos de pago. Se pueden identificar las siguientes situaciones:
- Estabilidad financiera total: (ANC + AC = RP… Pasivo = 0)
- Estabilidad financiera normal: (FM = AC – PC… como AC>PC… FM>0)
- Suspensión de pagos: (FM= AC – PC… como AC
- Desequilibrio financiero a largo plazo: (no tiene recursos propios y toda su financiación es Pasivo)
- Quiebra: (Acumulación de pérdidas hace que el PN sea negativo y además, parte del pasivo se ha destinado a financiar un activo ficticio que no da ningún rendimiento).
Tabla Resumen de Situaciones Financieras
Situación Financiera | Causas | Consecuencias | Soluciones |
---|---|---|---|
Estabilidad financiera total | Exceso de financiación propia | Total seguridad, pero sin beneficio del endeudamiento | Endeudarse moderadamente |
Estabilidad financiera normal | AC > PC; FM positivo | Situación ideal | Vigilar el fondo de maniobra |
Suspensión de pagos | AC < PC; FM negativo | No puede pagar deudas a corto plazo | Ampliar plazo de pago, renegociar deudas |
Desequilibrio financiero a largo plazo | FM negativo; Patrimonio neto cero | Descapitalización, solvencia exigua | Renegociar deudas, aumentar capital |
Quiebra | FM negativo; Pasivo > Activo | Descapitalización, pérdida de solvencia | Solución muy difícil; aumentar capital, redefinir actividad |