Fundamentos Contables: Del Pasado al Presente

Historia de la Contabilidad

Babilonia

De su afición a las observaciones astronómicas sobre la posición de los planetas conservamos vestigios populares:

  • El horóscopo. Eran excelentes astrólogos.
  • La división de la circunferencia en 360º y nuestra manera de contar el tiempo.
  • Nos han dejado miles de tablillas de arcilla, siguiendo un orden cronológico.

Egipto

  • En la rudimentaria contabilidad de la cultura egipcia, solo era necesario un sistema contable basado en la partida simple.
  • Gracias a sus monumentos y papiros, sabemos que disponían de un sistema de numeración adicional.
  • El papiro egipcio es menos resistente que las tablillas babilónicas.
  • El faraón llevaba ordenadamente un registro de las pertenencias del país y su gente.

Mesopotamia

  • Fue promulgado el famoso Código de Hammurabi, que contenía leyes penales, normas civiles y de comercio.
  • Regulaba contratos como préstamos, venta, depósito, arrendamiento, etc.
  • Distintas leyes hacen referencia a las anotaciones financieras y contables en tablillas de arcilla.
  • Utilizaban ya el ábaco para la realización de operaciones aritméticas.

Grecia

  • Los templos fueron los primeros lugares donde se realizó una técnica contable.
  • Los banqueros dominaron la técnica de los cheques y transferencias.
  • Llevaban dos clases de libros de contabilidad: El Diario (efemérides) y el libro de cuenta de Clientes.

Roma

  • Se manifestó en la minuciosidad con la que los banqueros y comerciantes llevaban sus cuentas.
  • Se menospreciaba a la persona incapaz de llevar contablemente su patrimonio.
  • El libro más empleado era el de ingresos y gastos.

Perú

En el caso de la cultura inca, se empleaban los quipus, cuya finalidad era la de efectuar algún tipo de registro numérico.

Proceso Contable

Proceso: Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se repiten o bien que pueden terminar y presentarse de nuevo. Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón de las entradas y salidas en las empresas públicas o privadas. Comprende todas las actividades necesarias para proporcionar a la administración la información cuantificada que requiere para planear, controlar y dar a conocer la situación financiera y las operaciones de la empresa.

Importancia: Es importante porque destaca el proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales.

Pasos del Proceso Contable

  • Balance General al principio del período reportado: Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de comprobación y del mayor general del período anterior.
  • Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario: Consiste en el análisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el diario.
  • Pase del diario al libro mayor: Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y créditos de los asientos consignados en el diario.
  • Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de trabajo (opcional): Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar la exactitud de los registros.
  • Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al mayor: Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la información contenida en la hoja de trabajo.
  • Elaboración de un balance de prueba ajustado
  • Elaboración de los estados financieros formales: Consiste en reagrupar la información proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un balance general y un estado de resultados.
  • Cierre de libros: Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas temporales de capital, procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o pérdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general se convierten en los saldos iniciales para el período siguiente.

Contabilidad

Se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. Es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica, que descubre los recursos, actividades y logros de todo negocio, sea grande o pequeño.

Fines de la Contabilidad

  • Nos permite dar información de un hecho económico-administrativo.
  • Registrar todas las operaciones que realiza la empresa para luego preparar periódicamente los estados financieros.
  • Clarificar el monto de las obligaciones y derechos del comerciante o de la empresa.

Aplicación de la Contabilidad: En su aplicación práctica, constituye un conjunto de trabajos materiales e intelectuales que se reflejan a través de instrumentos idóneos sistemáticamente estructurados y organizados para servir, demostrar, prever y censurar una gestión económico-administrativa.

Objetivos de la Contabilidad

  • Analizar y clasificar mediante un procedimiento ordenado y cronológico.
  • Registrar, hacer conocer por asientos.
  • Resumir actividades mercantiles.
  • Recoger y reflejar variaciones ocurridas.
  • Informar las relaciones capaces de producirlas.
  • Reflejar previsiones administrativas-contables.
  • No deben enmendarse nunca.

Importancia de la Contabilidad: Su importancia tiene que ver con la vida económica de una nación y del mundo. Constituye un instrumento y lenguaje de los negocios. A través de ella podemos conocer la marcha y curso de los negocios, la historia detallada de las operaciones realizadas en cualquier época del año y obtener el resultado de los beneficios habidos en la empresa.

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