¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal con resultados definidos y de elaboración gradual.
- Temporal: Tiene un inicio y un final bien definido y una duración limitada. La temporalidad no es aplicable al producto del proyecto, pero puede aplicarse a otras áreas de la empresa.
- Resultados Definidos: Se obtienen resultados únicos, productos cuantificables y una singularidad, con la capacidad de brindar un servicio y dando como resultado una tesis, licitación, informe o análisis de confianza.
- Elaboración Gradual o Evolución Gradual: Se realiza por medio de alcances con secuencia de actividades y un diagrama de procesos. Tiene también como función desarrollar en pasos y aumentar en incrementos. Debe ser coordinada cuidadosamente por el alcance del proyecto.
Causas que Originan los Proyectos
- Necesidades del sector o de la industria
- Necesidades de la institución
- Requerimiento del cliente
- Requerimientos legales
- Avances tecnológicos
Origen Formal de un Proyecto
- Por una idea
- Iniciativa informal (evaluación de factibilidad del proyecto)
- Iniciativa formal (desarrollo del chárter del proyecto)
Características de un Proyecto
- Realizado por personas
- Restricciones
- Planificación, dirección y control
Similitudes y Diferencias entre Proyectos y Operaciones
Similitudes:
- Realizadas por personas
- Restricciones
- Planeación, dirección y control
Diferencias:
- Operaciones:
- Continuas y repetitivas
- Producen el mismo resultado cada vez que el proceso es ejecutado
- Proyectos:
- Únicos y temporales
- Dan respaldo al negocio
Dirección de Proyectos
Es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las habilidades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.
Etapas de un Proyecto
- Inicio (carta y alcance)
- Planificación (plan)
- Ejecución (avance)
- Control (aceptación)
- Seguimiento
- Cierre (entrega)
Fundamentos de la Dirección de Proyectos
- Conocimientos, normas y regulaciones del área de producción
- Comprensión del entorno del proyecto
- Conocimientos y habilidades de dirección general
- Habilidades interpersonales
Componentes de la Administración de Proyectos
- Habilidades Clave:
- Liderazgo
- Comunicación
- Negociación
- Solución de problemas
- Lograr objetivos
- Conocimientos: Técnicos y Administrativos
- Herramientas
- Técnicas
Ciclo de Vida de un Proyecto
Define las fases que conectan el inicio y el final de un proyecto con su fin. Generalmente implica transferencia técnica. No existe una manera única para su definición ideal.
Generalmente se Define:
- Qué trabajo técnico debe realizarse en la fase.
- Cuándo se deben generar los productos entregables y cómo son válidos.
- Quién está involucrado en cada fase.
- Cómo controlar y aprobar cada fase.
Características del Ciclo de Vida
- Las fases son secuenciales y están definidas por alguna forma de transferencia e información técnica.
- El nivel de costos y personal es bajo al comienzo, alcanzando su nivel máximo en las fases intermedias y cae cuando va llegando a su conclusión.
- La conclusión y la aprobación de uno o más productos entregables caracteriza a una fase del proyecto.
- Los productos entregables y, en consecuencia, las fases son parte generalmente secuencial, diseñado para asegurar el adecuado control del proyecto.
- En cualquier proyecto específico, las fases se pueden subdividir en subfases en función del tamaño, complejidad, nivel de riesgo y restricción del flujo de caja.
- Cada subfase se alinea con uno o más productos entregables específicos para el seguimiento del control.
- Una fase del proyecto concluye con una revisión del trabajo logrado y los productos entregables, a fin de determinar la aceptación.
- Se puede cerrar una fase sin la decisión de iniciar alguna otra.
- Se puede revisar al final de cada clase con el objetivo explícito de obtener la autorización para cerrar la fase actual e iniciar la posterior. Son también conocidas como salidas de fase, entrada o puntos de cancelación.
Tipos de Interesados
- Positivos: Son aquellos que realmente se beneficiarían de un resultado de proyecto exitoso.
- Negativos: Son los que se satisfacen mejor impidiendo el avance del proyecto.