Proyecto: Es un proceso único, consistente en un conjunto de actividades controladas, con fecha de inicio y finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos, incluidas las limitaciones de tiempo, costos y recursos (económicos, materiales, equipos, etc.).
Es un proyecto único por los siguientes casos:
- Los terrenos no son los mismos.
- Los materiales son diferentes.
- Costos del terreno.
- Hay limitaciones de recursos porque podría haber escasez de recursos como bloques, cabillas, cemento, etc.
- Hay limitaciones de tiempo porque ya hay una planificación estipulada y si nos pasamos del tiempo estipulado podríamos pasarnos de los costos del personal.
- Hay limitaciones de costos porque ya tenemos el dinero específico destinado para el proyecto y si nos extendemos en el tiempo podríamos pasarnos de los costos y todo se podría salir de control e incluso parar el proyecto por falta de dinero.
Planificación
Consiste en la anticipación, diseño, ordenamiento y descripción de los eventos que se llevan a cabo en el proyecto. Mientras el proyecto se va ejecutando, el plan va sufriendo cambios para redefinir los futuros eventos. En este proceso se define el qué, cómo, cuándo, dónde y quién del proyecto.
Organización
Se establecen las responsabilidades, relaciones, líneas de comunicación, normas y procedimientos del proyecto.
Programación
Se busca el plan de actividades y costo en el tiempo.
Control
Consiste en monitorear y medir regularmente el avance del proyecto para detectar variaciones con respecto al plan establecido. Genera información para la toma de decisiones y replanificación.
Las variables críticas a controlar usualmente son: alcance, tiempo, costo, calidad y riesgo.
Trabajo en Equipo
Es la capacidad de realizar actividades en conjunto con otras personas en lugar de hacerlo por separado. Esto se manifiesta cuando las personas expresan expectativas positivas sobre los demás valorando sus ideas y experiencias, manteniendo una actitud abierta para solicitar y aportar positivamente información.
Gerente de Proyectos
Es la planeación, dirección y control de recursos (personas, equipo, material) para cumplir con las restricciones técnicas, de costos y tiempo de un proyecto. Su función es planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar los recursos asignados al proyecto con el fin de lograr un objetivo.
El gerente de proyectos:
- Se requiere para centralizar las responsabilidades del proyecto, considerar en todo momento los objetivos del proyecto y desarrollar soluciones rápidas.
- Debe poseer liderazgo, proactividad y optimismo para motivar al personal del proyecto.
- Debe conocer las habilidades del personal del proyecto, el equipo con el que se realiza el trabajo, la exactitud del trabajo a realizar, la forma de reducir los desperdicios.
- Debe saber anticipar dificultades y así evitarlas.
- Debe tener buen sentido de las prioridades.
- Debe procurar el mejor aprovechamiento de los recursos. Debe orientar a recursos humanos para que conserve y use adecuadamente los materiales, las máquinas y el equipo.
¿Por qué se realizan proyectos de ingeniería?
- Exigencia del mercado.
- Para obtener un nuevo producto.
- Los cambios en la concentración de los mercados.
- Por tener un incremento en la producción.
- Por la necesidad de la mejora de la calidad.
- Por razones legales.
- La variación en el producto.
- Razones ambientales o de calidad.
- Razones económicas.
- Seguridad industrial (de los trabajadores, usuarios, máquinas).
- Fines sociales.
- Diseño de una máquina.
- Otras razones (mantenimiento, modernizar, estética, etc.).
Fases de un proyecto: Enfoque Tradicional
- Optimismo general.
- Desorientación general.
- Periodo de desorden incontrolado.
- Incumplimiento en el tiempo.
- Búsqueda de culpables.
- Sálvese quien pueda.
- Castigo.
- Recuperación del optimismo.
- Terminar como sea.
- Premiaciones.
Fases de un proyecto: Nuevo Enfoque
- Inicio.
- Planificación.
- Ejecución.
- Control.
- Cierre.
Prevención en lugar de improvisación.
Estimación del Alcance del Trabajo
Es la definición de lo que incluye y no incluye el proyecto, es decir, todo lo requerido para desarrollar el proyecto, como los estudios de factibilidad, permisos, terrenos, diseños, administración, entre otros.
Fases de un proyecto:
- Ingeniería Conceptual: ¿Por qué se requiere el proyecto?
- Ingeniería de Detalle: ¿Qué se requiere para el proyecto?
- Construcción: ¿Cómo hacer el proyecto?
- Ingeniería de Campo: ¿Cómo quedó el proyecto?
Errores Cometidos en el Proyecto:
- Los objetivos del proyecto no están claros.
- No identificación de los interesados en el proyecto.
- Una planificación deficiente, incompleta o ausente.
- Realizar un seguimiento y control débil de las actividades.
- Equipos de trabajo pocos motivados e integrados.
- Incorrecta administración de los riesgos.
- Inexistencia de un procedimiento apropiado para la gestión de cambios.
- Deficiente comunicación.
- No saber decir no.