Funciones del Empresario Moderno

En la actualidad, podemos definir al empresario como un profesional de la dirección de la empresa que realiza las siguientes funciones:

• Planificar: Diseñar un plan de acción tras analizar y diagnosticar la situación económica del momento, interpretando los deseos del consumidor mediante estudios de mercado.
• Gestionar: Dirigir todos los elementos que forman la empresa hacia la obtención del objetivo previamente marcado o planificado.
• Organizar y coordinar: Asegurar que todos los elementos disponibles de la empresa funcionen de la manera más eficaz posible.
• Controlar: Conocer en qué medida se están cumpliendo los objetivos marcados en el plan y corregir las posibles desviaciones.

Elementos Fundamentales de la Empresa

Factores Humanos

Son las personas físicas o jurídicas (sociedades) que tienen una vinculación directa con la empresa. Incluyen:

• Propietarios del capital (socios o accionistas).
• Trabajadores (administradores, directivos y empleados).

Factores Materiales e Intangibles

Son los bienes económicos de la empresa. Se dividen en:

• Capital no corriente: Bienes que duran más de un ejercicio económico (maquinaria, mobiliario, programas informáticos, patentes, etc.).
• Capital corriente: Capital que se renueva cada ejercicio y depende del ciclo de explotación (materias primas, material de oficina, etc.).

Organización

Conjunto de relaciones de autoridad, coordinación y comunicación que configuran la actividad del grupo humano entre sí y con el exterior. Esta estructura la define el empresario.

Entorno

Factores que condicionan la actuación del empresario y de la empresa. Se divide en:

• Entorno general: Afecta a todas las empresas (aspectos legales, políticos, etc.).
• Entorno específico: Afecta de manera más específica a cada empresa (proveedores, clientes, etc.).

Objetivos Empresariales: Niveles y Ejemplos

Los objetivos de una empresa se pueden clasificar en tres niveles:

1. Fin de la empresa u objetivo general: Misión o razón de ser de la empresa como unidad económica. Son metas a largo plazo y el punto de partida de la actuación empresarial. Ejemplo: Abastecer a la población de un electrodoméstico que facilite las tareas del hogar (para una empresa que fabrica lavadoras).
2. Objetivos propiamente dichos: Metas que la empresa quiere conseguir durante un periodo concreto. Se adaptan al entorno y pueden ser cambiantes. Ejemplo: Desarrollar un modelo de lavadora que lave en menos tiempo, economizando agua y electricidad.
3. Subobjetivos (objetivos departamentales u operacionales): Desarrollan los objetivos principales, son más concretos y se fijan a corto plazo. Ejemplo: Diseñar una campaña publicitaria que asocie el nuevo modelo de lavadora al compromiso con la sociedad y la naturaleza.

Los objetivos y subobjetivos deben ser realistas, alcanzables y adaptarse al entorno.

Áreas Funcionales y su Funcionamiento

Área Comercial

Conjunto de actividades para hacer llegar los bienes y servicios a los consumidores. Funciones:

• Analizar las necesidades de los consumidores (estudio de mercado).
• Diseñar una política comercial para vender el producto.

Área de Producción

• Controla el aprovisionamiento de materias primas.
• Gestiona la producción de bienes y servicios.

Área de Inversión y Financiación

• Capta los fondos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
• Lleva a cabo la política de inversiones.
• Aprueba los recursos económicos para cada departamento.

Área de Recursos Humanos

• Selecciona y contrata trabajadores.
• Forma al personal.
• Organiza el personal.
• Administra la documentación (contratos, nóminas, etc.).

Cuentas Anuales Oficiales y el Plan General de Contabilidad (PGC)

El Plan General de Contabilidad (PGC) obliga a las empresas a formular cuentas anuales. Los estados financieros suelen hacerse a 31 de diciembre, pero pueden variar según el ejercicio económico de la empresa. Se confeccionan el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias, existiendo modelos simplificados para PYMES.

Tipos de Análisis de Estados Contables

El análisis de la situación económico-financiera de la empresa se puede realizar de varias maneras:

• Análisis patrimonial: Estudia la estructura y composición del Activo, Patrimonio Neto y Pasivo. Analiza las relaciones entre las masas patrimoniales y el equilibrio financiero.
• Análisis financiero: Estudia la solvencia y liquidez de las inversiones, es decir, la capacidad de la empresa para atender sus obligaciones.
• Análisis económico: Estudia los resultados de la empresa a partir de la cuenta de pérdidas y ganancias para evaluar la rentabilidad, productividad y crecimiento.

Situaciones Financieras de la Empresa

La situación financiera óptima de la empresa es aquella que maximiza los rendimientos y permite hacer frente a los compromisos de pago. Se pueden identificar las siguientes situaciones:

• Estabilidad financiera total: (ANC + AC = RP… Pasivo = 0)
• Estabilidad financiera normal: (FM = AC – PC… como AC>PC… FM>0)
• Suspensión de pagos: (FM= AC – PC… como AC
• Desequilibrio financiero a largo plazo: (no tiene recursos propios y toda su financiación es Pasivo)
• Quiebra: (Acumulación de pérdidas hace que el PN sea negativo y además, parte del pasivo se ha destinado a financiar un activo ficticio que no da ningún rendimiento).

Tabla Resumen de Situaciones Financieras