GESTIÓN DE LA CONTABILIDAD

El Plan General Contable y el Plan General Contable para Pymes

Existen 2 planes contables obligatorios para las empresas en España:

• Plan General de la Contabilidad (PGC)
• Plan General de Contabilidad para las Pequeñas y Medianas Empresas (PGC Pymes)

Principales diferencias entre el PGC y el PGC Pymes:

• El estado de flujos de efectivo (dinero que entra y sale en efectivo) se contempla como un documento de elaboración voluntaria en el PGC Pymes.
• En las normas de registro y valoración se han eliminado para las pymes: fondo de comercio, instrumentos financieros compuestos, coberturas contables, pasivos por retribuciones a largo plazo al personal, transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio, combinaciones de negocio u operaciones de fusión, escisión y aportaciones no dinerarias de un negocio entre empresas del grupo.
• Los modelos de las cuentas anuales son iguales a los modelos abreviados contenidos en el PGC, pero se prescinde de algunas subagrupaciones, epígrafes, partidas o apartados de información.

Empresas que pueden aplicar el PGC Pymes:

El PGC Pymes puede ser aplicado por las empresas mientras cumplan a la fecha de cierre de cada uno de ellos al menos dos de las siguientes circunstancias:

• Que el total de las partidas del activo no supere los 2.850.000€.
• Que el importe neto de cifra anual de negocios no supere los 5.700.000€.
• Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 50.

Empresas que NO podrán aplicar el PGC Pymes:

• Que tengan valores admitidos a negociar en un mercado de la Unión Europea.
• Que formen parte de un grupo de sociedades que formule cuentas anuales consolidadas.
• Que su moneda funcional sea distinta del Euro.
• Que sean entidades financieras para las que existan disposiciones específicas en materia contable.

La Información Contable

La información contable proporciona una imagen de nuestro negocio, aporta conocimientos de su pasado y de su presente y es un soporte para la toma de decisiones en un futuro.

Características de la información contable:

Para cumplir su función, la información contable debe ser:

• Fiable: Sin errores materiales.
• Relevante: Útil para la toma de decisiones.
• Integra: Contiene todos los datos que puedan influir.
• Comparable: Comparable a otras empresas.
• Clara: Para que puedan tomarse decisiones rápidamente.

2 Los Libros Contables

• Libro Diario: Obligatorio. Recoge cronológicamente los hechos económicos producidos en la empresa. Cada anotación se denomina asiento contable, formado por un debe y un haber.
• Libro Mayor: No obligatorio. Refleja el saldo de cada cuenta.
• Libro de Inventario y de Cuentas Anuales: Obligatorio. Incluye el balance inicial detallado, los balances de sumas y de saldos trimestrales, el inventario del cierre del ejercicio y las cuentas anuales.
• Libro de Actas: Recoge los acuerdos tomados por los socios en la junta general.

El Patrimonio de la Empresa

El patrimonio de la empresa está formado por los bienes, derechos y obligaciones.

• Los bienes y derechos (el activo) componen la estructura económica y determinan la capacidad productiva de la empresa.
• Las obligaciones de la empresa (el pasivo) conforman la estructura financiera y financian el activo.

2 Las Normas de Valoración del Patrimonio

Siguiendo el PGC para pymes, los elementos patrimoniales deben valorarse de la siguiente manera:

• El inmovilizado material: Elementos del patrimonio que estén destinados a la empresa por un periodo de tiempo largo (más de un año).
  • Valoración inicial: Se valora por su precio de adquisición o coste de producción.
  • Valoración posterior: Se obtiene restando a su precio de adquisición o a su coste de producción la amortización acumulada.
• El inmovilizado intangible: Sigue las mismas normas de valoración que el inmovilizado material.
• Los instrumentos financieros: Consisten en:
  • Activos financieros: Suponen un derecho de cobro para quien los compra.
  • Pasivos financieros: Suponen una obligación de pago para quien los emite.
• Existencias: Sigue las mismas reglas que el inmovilizado material.
• Ingresos por ventas y prestación de servicios: Comprenden la enajenación de bienes y la prestación de servicios propios del tráfico de la empresa.

