Fundamentos de la Contabilidad
La contabilidad es una técnica de registración. Se registran todos los hechos que van ocurriendo en una empresa.
Le sirve a la empresa para tomar decisiones y para poder ver la marcha de la empresa.
También la información contable es útil para terceros: AFIP, ARBA, los organismos recaudadores, la INPS, sindicatos, bancos, proveedores (le otorgan crédito a la empresa), accionistas o socios de la empresa.
Registro de Hechos Contables
¿Cómo se registran los hechos que van ocurriendo en una empresa? Se registran por medio de la utilización de «cuentas» (agrupaciones de conceptos similares). Todos los clientes que me compran y no pagan en el momento son deudores por ventas. Cuando ingresa dinero y egresa mercadería se usa caja.
Clasificación de Cuentas
Las cuentas se dividen en distintos grupos que son: cuentas de activo, pasivo, patrimonio neto, pérdidas y ganancias.
Activo
Representa todas las posesiones de la empresa y todos los derechos que tiene a cobrar. Ej: rodados, muebles y útiles, maquinarias, documentos a cobrar, deudores por venta, caja, banco cuenta corriente, valores a depositar (cheques), inmuebles, equipos de computación, IVA crédito fiscal, mercadería, moneda extranjera.
Pasivo
Son todas las deudas que tiene la empresa. Todo lo que es a pagar es pasivo. Ej: documentos a pagar, proveedores (nos venden mercadería), acreedores varios (no es mercadería sino artículos de limpieza, no tiene que ser referido a la actividad principal de la empresa), impuestos a pagar, IVA débito fiscal, sueldos a pagar, intereses a pagar, alquileres a pagar.
Patrimonio Neto
Está representado por el capital, las reservas y los resultados del ejercicio anterior.
Capital
Representa todos los activos menos los pasivos.
Reservas
Aparecen después del primer año de actividad, las cuales guardan para utilizarlo más adelante, lo sacan de las ganancias.
Resultado del Ejercicio Anterior
El patrimonio neto con el tiempo se puede modificar porque aparecen las pérdidas y las ganancias.
Pérdidas
Es todo lo que son gastos. Ej: alquileres pagados, impuestos pagados, intereses pagados, gastos de mantenimiento, sueldos pagados, costo de la mercadería vendida (se registra por un lado la venta y por otro la compra, el resultado neto es la ganancia).
Ganancias
Venta; intereses cobrados, descuentos obtenidos, bonificaciones obtenidas. Activo – Pasivo = Patrimonio Neto – Pérdidas + Ganancias (si esto es igual a esto está todo bien).
Operaciones Contables
Operaciones cualitativas: son aquellas que modifican la composición del patrimonio pero no su importe total.
Operaciones cuantitativas: cuando se realizan operaciones que modifican la composición del patrimonio y dan origen a pérdidas o ganancias.
Registro en el Libro Diario
Todos los hechos de una empresa se registran en el libro diario. Estas registraciones se hacen en forma cronológica, sin enmiendas (es decir, no se puede corregir), tachaduras, borrados o interlineados. En caso de error se corrigen mediante otra registración contable. Las registraciones se realizan utilizando el sistema de partida doble, es decir, en cada asiento las sumas totales anotadas en el debe tienen que ser iguales a las sumas totales anotadas en el haber.
Reglas Generales de Registro
Debe: Activo +, Pasivo -, Patrimonio Neto Pérdidas
Haber: Activo -, Pasivo +, Patrimonio Neto Ganancias
Tipos de Deudores
Deudores por venta: están al día, pagan en término (activo)
Deudores morosos: nos van a pagar atrasados (activo)
Deudores en gestión judicial: le hacen juicio para poder cobrarle (activo)
Deudores incobrables: no podés cobrarle de ningún modo (pérdida)
IVA e Impuestos
Monotributista: «C» no son responsables ante el IVA.
Responsable inscripto: «A» venden a otro responsable inscripto, el IVA está discriminado.
«B» venden a consumidor final o monotributista, el IVA está incluido en el precio de la mercadería.
«E» cuando exportan están exentos de pago de IVA
- Cuando un RI le compra a otro RI recibe factura «A», en la cual el IVA se encuentra discriminado y ese importe que paga de IVA constituye un crédito fiscal, es decir, un pago a cuenta del impuesto, un saldo a favor y contablemente sería un activo.
- Si un RI le compra a un monotributista obtiene una factura «C» y como el monotributista no factura IVA porque no es responsable ante el impuesto, el RI pierde la posibilidad de tomar crédito fiscal por esa compra.
- Cuando un RI vende mercadería a otro RI emite factura «A» con el IVA discriminado, y ese importe facturado de IVA constituye el débito fiscal.
- Si un RI le vende a un consumidor final o a un monotributista emite factura «B» en la cual el IVA está incluido en el precio de la mercadería, entonces se tiene que desglosar ese importe para calcular el débito fiscal de esa operación.
Si el Crédito Fiscal (Activo -) es mayor que el Débito Fiscal (Pasivo -) = IVA Saldo a Favor (Activo +) (Activo -)
Si el Crédito Fiscal es menor que el Débito Fiscal = IVA a Pagar (Pasivo +)
Los días 20 de cada mes se presenta la liquidación del mes anterior.
Costo de Mercadería Vendida (CMV)
CMV = EI (saldo de la cuenta mercadería) + COMPRAS (todas las compras de mercadería que se efectúan) – EF (saldo de la cuenta mercadería al final del periodo)