Balance: Estado contable en el que se ordenan los elementos patrimoniales de la empresa y que forman Activo, Patrimonio Neto (PN) y Pasivo. Esta ordenación relaciona las fuentes de financiación del pasivo con las inversiones del activo.
PGC (Plan General de Contabilidad): Es la normativa que regula cómo las empresas deben llevar su contabilidad, es decir, el registro de todos los hechos económicos y operaciones realizadas de forma homogénea, comparable y fiable. Es obligatorio para todas las empresas que deben llevar contabilidad. Dentro de él encontramos el PGC general, que se aplica a todas las empresas, y el PGC para PYMES y microempresas.
Estructura del PGC
- Marco Conceptual de la Contabilidad: Indica que la información tiene que representar la imagen fiel de la empresa, siendo clara, comprensiva y útil. Establece los principios y las reglas generales para confeccionar el PGC.
- Normas de Registro y Valoración: Explica cómo se interpretan las operaciones diarias de la empresa y cómo se reflejan en contabilidad.
- Cuentas Anuales: Indica cuáles son las cuentas anuales:
- Balance de Situación: Muestra la situación financiera de la empresa al cierre del ejercicio.
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias (PyG): Muestra el rendimiento de la empresa durante el ejercicio.
- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN): Muestra los cambios en la composición del PN de un año a otro.
- Estado de Flujos de Efectivo (EFE): Muestra los cambios en la composición monetaria de un ejercicio a otro.
- Memoria: Proporciona información cuantitativa y cualitativa relevante para la toma de decisiones y es obligatoria. Debe elaborarse en un plazo de 3 meses.
- Cuadro de Cuentas: Proporciona una relación detallada y cualificada de todos los elementos patrimoniales.
- Definiciones y Relaciones Contables: Son 9 grupos en los que se engloban las masas patrimoniales.
Las Cuentas Anuales Oficiales
Se hacen a 31/12 cuando el ejercicio económico coincide con el natural, pero pueden hacerse en otras fechas. Las cuentas anuales de forma abreviada son para PYMES:
- Balance de Situación
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias (PyG): Recoge el resultado de la empresa (Ingresos – Gastos). Para PYMES se calcula con totales: Resultado de Explotación, Financiero, antes de Impuestos del Ejercicio. Deben aparecer los importes del periodo actual y los del anterior siempre y cuando tenga saldo. En la columna de la izquierda aparecen las cuentas codificadas. Las pérdidas procedentes de situaciones excepcionales o las PyG producidas por la venta del inmovilizado o cualquier elemento del Activo No Corriente (ANC) hay que registrar el resultado por la pérdida o ganancia dentro del Resultado de Explotación.
- Otros Estados Financieros:
- Memoria: Documento explicativo de las cuentas anuales. Cuanto más amplios sean los comentarios de la memoria, más nos ayuda a entender la situación de la empresa.
- ECPN: Informa sobre la variación del PN que se puede dar en: cambio en el resultado del ejercicio, ingresos o gastos reconocidos en el PN, ingresos fiscales a distribuir en varios ejercicios, operaciones con socios o propietarios (aumento o disminuciones del capital).
- Estado de Flujos de Efectivo (EFE): Es voluntario para PYMES. Informa sobre el origen y utilización de los activos monetarios, es decir, del efectivo, indicando la variación de ese efectivo en el ejercicio. Se trata de ver las variaciones ocurridas en cajas o cuentas corrientes. Se separa en 3 grupos: flujo de efectivo de actividad de explotación, de inversión y de financiación.
- Los Libros Oficiales de Contabilidad: La empresa debe llevar una contabilidad que haga posible un seguimiento de todas sus operaciones de forma cronológica. Para eso se usa una serie de libros obligatorios y otros opcionales según la empresa.
- Libro de Inventario y Cuentas Anuales: Debe contener el balance de Sumas y Saldos (SyS) y las cuentas anuales trimestrales.
- Libro Diario: Recoge las operaciones diarias de la empresa.
- Libro Mayor: Recoge los movimientos de todas las cuentas o elementos patrimoniales.
- Libro de Actas
- Libro de Socios: Se detalla todos los socios propietarios.
- Libros Auxiliares.
- Libros exigidos por el IVA.
Contabilidad
Estudia el patrimonio de la empresa, las normas y cómo se registra la información económica de la empresa. Da información de la empresa. Dependiendo de la información que sea capaz de generar una empresa y de la calidad de esta información como reflejo de la empresa, más importante va a ser la contabilidad. Para ello, la información tiene que ser: Fiable, relevante, acorde con las normativas internacionales y la legislación, y expresada en una unidad de cuenta común.
Objetivo: Proporcionar información a:
- Directivos para tomar decisiones.
- Propietarios o accionistas (intereses económicos).
- Trabajadores (continuidad, incentivos).
- Acreedores (solvencia).
- Posibles inversores (rentabilidad).
- Bancos (saber si les da financiación).
- Al estado o administración pública (por las subvenciones que le pueda dar el estado o explotación de contratos públicos).