Funciones, Elementos y Objetivos Clave de la Empresa: Conceptos Esenciales

Funciones del Empresario Moderno

En la actualidad, podemos definir al empresario como un profesional de la dirección de la empresa que realiza las siguientes funciones:

  • Planificar: Diseñar un plan de acción tras analizar y diagnosticar la situación económica del momento, interpretando los deseos del consumidor mediante estudios de mercado.
  • Gestionar: Dirigir todos los elementos que forman la empresa hacia la obtención del objetivo previamente marcado o planificado.
  • Organizar y coordinar: Asegurar que todos los elementos disponibles de la empresa funcionen de la manera más eficaz posible.
  • Controlar: Conocer en qué medida se están cumpliendo los objetivos marcados en el plan y corregir las posibles desviaciones.

Elementos Fundamentales de la Empresa

Factores Humanos

Son las personas físicas o jurídicas (sociedades) que tienen una vinculación directa con la empresa. Incluyen:

  • Propietarios del capital (socios o accionistas).
  • Trabajadores (administradores, directivos y empleados).

Factores Materiales e Intangibles

Son los bienes económicos de la empresa. Se dividen en:

  • Capital no corriente: Bienes que duran más de un ejercicio económico (maquinaria, mobiliario, programas informáticos, patentes, etc.).
  • Capital corriente: Capital que se renueva cada ejercicio y depende del ciclo de explotación (materias primas, material de oficina, etc.).

Organización

Conjunto de relaciones de autoridad, coordinación y comunicación que configuran la actividad del grupo humano entre sí y con el exterior. Esta estructura la define el empresario.

Entorno

Factores que condicionan la actuación del empresario y de la empresa. Se divide en:

  • Entorno general: Afecta a todas las empresas (aspectos legales, políticos, etc.).
  • Entorno específico: Afecta de manera más específica a cada empresa (proveedores, clientes, etc.).

Objetivos Empresariales: Niveles y Ejemplos

Los objetivos de una empresa se pueden clasificar en tres niveles:

  1. Fin de la empresa u objetivo general: Misión o razón de ser de la empresa como unidad económica. Son metas a largo plazo y el punto de partida de la actuación empresarial. Ejemplo: Abastecer a la población de un electrodoméstico que facilite las tareas del hogar (para una empresa que fabrica lavadoras).
  2. Objetivos propiamente dichos: Metas que la empresa quiere conseguir durante un periodo concreto. Se adaptan al entorno y pueden ser cambiantes. Ejemplo: Desarrollar un modelo de lavadora que lave en menos tiempo, economizando agua y electricidad.
  3. Subobjetivos (objetivos departamentales u operacionales): Desarrollan los objetivos principales, son más concretos y se fijan a corto plazo. Ejemplo: Diseñar una campaña publicitaria que asocie el nuevo modelo de lavadora al compromiso con la sociedad y la naturaleza.

Los objetivos y subobjetivos deben ser realistas, alcanzables y adaptarse al entorno.

Áreas Funcionales y su Funcionamiento

Área Comercial

Conjunto de actividades para hacer llegar los bienes y servicios a los consumidores. Funciones:

  • Analizar las necesidades de los consumidores (estudio de mercado).
  • Diseñar una política comercial para vender el producto.

Área de Producción

  • Controla el aprovisionamiento de materias primas.
  • Gestiona la producción de bienes y servicios.

Área de Inversión y Financiación

  • Capta los fondos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
  • Lleva a cabo la política de inversiones.
  • Aprueba los recursos económicos para cada departamento.

Área de Recursos Humanos

  • Selecciona y contrata trabajadores.
  • Forma al personal.
  • Organiza el personal.
  • Administra la documentación (contratos, nóminas, etc.).

Cuentas Anuales Oficiales y el Plan General de Contabilidad (PGC)

El Plan General de Contabilidad (PGC) obliga a las empresas a formular cuentas anuales. Los estados financieros suelen hacerse a 31 de diciembre, pero pueden variar según el ejercicio económico de la empresa. Se confeccionan el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias, existiendo modelos simplificados para PYMES.

Tipos de Análisis de Estados Contables

El análisis de la situación económico-financiera de la empresa se puede realizar de varias maneras:

  • Análisis patrimonial: Estudia la estructura y composición del Activo, Patrimonio Neto y Pasivo. Analiza las relaciones entre las masas patrimoniales y el equilibrio financiero.
  • Análisis financiero: Estudia la solvencia y liquidez de las inversiones, es decir, la capacidad de la empresa para atender sus obligaciones.
  • Análisis económico: Estudia los resultados de la empresa a partir de la cuenta de pérdidas y ganancias para evaluar la rentabilidad, productividad y crecimiento.

Situaciones Financieras de la Empresa

La situación financiera óptima de la empresa es aquella que maximiza los rendimientos y permite hacer frente a los compromisos de pago. Se pueden identificar las siguientes situaciones:

  • Estabilidad financiera total: (ANC + AC = RP… Pasivo = 0)
  • Estabilidad financiera normal: (FM = AC – PC… como AC>PC… FM>0)
  • Suspensión de pagos: (FM= AC – PC… como AC
  • Desequilibrio financiero a largo plazo: (no tiene recursos propios y toda su financiación es Pasivo)
  • Quiebra: (Acumulación de pérdidas hace que el PN sea negativo y además, parte del pasivo se ha destinado a financiar un activo ficticio que no da ningún rendimiento).

Tabla Resumen de Situaciones Financieras

Situación FinancieraCausasConsecuenciasSoluciones
Estabilidad financiera totalExceso de financiación propiaTotal seguridad, pero sin beneficio del endeudamientoEndeudarse moderadamente
Estabilidad financiera normalAC > PC; FM positivoSituación idealVigilar el fondo de maniobra
Suspensión de pagosAC < PC; FM negativoNo puede pagar deudas a corto plazoAmpliar plazo de pago, renegociar deudas
Desequilibrio financiero a largo plazoFM negativo; Patrimonio neto ceroDescapitalización, solvencia exiguaRenegociar deudas, aumentar capital
QuiebraFM negativo; Pasivo > ActivoDescapitalización, pérdida de solvenciaSolución muy difícil; aumentar capital, redefinir actividad

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