Las Cuentas Anuales

El empresario individual y las sociedades deben elaborar cada año sus cuentas anuales y publicarlas en el Registro Mercantil en un plazo máximo de 3 meses. La finalidad es garantizar que cualquier persona pueda analizar la información contable de las empresas.

Las cuentas anuales comprenden:

• El Balance.
• La Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
• El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
• La Memoria.

1 El Balance

Los elementos que se registran en el balance son:

• Activo: Bienes, derechos y otros recursos controlados por la empresa como resultado de sucesos pasados, de los que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
• Pasivo: Obligaciones actuales de la empresa, surgidas como resultado de sucesos pasados, para cuya extinción la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro.
• Patrimonio Neto o Fondos Propios: Es la parte residual de los activos de la empresa una vez deducidos todos sus pasivos. Incluye las aportaciones realizadas por los socios, así como los resultados acumulados.

El Activo

Representa el empleo del capital y se ordena de menor a mayor liquidez (capacidad de convertirse en dinero en efectivo).

• El activo no corriente: Es el que permanece más de un año en la empresa sin circular:
  • Inmovilizado intangible: Investigación y desarrollo.
  • Inmovilizado material: Terrenos, construcciones para uso empresarial.
  • Inversiones inmobiliarias: Terrenos y construcciones obtenidos como inversión.
  • Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo.
  • Inversiones financieras a largo plazo: Acciones compradas como inversión.
• El activo corriente:
  • Existencias: Materias primas, mercaderías.
  • Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar: Clientes por ventas.
  • Inversiones en empresas del grupo y asociadas a corto plazo.
  • Inversiones financieras a corto plazo.
  • Periodificaciones.
  • Efectivo y otros activos líquidos equivalentes: Caja, dinero en cuentas corrientes…

El Pasivo

Representa los recursos que han permitido adquirir o financiar los bienes y derechos del activo. Se ordena de menor a mayor exigibilidad en su devolución y está compuesto por:

• Patrimonio neto:
  • Fondos propios, no exigibles ya que se deben a los propios socios.
  • Capital: Aportaciones realizadas por los socios.
  • Reservas: Beneficios reinvertidos en la empresa.
  • Resultado del ejercicio: Pérdidas y ganancias.
  • Subvenciones, donaciones y legados recibidos.
• Pasivo no corriente: Deudas contraídas con entidades de crédito y cuyo pago se realiza en un plazo superior a 12 meses.
  • Provisiones a largo plazo.
  • Deudas a largo plazo con entidades de crédito.
  • Deudas a largo plazo con empresas del grupo.
• Pasivo corriente: Deudas con un vencimiento inferior al año.
  • Provisiones a corto plazo.
  • Deudas a corto plazo con entidades de crédito.
  • Deudas a corto plazo con empresas del grupo.

2 Cuenta de Pérdidas y Ganancias

Documento obligatorio para las sociedades, permite ver el resultado de la empresa en cuanto a beneficios y pérdidas.

• Ingresos: Incremento del patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, siempre que no tengan su origen en aportaciones de los propietarios.
• Gastos: Detrimentos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, siempre que no tengan su origen en distribuciones a los propietarios.

3 El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto en las Pymes

El estado de cambios en el patrimonio neto informa de cualquier cambio en el patrimonio neto derivado de:

• Resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias.
• Importe de los ingresos y gastos reconocidos directamente en el patrimonio neto.
• Ingresos fiscales a distribuir en varios ejercicios.
• Variaciones originadas en el patrimonio neto por operaciones con los socios.
• Ajustes de patrimonio neto debido a cambios en el criterio contable y correcciones de errores.

4 La Memoria

La memoria completa y comenta la información contenida en los otros documentos que integran las cuentas anuales. Debe incluir información sobre:

• Actividad de la empresa.
• Bases de presentación de las cuentas.
• Aplicación de resultados.
• Normas de registro y valoración.
• Inmovilizado material e intangible.
• Activos financieros.
• Pasivos financieros.
• Fondos propios.
• Situación fiscal.
• Ingresos y gastos.
• Subvenciones, donaciones y legados.
• Operaciones con partes vinculadas.
• Otra información relevante.