Ciclos Económicos de la Empresa

Ciclo Largo

El ciclo largo, también conocido como ciclo de capital, comienza con la captación de recursos financieros y su inversión en bienes de activo fijo. Estos bienes se desgastan con el tiempo debido al uso.

Ciclo Corto

El ciclo corto, también llamado ciclo de explotación, comercial o ciclo dinero-mercancia-dinero, comienza con la inversión de recursos en la adquisición de materias primas y otros aprovisionamientos. Continúa con la producción, comercialización y venta del producto, y finaliza con el cobro de las facturas a los clientes.

Periodos Medios

• Periodo medio de maduración: Tiempo que tarda la empresa en recuperar el dinero invertido en el proceso productivo.
• Periodo medio de aprovisionamiento (PMa): Días que la materia prima permanece en el almacén antes de ser utilizada.
• Periodo medio de fabricación (PMf): Días que se tarda en fabricar los productos.
• Periodo medio de venta (PMv): Días que se tarda en vender los productos.
• Periodo medio de cobro (PMc): Tiempo que se tarda en cobrar las facturas.
• Periodo medio de pago (PMp): Tiempo que se tarda en pagar a los proveedores.

Proceso de Dirección

Definición

La dirección de la empresa consiste en realizar funciones de gobierno, dar instrucciones y establecer criterios para alcanzar los objetivos marcados. Debe combinar los factores humanos y materiales de la mejor forma posible, considerando el entorno cambiante.

Funciones

La dirección necesita planificar, gestionar y controlar todos los recursos disponibles.

Función de Planificación

Concepto

Consiste en fijar objetivos, marcar estrategias para alcanzarlos, definir las políticas de la empresa y establecer criterios de decisión.

Clasificación

Por Naturaleza

• Metas: Fines perseguidos por la empresa.
• Objetivos: Deben ser realistas, establecer prioridades y alcanzarse con el menor coste posible.
• Políticas: Principios básicos que guían la toma de decisiones.
• Procedimientos: Pasos a seguir para ejecutar una acción.
• Reglas: Indican lo que se puede y no se puede hacer.
• Presupuestos: Planes cuantificados.

Por Dimensión Temporal

• Largo plazo: Superan los 5 años.
• Medio plazo: Entre 1 y 5 años.
• Corto plazo: Dentro del ejercicio económico (1 año).

Por Funciones o Departamentos

Planes de producción, ventas, financieros, de inversiones, etc.

Etapas

1. Análisis de la situación de partida.
2. Fijación de los recursos.
3. Creación de alternativas o líneas de actuación.
4. Evaluación de las alternativas.
5. Elección de una alternativa.
6. Control y determinación de desviaciones.

Función de Organización

Definición

Diseñar una estructura que defina las tareas de cada persona en la empresa. Su objetivo es ordenar las relaciones entre las tareas y las áreas de funcionamiento.

Etapas

1. Determinar los niveles de organización y definir quién controla y ejecuta las tareas.
2. Asignar funciones u objetivos a cada nivel de mando.
3. Cada persona debe saber qué hacer y a quién obedecer.
4. Establecer medios de comunicación en todos los sentidos.

Comunicación de la Empresa

Comunicación Interna Vertical

• Ascendente: De los empleados a los directivos, para que conozcan los problemas.
• Descendente: De los directivos a los trabajadores, para informarles.

Comunicación Interna Horizontal

Entre personas del mismo nivel jerárquico.

Evolución Histórica de la Organización del Trabajo

Escuela de la Organización Científica del Trabajo (Taylorismo)

Taylor buscaba eliminar tiempos muertos y aumentar la productividad mediante la especialización de funciones, la racionalización del trabajo y los incentivos salariales basados en el rendimiento.

Principios de Fayol

Enfatizaba la necesidad de una estructura jerarquizada con unidad de mando, división del trabajo, jerarquía definida, remuneración equitativa y equilibrio entre autoridad y responsabilidad.

Escuela de Relaciones Humanas (Elton Mayo)

Mayo demostró que la atención a los trabajadores, la colaboración y las relaciones sociales también influyen en el rendimiento.

Motivación en el Trabajo

Las necesidades son el principio básico de la actividad económica. Los incentivos incluyen el dinero, las expectativas de futuro, el reconocimiento del trabajo y la colaboración.

Tipos de Organización

Organización Formal

Estructura intencional y definida donde cada elemento tiene su lugar.

Estructura Organizativa

División en Departamentos

• Por funciones: Según la especialización.
• Por zonas geográficas: Según el destino del producto.
• Por productos: Según el producto final.
• Por procesos: Según las fases de la cadena de producción.

Tipos de Relaciones

• Lineales: Enlace directo de órdenes.
• De staff: Asesoramiento por especialistas.
• Funcionales: Especialistas con autoridad en su área.